ARKISTOINNIN TARKAT ASETUKSET

Yleiskatsaus

Tiedoston ominaisuuden, käyttäjänimen, tiedoston nimen ja tallennuskansion sijainnin määrittämisestä on hyötyä, jos haluat myöhemmin hakea tai hallita tallennustietoja. Voit myös estää tiedoston käytön muilta valitsemalla tiedoston ominaisuudeksi [Luottamuksellinen] ja määrittämällä salasanan.

Ominaisuus

Jokaiselle tiedostolle voi valita Jaettu-, Suojattu- tai Luottamuksellinen-ominaisuuden.
Käyttäjä voi poistaa tiedoston, jolla on Jaettu-ominaisuus.
Jos haluat varmistaa, ettei käyttäjä tai automaattinen tietojen poisto siirrä tai poista tiedostoa vahingossa, valitse tiedoston ominaisuudeksi Suojattu- tai Luottamuksellinen.

Jaettu Kaikki käyttäjät voivat katsella ja käyttää tiedostoja, joilla on Jaettu-ominaisuus.
Suojattu Jos Suojattu-asetus on määritetty, tiedostoa ei voi muokata, siirtää tai poistaa. Salasana-asetusta ei tarvita. Suojatut tiedostot merkitään kuvake-kuvakkeella jokaisessa tilassa.
Luottamuksellinen Luottamukselliset tiedostot on suojattu salasanalla. Luottamukselliset tiedostot merkitään kuvake-kuvakkeella jokaisessa tilassa.
Suojausominaisuuden muuttamista koskevat rajoitukset
  • Jos tiedosto on jo tallennettu Pikatiedosto-kansioon, voit valita sen ominaisuudeksi vain Jaettu tai Suojattu. Tiedostolle ei voi valita Luottamuksellinen-ominaisuutta. Voit kuitenkin valita tiedostolle Luottamuksellinen-ominaisuuden, jos siirrät sen ensin pääkansioon tai mukautettuun kansioon.
  • Tiedostolle ei voi määrittää useita ominaisuuksia.

Toiminta

Ominaisuuden muuttaminen

  1. 2

    Kosketa [Ominaisuus]-ruutua Tiedoston tiedot -näytössä ja valitse Jaettu, Suojattu tai Luottamuksellinen.

  2. 2

    Jos valitset [Luottamuksellinen], avaa ohjelmiston näppäimistö koskettamalla [Salasana]-ruutua ja syötä salasana (5–32 numeroa).

    Salasana näytetään kuvake-merkkeinä.

Käyttäjänimen määrittely

  1. 2

    Kosketa [Käyttäjänimi]-tekstiruutua.

    Kun käyttäjätunnistusta käytetään, sisäänkirjautumiseen käytetty käyttäjänimi valitaan automaattisesti. Tässä tapauksessa tätä vaihetta ei tarvita.
    Käyttäjänimi on tallennettava ensin valitsemalla asetustilassa (pääkäyttäjä) [Käyttäjän hallinta] → [Käyttäjäluettelo].
  2. 2

    Kosketa sopivaa käyttäjänimen näppäintä.

    Voit valita käyttäjän myös koskettamalla [Kutsu käyttäjänumeron kautta] -näppäintä ja syöttämällä käyttäjänumeron.
    Käyttäjänimi on tallennettava ensin valitsemalla asetustilassa (pääkäyttäjä) [Käyttäjän hallinta] → [Käyttäjäluettelo].
    Kosketa asetusten määrittämisen jälkeen kuvake-näppäintä.

Tiedoston nimeäminen

  1. 2

    Kosketa [Tiedoston nimi] -tekstiruutua ja syötä tiedoston nimi.

    Syötä tiedoston nimi (korkeintaan 30 merkkiä).
    Tiedoston nimi
    • Jos syötät olemassa olevan tiedoston nimen, tiedoston nimen loppuun lisätään aaltoviiva (~) ja sarjanumero. Tiedosto tallennetaan tällä nimellä erillisenä tiedostona. Kirjainkoolla ei ole merkitystä tiedoston nimessä.
      Jos esimerkiksi ”test.txt”-tiedosto on jo olemassa ja määrität tiedoston nimeksi ”TEST.TXT”, tiedosto tallennetaan nimellä ”TEST.TXT~1”.
    • Jos tiedoston nimi on liian pitkä, ylimääräiset merkit jätetään pois ja sarjanumero lisätään nimen loppuun.

Tallennuspaikan määrittäminen

  1. 2

    Kosketa [Talletettu]-tekstiruutua.

    Jos omaa kansiota ei ole määritetty, se valitaan automaattisesti.
  2. 2

    Kosketa tallennuskansion näppäintä ja kosketa sitten kuvake-näppäintä.

    Jos kansiolle on asetettu salasana, salasanan syöttöruutu avautuu. Syötä salasana (5-8 numeroa) numeronäppäimillä ja kosketa kuvake-näppäintä.

PDF-tiedoston luonti tietokoneella selausta varten

Jos valitset [Luo PDF tietokoneella selausta varten] -valintaruudun asetukseksi , tiedoston tallennuksen aikana luodaan PDF-tiedosto, jota voi selata tietokoneella.
Takaisin ylös