TIETOJEN TALLENTAMINEN PIKATIEDOSTOTILASSA

Yleiskatsaus

Jos valitset kopioinnin Pikatiedosto-vaihtoehdon, skannattu alkuperäinen asiakirja tallennetaan tiedostona pikatiedostokansioon. Tallennettu tiedosto voidaan hakea myöhemmin, joten voit kopioida alkuperäisen uudelleen varsinaista alkuperäistä etsimättä.
Kun tiedosto on tallennettu Pikatiedosto-toiminnolla, seuraava käyttäjänimi ja tiedostonimi määritetään tiedostolle automaattisesti.
Käyttäjänimi: Käytt. Tuntem.
Tiedostonimi: Tila_Päivä-Kuukausi-Vuosi_Tunti-Minuutti-Sekunti
(Esimerkki: Copy_04042011_112030)
Tallennettu: Pikatiedostokansio
Kun käyttäjätunnistusta käytetään, kirjautumiseen käytetty käyttäjänimi valitaan automaattisesti.
Jos tiedosto on tallennettu pikatiedostokansioon, vain sen nimeä ja sijaintia voi muuttaa.
Kaikkien pikatiedostokansioon tallennettujen tiedostojen poistaminen (poikkeuksena suojatut tiedostot):
Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Asiakirjan tallennusasetukset] → [Poista kaikki pikatiedostot]. Määritä tarvittaessa kaikki tiedostot poistettaviksi, kun laitteeseen kytketään virta.

Toiminta

  1. 2

    Aseta alkuperäinen ja kosketa [Esikatselu]-näppäintä.

    Aseta alkuperäinen automaattiseen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.
  2. 2

    Kosketa tehtäväpaneelin [Pikatiedosto]-näppäintä.

    Kun luottamuksellisten tietojen tallentamista koskeva viesti avautuu, kosketa [OK]-näppäintä.
    Pikatiedoston peruuttaminen:
    Poista valintamerkki koskettamalla [Pikatiedosto]-näppäintä.

  3. 2

    Valitse kopiointiasetukset ja kosketa [Värikäynnistys]-näppäintä tai [M/V käynnistys] -näppäintä.

    Tallenna alkuperäinen kuvana pikatiedostokansioon.
    Kun kosketat [Aloita]-näppäintä, näyttöön ilmestyvä vahvistusviesti ilmoittaa, että kuva on tallennettu pikatiedostokansioon.
    Voit muuttaa viestin näyttöaikaa näytöllä valitsemalla asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Käyttöasetukset] → [Viestiajan asetus].
Takaisin alkuun