TALLENNETUN TIEDOSTON HAKU

Yleiskatsaus

Jos paljon tiedostoja on tallennettu, oikean tiedoston löytäminen voi kestää jonkin aikaa. Hakutoiminnon avulla voit löytää tiedoston nopeasti.
Voit hakea tiedoston tiedoston tai kansion nimen osan perusteella. Voit myös määrittää kansion, jossa haku suoritetaan.
Tiedoston haku, jos tiedoston nimi sisältää sanan "kokous"

Toiminta

  1. 2

    Jos haet tiedostoja tietystä kansiosta, kosketa kansion näppäintä.

    Jos salasananäyttö avautuu, syötä salasana (5–8 numeroa) numeronäppäimillä.

  2. 2

    Kosketa kuvake-kuvaketta.

  3. 2

    Valitse hakuehdot.

    Kosketa tekstiruutua ja aseta hakuehdot.
    Jos haet tiedostoja nykyisestä kansiosta, valitse [Etsi vain kansiosta] -valintaruudun asetukseksi kuvake.


    [Käyttäjänimi]
    Hae käyttäjänimellä.
    Valitse käyttäjä käyttäjänvalintanäytöstä ja kosketa kuvake-näppäintä.

    [Käyttäjänimi]
    Hae sisäänkirjausnimellä.
    Syötä tiedoston tai kansion nimi ja kosketa [OK]-näppäintä.

    [Tiedoston tai kansion nimi]
    Hae tiedoston tai kansion nimellä.
    Syötä sisäänkirjausnimi ja kosketa [OK]-näppäintä.

    [Päiväys]
    Hae päivällä, jolloin tiedosto luotiin.
    Jos valitset [Tänään] tai [Päiväyksen asetus], määritä päiväys ja aika.
  4. 2

    Kosketa [Aloita etsintä] -näppäintä.

    Hakuehtoja vastaavat tiedostot tai kansiot näytetään. Kun valitset tiedoston luettelosta, työasetusten näyttö avautuu.
    Voit palata asiakirjojen arkistointitilan aloitusnäyttöön koskettamalla [CA]-näppäintä.
    Jos haluat hakea tiedostoa uudelleen eri ehdoilla, kosketa [Etsi uudelleen] -näppäintä.

    • Jos haet tiedostoa [Tiedoston tai kansion nimi] -toiminnolla, ehtoja vastaavat käyttäjäkansiot näytetään myös. Kun kosketat kansion näppäintä, kansion tiedostot luetellaan. Valitse tiedosto koskettamalla sitä luettelossa.
    • Voit hakea tiedostoja myös asetustilassa (Internet-versio). Valitse asetustilassa (Internet-versio) [Asiakirjan toiminnot] → [Dokumentin tallennus] → [Etsi].
Takaisin ylös