TIEDOSTOIHIN LISÄTYT TIEDOT
Yleiskatsaus
Kun tallennat tiedoston Tiedosto-toiminnolla, voit lisätä seuraavat tiedot, jotta tiedosto erottuu muista tiedostoista.
Tietoja ei voi tallentaa, jos tiedosto tallennetaan Pikatiedosto-toiminnolla.
Tietoja ei voi tallentaa, jos tiedosto tallennetaan Pikatiedosto-toiminnolla.
| Käyttäjänimi | Tiedoston omistajan ja muiden tietojen syöttämiseen tarvitaan käyttäjänimi. Käyttäjänimi on rekisteröitävä etukäteen. | |
|---|---|---|
| Tiedoston nimi | Nimeää tiedoston. | |
| Talletettu | Määrittää kansion, johon tiedostot tallennetaan. | |
| Ominaisuus | Jaettu |
Kaikki käyttäjät voivat katsella ja käyttää tiedostoja, joilla on Jaettu-ominaisuus. |
Suojattu |
Jos Suojattu-asetus on määritetty, tiedostoa ei voi muokata, siirtää tai poistaa. Salasana-asetusta ei tarvita. Suojatut tiedostot merkitään  -kuvakkeella jokaisessa tilassa. |
|
Luottamuksellinen |
Voit suojata tiedostot määrittämällä salasanan (5–32 numeroa). Luottamukselliset tiedostot merkitään  -kuvakkeella jokaisessa tilassa. |
|
- Voit nimetä tiedoston uudelleen ja muuttaa sen ominaisuutta myös tiedoston tallentamisen jälkeen.
- Voit valita tiedoston ominaisuudeksi Jaettu tai Suojattu, vaikka tiedosto olisi tallennettu Pikatiedosto-toiminnolla.
-
Käyttäjänimen tallentaminen:
- Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Käyttäjän hallinta] → [Käyttäjäluettelo].
-
Jos luottamuksellisten tiedostojen tai kansioiden salasana on unohtunut:
- Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Asiakirjan tallennusasetukset] → [Pääkäyttäjän käyttöoikeuksien asetus] ja valitse [Salasanan vaihto] -valintaruudun asetukseksi
_S.png)
. Voit nyt avata minkä tahansa luottamuksellisen tiedoston tai kansion pääkäyttäjän salasanalla. Kosketa tehtäväpaneelin [Katso yksityiskohtaiset tiedot] -näppäintä ja aseta uusi salasana.