KOHTEEN MÄÄRITYS OSOITEKIRJAN AVULLA
Yleiskatsaus
Kohde haetaan koskettamalla osoitteen pikanäppäintä osoitekirjanäytössä.
Pikanäppäimellä on myös mahdollista tallentaa useita osoitteita, jolloin voit hakea kaikki numerot koskettamalla näppäintä. Tämä soveltuu silloin, kun haluat lähettää tietoja useisiin osoitteisiin.
Jokaisessa pikanäppäimessä näytetään tilan ilmaiseva kuvake sekä kohteen nimi. Kuvakkeet ovat seuraavat:
Pikanäppäimellä on myös mahdollista tallentaa useita osoitteita, jolloin voit hakea kaikki numerot koskettamalla näppäintä. Tämä soveltuu silloin, kun haluat lähettää tietoja useisiin osoitteisiin.
Jokaisessa pikanäppäimessä näytetään tilan ilmaiseva kuvake sekä kohteen nimi. Kuvakkeet ovat seuraavat:
 |
Skannaa sähköpostiin |
 |
Skannaa FTP:lle |
 |
Skannaa verkkokansioon |
 |
Ryhmänäppäin useille osoitteille |
- Lisätietoja osoitekirjasta on kohdassa "OSOITEKIRJA".
- Tietoja osoitteen tallentamisesta osoitekirjaan on kohdissa "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN SUORALLA SYÖTÖLLÄ", "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN YLEISEN OSOITEHAUN AVULLA", "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN FAKSIN TAI KUVAN LÄHETYSLOKEISTA" ja "RYHMIEN TALLENNUS".
Toiminta
Kosketa [Osoitekirja]-näppäintä.
Kosketa kohteen pikanäppäintä.
- Luettelossa näkyviä kohteita voidaan tarkentaa luokan, työn tyypin, hakemiston ja avainsanojen perusteella.
- Oletuksena tiedot lähetetään vain nykyisen tilan osoitteeseen. Jos kohde on esimerkiksi määritetty Skannaa sähköpostiin -tilassa, tiedot lähetetään vain Skannaa sähköpostiin -tilassa määritettyyn kohteeseen.
- Voit muuttaa luettelossa näkyvien kohteiden järjestystä koskettamalla [Näytön vaihto] -näppäintä.
- Kun lisäät kohteen, kosketa toista pikanäppäintä.
- Kun tiedot lähetetään useisiin osoitteisiin, osoitteiden lukumäärä näytetään
:n vieressä. Se näytetään myös, jos tiedot lähetetään useisiin osoitteisiin, kun kosketat pikanäppäintä.
- Kohdeluettelo tarkennetaan oletusarvoisesti valitun työn mukaan.
- Kun kosketat pikanäppäintä ja sitten tehtäväpaneelin [Näyttötiedot]-näppäintä, yksityiskohtaiset tiedot näytetään. Tällä tavalla voi myös muuttaa kohdetta tai lisätä kohteen.
Jos valitsit väärän osoitteen:
Peruuta valinta koskettamalla pikanäppäintä uudelleen.
Tietojen lähettämisen salliminen johonkin muuhun osoitteeseen kuin nykyisessä tilassa valittuun.,
valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Käyttöasetukset] → [Oletusasetukset] → [Osoitekirjan oletusvalinta] ja poista valinta [Kohdista ainoastaan lähetystilojen osoitteet] -valintaruudusta.