TIEDOSTON AUTOMAATTINEN POISTAMINEN

Yleiskatsaus

Arkistoidut tiedot voidaan poistaa kansiosta automaattisesti, jos poistamisaika ja kansion nimi on määritetty. Voit suojella arkaluonteista tietoa ja vapauttaa kiintolevytilaa poistamalla tietoja säännöllisesti.
Tiedot voidaan poistaa päivittäin, viikoittain tai kuukausittain määritettynä poistamisaikana.
Pikatiedosto-kansion tiedot voidaan esimerkiksi poistaa perjantaisin kello 18.00.
Asiakirjojen arkistointitietojen säännöllinen poistaminen automaattisesti:
Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Asiakirjan tallennusasetukset] → [Tiedostoasetusten automaattinen poisto].
Tarkista asetukset tulostamalla luettelo.
Kun automaattinen tietojen poisto on määritetty, kaikki määritettyjen kansioiden tiedostot poistetaan määritettynä aikana. Älä koskaan tallenna tärkeitä tiedostoja kansioihin, joille on määritetty automaattinen poisto.
  • Tiedostojen poistoaikataulun tulostus:
  • Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Luettelon tulostus] → [Pääkäyttäjän asetusluettelo] ja tulosta pääkäyttäjän asetusten luettelo, johon sisältyvät myös asiakirjojen arkistointiasetukset.
  • Poistokansioiden luettelon tulostus:
  • Valitse asetustilassa [Järjestelmäasetukset] → [Luettelon tulostus (käyttäjä)] ja tulosta asiakirjojen arkistointikansioiden nimien luettelo.
Takaisin ylös