TULOSTUSTIETOJEN TALLENNUS JA KÄYTTÖ
Yleiskatsaus
Tämä toiminto tallentaa tulostustiedot laitteen kiintolevylle ja tulostaa tiedot tarvittaessa kosketuspaneelia käyttäen. Voit valita tallennettavien tietojen sijainnin niin, että tiedot ovat erillään muiden käyttäjien tiedoista.
Pidä vain
Tietoja ei tulosteta, ne ainoastaan tallennetaan laitteen kiintolevylle.Pidä tulostuksen jälkeen
Tiedot tulostetaan ja tallennetaan sen jälkeen laitteen kiintolevylle.Mallituloste
Tulostettaessa useita sarjoja voit tulostaan ensin yhden mallisarjan. Kun olet tarkistanut ensimmäisen kopiosarjan sisällön, voit tulostaa jäljellä olevat sarjat laitteen käyttöpaneelista. Tämä estää virheelliset tulosteet.
- Katso ohjeet koskien laitteen kiintolevylle tallennettujen tietojen tulostamista kohdasta "TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN" osasta "ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI".
- Tulostettaessa tietokoneelta voidaan tallennettujen tietojen luottamuksellisuuden takaamiseksi määrittää salasana (5–8 numeroa).
Kun salasana on määritetty, salasana on syötettävä ennen kuin laitteeseen tallennettuja tietoja voidaan tulostaa.
Windows PPD -tulostinajuri ei tue tätä toimintoa.Toiminta
Windows
Napsauta [Työn hallinta] -välilehteä.
Valitse [Säilytys]-valintaruudun asetukseksi
.
Valitse "Säilytysasetusten" avulla tulostustietojen tallennusmenetelmä.
Valitsemalla [Salasana]-valintaruudun asetukseksi voit lisätä salasanan (5–8 numeroa). Huomaa, että et voi määrittää salasanaa, jos tallennuskohde on valittu kohdassa 4.
Jos valitset [Luo PDF tietokoneella selausta varten] -valintaruudun asetukseksi , tietojen tallentamisen yhteydessä luodaan PDF-tiedosto tietokoneella selausta varten.
Valitse tallennuspaikka "Asiakirjan tallennusasetusten" avulla.
Jos valitset [Mukautettu kansio]u, kansion nimi voidaan valita [Talletettu]-painikkeella.
- Kun [Pikatiedosto] on valittu, "Säilytysasetukset" asetetaan [Pidä tulostuksen jälkeen] -asetukseksi. "Säilytysasetusten" yhteydessä syötetty salasana peruutetaan eikä sitä voi käyttää.
- Tarvittaessa voit valita tiedostomuodoksi CMYK tai RGB laitteeseen tallennettavia tietoja varten. Napsauta [Yhteensopivuus]-painiketta [Lisäasetukset]-välilehdellä ja valitse muoto kohdasta "Jaettu tyyli".
- Jotta tiedoston voi tallentaa mukautettuun kansioon, mukautettu kansio on ensin luotava valinnalla [Järjestelmäasetukset] kohdassa "Asetustila" → [Asiakirjan arkist. hallinta]. Jos kansiolle on määritetty salasana, syötä "Kansion salasana" tallennuspaikan valintaikkunassa.
- Jos olet määrittänyt "Tulostusmenettely"-asetuksen [Kokoonpano]-välilehdellä niin, että säilytystä käytetään aina, [Säilytys]-valintaruudun valintaa ei voi poistaa.
- Jos verkko on IPV6, tiedot tallennetaan pääkansioon.
Macintosh
-
Valitse [Työn hallinta].
-
Valitse [Säilytys]-valintaruudun asetukseksi
.Valitse "Säilytysasetusten" avulla tulostustietojen tallennusmenetelmä.
Salasanan (5–8 merkkiä) syöttämisen jälkeen voit napsauttaa
-painiketta asetuksen lukitsemiseksi. Tämä on kätevää, jos haluat määrittää saman salasanan seuraavalla kerralla. -
Valitse tallennuspaikka "Asiakirjan tallennusasetusten" avulla.
Jos valitset [Mukautettu kansio], valitse kansion nimi napsauttamalla [Mukautettu kansio] -välilehdellä.
- Kun [Pikatiedosto] on valittu, "Säilytysasetukset" asetetaan [Pidä tulostuksen jälkeen] -asetukseksi. "Säilytysasetusten" yhteydessä syötetty salasana peruutetaan eikä sitä voi käyttää.
- Tarvittaessa voit valita tiedostomuodoksi CMYK tai RGB laitteeseen tallennettavia tietoja varten. Napsauta [Lisäasetukset] kohdassa [Kirjoittimen ominaisuudet] ja valitse muoto kohdasta "Kopioinnin muoto".
- Jotta tiedoston voi tallentaa mukautettuun kansioon, mukautettu kansio on ensin luotava valinnalla [Järjestelmäasetukset] kohdassa "Asetukset" → [Asiakirjan arkist. hallinta]. Jos kansiolle on määritetty salasana, syötä "Kansion salasana" tallennuspaikan valintaikkunassa.
- Jos käyttöjärjestelmä on Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7 tai 10.8, ja haluat tallentaa dokumentin tallennuksen asetukset mukautettuun kansioon, osoita [Tallenna kansioon] -välilehteä.