ULKOISEN TILINHALLINNAN MODUULI

Yleiskatsaus

Ulkoisen tilinhallinnan moduuli on lisävaruste, jonka avulla ulkoista tilihallintasovellusta voidaan käyttää monitoimilaitteen keskitettyyn tilinhallintaan verkossa.
Ulkoinen tilinhallintamoduuli on välttämätön, jotta laitteella voidaan käyttää ulkoista tilinhallintatoimintoa.
Ulkoista tilinhallintasovellusta voidaan käyttää ulkoisessa todennustilassa tai ulkoisessa laskuritilassa.
  • Ulkoisessa todennustilassa sisäänkirjautumisnäyttö haetaan sovelluksesta laitteen käynnistyksen yhteydessä. Työn päättyessä sovellukseen lähetetään työn ilmoitusnäyttö, josta näkyvät todennetun käyttäjän lukemat.
  • Ulkoisessa laskuritilassa sisäänkirjautumisnäyttö ei ole näkyvissä laitteen käynnistämisen yhteydessä. Ainoastaan työtuloksen ilmoitus lähetetään sovellukseen. Käyttäjävahvistusta ei voi käyttää ulkoisessa tilinhallintasovelluksessa. Ulkoista tilinhallintasovellusta voidaan kuitenkin käyttää yhdessä sisäisen tilitoiminnon kanssa.

Ulkoisen tilinhallintasovelluksen asennus

Kun olet asettanut ulkoisen sovelluksen asetustilassa, asetus tulee voimaan, kun laite käynnistetään uudelleen.
Katso uudelleenkäynnistysohjeita kohdasta ”VIRRAN KYTKEMINEN PÄÄLLE JA POIS SEKÄ LAITTEEN KÄYNNISTÄMINEN UUDELLEEN”.
Ulkoisen tilinhallintasovelluksen asettaminen:
Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Sovellusasetukset] → [Ulkoisten sovellusten asetukset] → [Ulkoisen tilinhallintasovelluksen asetukset].

Ulkoisen tilinhallintatoiminnon käyttö

Seuraavassa on selitetty kaksi käyttötilaa ulkoiselle tilinhallintasovellukselle.
Ulkoinen todennustila
Kun laite käynnistetään ulkoisessa todennustilassa, laite avaa ulkoisen tilinhallintasovelluksen ja näyttää sisäänkirjautumisnäytön. Sisäänkirjautumisnäyttö tulee esiin myös, kun työ suoritetaan koskettamalla valmiin työtilan näytössä [Kutsu]-näppäintä. (Sisäänkirjautumisnäyttö ei tule näyttöön, jos käyttäjä on jo kirjautunut sisään tavallisella menetelmällä.)
Kun kosketat työn tilan näyttöä kirjautumisnäytön näkyessä, tilan näyttö avautuu. Koskettamalla tilan valintanäppäintä voit palata edelliseen näyttöön.
  • Laitteen käyttäjäohjausta ei voi käyttää ulkoisessa todennustilassa.
    Asetuksia "Käyttäjän rekisteröinti", "Käyttäjän laskurinäyttö", "Käyttäjän laskurin nollaus", "Käyttäjätiedon tulostus" ja "Näytettävän käytt.nimimäärän asetus" voidaan kuitenkin käyttää.
  • Tilanvalintanäppäintä ei voi käyttää, kun sisäänkirjautumisnäyttö tulee näkyviin.
Ulkoisen todennustilan ottaminen käyttöön:
Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Sovellusasetukset] → [Ulkoisten sovellusten asetukset] → [Ulkoisen tilinhallintasovelluksen asetukset].
Jos sisäänkirjautuminen epäonnistuu:
Jos sisäänkirjautumisnäyttöä ei tule näyttöön tai sovellus ei toimi kunnolla, myöskään laite ei välttämättä toimi kunnolla. Pakota ulkoinen tilinhallintatoiminto tässä tapauksessa sulkeutumaan.
Ulkoisen tilinhallintatoiminnon sulkeutumisen pakottaminen:
Valitse asetustilassa (Internet-versio) [Sovellusasetukset] → [Ulkoisten sovellusten asetukset] → [Ulkoisen tilinhallintasovelluksen asetukset]. (Edellyttää pääkäyttäjän oikeuksia.)
Jos sulkeminen ei onnistu asetustilassa (Internet-versio), pakota toiminto sulkeutumaan laitteen käyttöpaneelista.
Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Sovellusasetukset] → [Ulkoisten sovellusten asetukset] ja muuta asetuksia kohdassa [Ulkoisen tilinhallintasovelluksen asetukset]. Käynnistä sitten laite uudelleen. Katso uudelleenkäynnistysohjeita kohdasta ”VIRRAN KYTKEMINEN PÄÄLLE JA POIS SEKÄ LAITTEEN KÄYNNISTÄMINEN UUDELLEEN”.
Ulkoinen laskuritila
Toisin kuin ulkoisessa todennustilassa, ulkoisen tilinhallintasovelluksen sisäänkirjautumisnäyttö ei näy näytössä, kun laite käynnistetään ulkoisessa laskuritilassa laitteen käynnistämisen jälkeen. Ainoastaan työtulos lähetetään ulkoisen tilin sovellukseen.
Ulkoista laskuritilaa voidaan käyttää yhdessä laitteen käyttäjäohjauksen kanssa. (Ulkoista laskuritilaa voidaan käyttää myös silloin, kun käyttäjäohjaus on poistettu käytöstä.)
Ulkoisen laskuritilan ottaminen käyttöön:
Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Sovellusasetukset] → [Ulkoisten sovellusten asetukset] → [Ulkoisen tilinhallintasovelluksen asetukset] → [Ulkoinen tilinhallinta].
Takaisin ylös