SKANNATUN ALKUPERÄISEN TIETOJEN TALLENNUS (PIKATIEDOSTO)

Yleiskatsaus

Jos valitset kuvan lähetyksen Pikatiedosto-vaihtoehdon, skannatun alkuperäisen asiakirjan tiedot tallennetaan tiedostona Pikatiedosto-kansioon. Voit tarvittaessa palauttaa tallennetun tiedoston, joten voit lähettää tiedoston uudelleen, vaikka alkuperäinen asiakirja ei olisi saatavilla.
Kun tiedosto on tallennettu Pikatiedosto-toiminnolla, seuraavaa käyttäjänimeä ja tiedostonimeä käytetään automaattisesti.
Käyttäjänimi: Käytt. Tuntem.
Tiedoston nimi: Tila_Päivä-Kuukausi-Vuosi_Tunti-Minuutti-Sekunti
(Esimerkki: Skannaus_04042011_112030)
Tallennettu: Pikatiedosto-kansio
Kun käyttäjätunnistusta käytetään, sisäänkirjautumiseen käytetty käyttäjänimi valitaan automaattisesti. Jos tiedot tallennetaan Pikatiedosto-toiminnolla, voit muuttaa vain tiedoston nimeä ja tallennuspaikkaa.
Kaikkien pikatiedostokansioon tallennettujen tiedostojen poistaminen (poikkeuksena suojatut tiedostot):
Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Asiakirjan tallennusasetukset] → [Poista kaikki pikatiedostot]. Määritä tarvittaessa kaikki tiedostot poistettaviksi, kun laitteeseen kytketään virta.

Toiminta

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja

    Aseta alkuperäinen automaattiseen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

  2. Määritä kohde.

  3. Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Pikatiedosto]-näppäintä.

    Kun olet tarkistanut näytössä olevan viestin ja kosketat [OK]-näppäintä, kuvake valitaan.
    Kun asetukset on tehty, kosketa -näppäintä ja [Edellinen]-näppäintä peräkkäin.

    Voit määrittää Pikatiedosto-toiminnon myös koskettamalla tehtäväpaneelin [Pikatiedosto]-näppäintä.
    Pikatiedoston asetuksen peruuttaminen:
    Poista valintamerkki koskettamalla [Pikatiedosto]-näppäintä.

  4. Käynnistä alkuperäisen asiakirjan skannaus koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.

    Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
    Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, skannaa sivu kerrallaan.
    Kun olet skannannut viimeisen alkuperäisen sivun, kosketa [Luku loppu] -näppäintä.
    Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
    Voit katsoa esikatselukuvan ennen faksin lähettämistä koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä. Kun olet skannannut alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä, voit skannata seuraavan alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Lisäskannaus]-näppäintä. Aloita kuvan lähetys koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.
    Lisätietoja on kohdassa KUVAN TARKISTUS ENNEN LÄHETYSTÄ.
Takaisin ylös