# ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI

Asiakirjojen arkistoinnilla tallennettuja tietoja voidaan muokata Internetissä.

### Pikatiedostokansio

Pikatiedostokansiossa olevat tiedostot voidaan näyttää. Määritettyä tiedostoa voi muokata napsauttamalla [Tulosta]-, [Lähetä]-, [Siirrä]- tai [Poista]-näppäintä.

Kohta | Kuvaus
--- | ---
Näytön tyyli | Tallennetut tiedostot voidaan näyttää luettelomuodossa tai pikkukuvamuodossa.
Työn luokitus | Näytetyt tallennetut tiedostot voidaan suodattaa työn mukaan.
Näytettävät kohdat | Määritä näytettävien tiedostojen lukumäärä.

### Pääkansio

Pääkansiossa olevat tiedostot voidaan näyttää. Määritettyä tiedostoa voi muokata napsauttamalla [Tulosta]-, [Lähetä]-, [Siirrä]- tai [Poista]-näppäintä. Jos muokattavalla tiedostolla on salasana, syötä salasana kohdassa ”Tiedoston salasana”.

Kohta | Kuvaus
--- | ---
Näytön tyyli | Tallennetut tiedostot voidaan näyttää luettelomuodossa tai pikkukuvamuodossa.
Työn luokitus | Näytetyt tallennetut tiedostot voidaan suodattaa työn mukaan.
Näytettävät kohdat | Määritä näytettävien tiedostojen lukumäärä.

### Mukautettu kansio

Mukautetussa kansiossa olevat tiedostot voidaan näyttää. Määritettyä tiedostoa voi muokata napsauttamalla [Tulosta]-, [Lähetä]-, [Siirrä]- tai [Poista]-näppäintä. Jos muokattavalla tiedostolla on salasana, syötä salasana kohdassa ”Tiedoston salasana”.

Kohta | Kuvaus
--- | ---
Hakemisto | Näytetty mukautettu kansio voidaan suodattaa hakemiston mukaan.
Näytettävät kohdat | Määritä näytettävien tiedostojen lukumäärä.

### Etsi

Määritettyä tiedostoa voi muokata napsauttamalla [Tulosta]-, [Lähetä]-, [Siirrä]- tai [Poista]-näppäintä. Jos muokattavalla tiedostolla on salasana, syötä salasana kohdassa ”Tiedoston salasana”.

Kohta | Kuvaus
--- | ---
Käyttäjänimi | Syötä käyttäjänimi (korkeintaan 32 merkkiä).
Valitse käyttäjäluettelosta | Napsauta [Asetukset]-painiketta ja etsi käyttäjiä luettelosta.
Sisäänkirjautumisnimi | Syötä sisäänkirjautumisnimi (korkeintaan 30 merkkiä).
Etsi kansio | Määritä kansio.
Tiedoston nimi | Syötä tiedoston nimi (korkeintaan 30 merkkiä).
Tiedoston salasana | Syötä tiedostolle määritetty salasana (1-32 merkkiä).
Tallennuspäiväys | Määritä päivämäärä ja aika, jolloin tiedosto tallennettiin.

### Etsinnän tulos

Näyttää tietojen etsinnän tulokset.

Kohta | Kuvaus
--- | ---
Näytön tyyli | Löydetyt tiedostot voidaan näyttää luettelomuodossa tai pikkukuvamuodossa.
Työn luokitus | Löydetyt tiedostot voidaan suodattaa työn mukaan.
Näytettävät kohdat | Määritä näytettävien tiedostojen lukumäärä.

### Tiedoston erätulostus

Useita tiedostoja voidaan tulostaa kerralla erätulostuksella. Etsi tiedostoja käyttämällä hakuehtoja, ja valitse sitten useita tiedostoja näytetyistä hakutuloksista.

Jos haluat käyttää sitä kopioiden määrää, joka määritettiin, kun asiakirjojen arkistointi tallensi tiedoston, valitse ”Apply the Number of Copies Stored in Each File”. Jos haluat määrittää eri määrän kopioita, syötä haluttu määrä kohdassa ”Kirjoita numero”. Tulosta tiedosto napsauttamalla [Tulosta]. Jos haluat, että tiedosto poistetaan tulostuksen jälkeen, valitse ”Tulosta ja poista data” -valintaruutu.

Kohta | Kuvaus
--- | ---
Etsintäehto
Käyttäjänimi | Syötä käyttäjänimi (korkeintaan 32 merkkiä).
Valitse käyttäjäluettelosta | Napsauta [Asetukset]-painiketta ja etsi käyttäjiä luettelosta.
Sisäänkirjautumisnimi | Syötä sisäänkirjautumisnimi (korkeintaan 30 merkkiä).
Tiedoston salasana | Syötä tiedostolle määritetty salasana (1-32 merkkiä).
Etsinnän tulos
Työn luokitus | Löydetyt tiedostot voidaan suodattaa työn mukaan.

Takaisin alkuun