# SAMAN SKANNATUN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEAAN OSOITTEESEEN(SARJALÄHETYS)

## Yleiskatsaus

Voit lähettää saman skannatun kuvan useisiin Sähkö-posti-, FTP- ja Verkkokansio kohteisiin yhdellä toimenpiteellä.
Tätä toimintoa kutsutaan sarjalähetykseksi.
Voit valita yhteen sarjalähetystoimenpiteeseen jopa 500 kohdetta.

Pitkä alkuperäinen lähetetään mustavalkoisena.
Jos Skannaa FTP:lle- tai Skannaa verkkokansioon -osoite on määritetty, hyperlinkkisähköpostilähetystä ei voi käyttää.

###### Yhteystiedossa tai ryhmässä olevien osoitteiden rekisteröiminen:

Kosketa perus- tai osoitekirjanäytössä tehtäväpaneelin [Rekisteröi/muokkaa osoitetta] -näppäintä tai kosketa kotinäytössä [Osoitehallinta]-näppäintä. Lisätietoja on kohdissa "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN SUORALLA SYÖTÖLLÄ", "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN YLEISEN OSOITEHAUN AVULLA", "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KUVAN LÄHETYSLOKEISTA" ja "RYHMIEN TALLENNUS".

### Vinkkejä sarjalähetyksen käyttöön

Usein sarjalähetykseen käytetyt kohdeosoitteet on käytännöllistä tallentaa yhteystietoina tai ryhminä. Yhteen yhteystietoon tai ryhmään voi tallentaa enintään 500 osoitetta.
Rekisteröidyn ryhmän pikanäppäintä koskettamalla saadaan esiin useita yhteystietoja samalla kertaa.
Aseta yhteystietoja varten [Aseta käytettäväksi oletuksena] -valintaruudun asetukseksi usealle osoitteelle, ja voit hakea ne helposti koskettamalla näppäintä.

- OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN SUORAA SYÖTTÖÄ
- OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN YLEISTÄ OSOITEHAKUA
- OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KUVAN LÄHETYSLOKEISTA
- RYHMIEN TALLENTAMINEN

Jos valitset asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Käyttöasetukset] → [Oletusasetukset] → [Osoitekirjan oletusvalinta] ja asetat [Kohdista ainoastaan lähetystilojen osoitteet] -valintaruudun valinnaksi (oletusasetus), vain valitun tilan kohde haetaan [Aseta käyttöoletukseksi] -asetuksen määrittämistä kohteista. Jos tämän valintaruudun valintana on , muidenkin tilojen kohteita voi hakea.

## Toiminta

1. #### Aseta alkuperäinen asiakirja

   Aseta alkuperäinen automaattiseen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.
   - AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
   - VALOTUSLASI

2. #### Määritä kaikki kohteet

   - KOHTEEN MÄÄRITYS OSOITEKIRJAN AVULLA
   - KOHTEEN MÄÄRITYS HAKUNUMERON AVULLA
   - KOHTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
   - KOHTEEN MÄÄRITYS YLEISEN OSOITEKIRJAN AVULLA
   - KOHTEEN MÄÄRITYS LÄHETYSLOKIN AVULLA
   - Siirry toimitustyyppien (Vastaanottaja/Kopio/Piilokopio) välillä koskettamalla -näppäintä.
   - voidaan jättää pois pikanäppäimellä syötetyn kohteen edestä tai perästä.
     Jos Anna seuraava osoite sarjalähetykseen on käytössä asetustilassa, kosketa -näppäintä ennen seuraavan kohteen määrittämistä.
   - Pikanäppäimet, joita ei voi määritellä sarjalähetykselle, ovat harmaina valinnan estämiseksi.
   - Jos Skannaa FTP:lle- tai Skannaa verkkokansioon -osoite on määritetty, hyperlinkkisähköpostilähetystä ei voi käyttää.

3. #### Kosketa tehtäväpaneelissa [Vahvista osoite] -näppäintä.

4. #### Vahvista kohde.

   Määritetyn kohteen peruuttaminen
   Kosketa ensin peruttavan kohteen pikanäppäintä ja kosketa sitten tehtäväpaneelin [Poista]-näppäintä.

5. #### Käynnistä alkuperäisen asiakirjan skannaus koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.

   Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
   Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, skannaa sivu kerrallaan.
   Kun olet skannannut viimeisen alkuperäisen sivun, kosketa [Luku loppu] -näppäintä.
   Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
   Kosketa [Esikatselu]-näppäintä ja katso esikatselukuva ennen tietojen lähettämistä. Kun olet skannannut alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä, voit skannata seuraavan alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Lisäskannaus]-näppäintä. Aloita kuvan lähetys koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.
   Lisätietoja on kohdassa KUVAN TARKISTUS ENNEN LÄHETYSTÄ.

Takaisin ylös