TALLENNETTUJEN TIEDOSTOJEN TARKISTAMINEN / TIEDOSTONIMEN JA -OMINAISUUKSIEN VAIHTAMINEN

Yleiskatsaus

Voit tarkistaa tallennettujen tiedostojen asetukset yksityiskohtaisten tietojen näytössä.
Tässä näytössä voit myös nimetä tallennetun tiedoston uudelleen ja valita sen ominaisuudeksi Jaettu, Suojattu tai Luottamuksellinen. Voit myös määrittää, luodaanko PDF-tiedosto tietokoneella selausta varten.
Jos tiedosto on jo tallennettu Pikatiedosto-kansioon, voit valita sen ominaisuudeksi vain Jaettu tai Suojattu. Tiedostolle ei voi valita Luottamuksellinen-ominaisuutta. Voit kuitenkin valita tiedostolle Luottamuksellinen-ominaisuuden, jos siirrät sen ensin pääkansioon tai mukautettuun kansioon.

Toiminta

  1. 2

    Kosketa asiakirjojen arkistoinnin aloitusnäytössä sen kansion näppäintä, joka sisältää haluamasi tiedoston.

    Jos salasananäyttö avautuu, syötä salasana (enintään 8 numeroa) numeronäppäimillä ja kosketa -näppäintä.

  2. 2

    Kosketa tiedoston näppäintä.

    Jos salasananäyttö avautuu, syötä salasana (enintään 32 numeroa) ja kosketa -näppäintä.
    Valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen.

  3. 2

    Kosketa tehtäväpaneelin [Katso yksityiskohtaiset tiedot] -näppäintä.

    Yksityiskohtaisten tietojen näyttö avautuu.
  4. 2

    Tarkista tiedoston tiedot.

    Jos haluat muuttaa muita asetuksia, siirry seuraavaan vaiheeseen.

  5. 2

    Muuta tiedoston nimeä koskettamalla [Tiedoston nimi] -tekstiruutua ja syöttämällä nimi.

    • Syötä tiedoston nimi (korkeintaan 30 merkkiä).

    Tiedoston nimi
    • Jos syötät olemassa olevan tiedoston nimen, tiedoston nimen loppuun lisätään aaltoviiva (~) ja sarjanumero. Tiedosto tallennetaan tällä nimellä erillisenä tiedostona. Kirjainkoolla ei ole merkitystä tiedoston nimessä.
      Jos esimerkiksi ”test.txt”-tiedosto on jo olemassa ja määrität tiedoston nimeksi ”TEST.TXT”, tiedosto tallennetaan nimellä ”TEST.TXT~1”.
    • Jos tiedoston nimi on liian pitkä, ylimääräiset merkit jätetään pois ja sarjanumero lisätään nimen loppuun.
  6. 2

    Voit muuttaa ominaisuutta koskettamalla [Ominaisuus]-ruutua ja valitsemalla Jaettu, Suojattu tai Luottamuksellinen.

    Jos valitset [Luottamuksellinen], avaa ohjelmiston näppäimistö koskettamalla [Salasana]-ruutua ja syötä salasana (5–32 numeroa).
  7. 2

    Jos haluat, että PDF-tiedosto luodaan tietokoneella selausta varten, kosketa [Luo PDF tietokoneella selausta varten] -valintaruutua.

Takaisin ylös