TALLENNETTAVIKSI SUOSITELTAVAT TIEDOT

Yleiskatsaus

Kun tallennat tietoja [Tiedosto]-toiminnolla kopiointitilassa tai kuvan lähetystilassa tai [Skannaa kiintolevylle] -toiminnolla asiakirjojen arkistointitilassa, seuraavat tiedot kannattaa tallentaa.
Näitä tietoja ei tarvita, jos tiedot tallennetaan [Pikatiedosto]-toiminnolla.
Käyttäjänimi Tämä tieto on pakollinen, kun määrität tallennettavien tietojen käyttäjänimen. Käyttäjänimeä tarvitaan myös tiedoston hakuehdon määritykseen.
Mukautettu kansio Tiedot tallennetaan oletusarvoisesti pääkansioon, kun [Tiedosto]- tai [Skannaa kiintolevylle] -toimintoa käytetään. Tallennuspaikaksi voi vaihtaa mukautetun kansion, jos sellainen on luotu. Mukautetun kansion voi myös suojata määrittämällä salasanan.
Oma kansio Voit valita aiemmin luodun mukautetun kansion omaksi kansioksi tai luoda kansion ja käyttää sitä omana kansiona. Jos oma kansio luotiin käyttöoikeuksien tarkistuksen yhteydessä, oma kansio on oletusarvoinen tallennuspaikka, kun [Tiedosto]- tai [Skannaa kiintolevylle] -näppäintä kosketetaan.
  • Mukautetun kansion luominen:
  • Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Asiakirjojen arkistoinnin hallinta].
  • Käyttäjänimen tallentaminen ja oman kansion valinta:
  • Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Käyttäjän hallinta] → [Käyttäjäluettelo].
Takaisin ylös