METADATAN LÄHETYS

Yleiskatsaus

Valitse metadatavalinta, syötä kukin kohde ja lähetä metadata.
Metadatan toimituksessa käytetään asiakirjojen arkistointitoimintoa. Metadata voidaan toimittaa, kun [Tiedon syöttö] -välilehti avautuu asiakirjojen arkistointitilassa lähetysasetusnäyttöön.
Metadatan voi toimittaa asiakirjojen arkistointitoiminnolla myös asetustilan (Internet-versio) [Asiakirjan toiminnot] -kohdassa.
  • Toimita metadata määrittämällä metadata-asetukset tiedonsyöttötilassa.
    Jos et halua liittää metadataa lähetykseen, siirry tiedonsyöttötilasta johonkin toiseen tilaan ja suorita lähetys.
  • Toiseen tilaan ei voi siirtyä enää sen jälkeen, kun metadata-asetukset on määritetty tai kun osoite on määritetty tiedonsyöttötilassa.
  • Määritä osoite kaikissa käytettävissä olevissa tiloissa ennen metadata-asetusten määrittämistä. Sen jälkeen kun metadata-asetukset on määritetty, osoitteita voidaan lisätä vain niissä tiloissa, jotka valittu metadata sallii.

Toiminta

  1. Kosketa [Tiedonsyöttö]-kuvaketta [Kotinäyttö]-kohdassa ja kosketa sitten tehtäväpaneelin [Metadatan syöttö] -näppäintä.

    Jos tietty metadatajoukko on valittu oletusasetukseksi, siirry kohtaan 3.
    Jos metadatajoukkoja ei ole tallennettu, Metadatan syöttö -näppäin ei ole käytettävissä. Tallenna metadatavalinta asetustilassa (Internet-versio) ennen lähetyksen suorittamista.

  2. Kosketa halutun metadatajoukon näppäintä.

  3. Metadatajoukkoon tallennettujen kohteiden näppäimet tulevat näkyviin. Kosketa syötettävän kohteen näppäintä.

  4. Kosketa ensin syötettävän arvon näppäintä ja sitten [OK]-näppäintä.

    Syötä metadatan arvo suoraan koskettamalla [Suora syöttö] -näppäintä. Kosketa ohjelmiston näppäimistön [OK]-näppäintä. Palaat vaiheessa 3 näkyvään näyttöön.
    Kosketa asetusten määrittämisen jälkeen .
    Metadatasyötön valinnan peruuttaminen:
    Kosketa [Peruuta]-näppäintä.

  5. Määritä kuva-asetukset tai muut asetukset ja suorita skannauslähetys.

    • Määritä työn tietojen asetukset ja käynnistä lähetys samalla tavoin kuin muissa tiloissa.
    • Kun syötät osoitetta suoraan, voit tuoda osoitetyypin valintanäytön esiin koskettamalla [Paina ja syötä tiedostonimi] -näppäintä. Jos osoitetyyppi, kuten sähköposti, Internet-faksi, faksi, verkkokansio tai suora SMTP on valittu, osoitetyypin syöttönäyttö tulee näkyviin.
Takaisin ylös