OLETUSASETUKSET

Oletusasetukset

Voit muuttaa oletusasetuksia.

Käyttäjän Tunnistus

Tällä asetuksella määritetään, onko käyttäjän tunnistus käytössä ja mitä tunnistustapaa käytetään.
Kun käyttäjätunnistus on käytössä, kukin laitteen käyttäjä on rekisteröity. Kun käyttäjä kirjautuu sisään, käyttäjää koskevat erilliset tunnistusasetukset. Tämän toiminnon ansiosta laitteen turvallisuuden ja kustannusten hallinta on tehokkaampaa aiempiin laitteisiin verrattuna.
Vaikka käyttäjätietoja ei tallennettaisi laitteeseen, voit tarvittaessa kirjautua laitteeseen syöttämällä LDAP-palvelimeen tallennetut käyttäjätiedot. Tässä tapauksessa tehdasasetuksena ”Käyttäjä”-tilille tallennettuja tunnistustietoja käytetään sisäänkirjautuneen käyttäjän kohdalla. Lisätietoja on kohdassa OLETUSKÄYTTÄJÄLUETTELO.
Käyttäjän tunnistus
Jos [Käyttäjän Tunnistus] on otettu käyttöön, tunnistusnäyttö avautuu työn tilanäyttöä lukuun ottamatta kaikissa tiloissa ennen työn suorittamista*.
Kirjaudu sisään rekisteröityneenä käyttäjänä.
Voit liikkua kirjautumisen jälkeen vapaasti eri tiloissa.
* Sisäänkirjautumisnäyttö avautuu asiakirjojen arkistointikansiota käytettäessä tai siinä tapauksessa, että sarjalähetys yritetään suorittaa uudelleen työn tilanäytössä.
Käyttöoikeuksien tarkistustapa
Asetuksella valitaan tunnistustapa. Varmista, että olet määrittänyt tämän asetuksen, ennen kuin otat käyttäjän tunnistuksen käyttöön. Käyttäjän tunnistamistapaan tallennettavat käyttäjäkohtaiset asetukset vaihtelevat valitun tunnistustavan mukaan.
Kohta Kuvaus
Käyttäjän tunnistaminen kirjautumisnimellä ja salasanalla Kirjautumisnimeä ja salasanaa käyttävä vakiotunnistamistapa.
Käyttäjän tunnistaminen kirjautumisnimellä, salasanalla ja sähköpostiosoitteella Tässä tunnistustavassa tarkistetaan käyttäjän kirjautumisnimen ja salasanan lisäksi myös sähköpostiosoite.
Käyttäjän tunnistaminen vain käyttäjänumerolla Tämä on yksinkertainen tunnistamistapa, jos ohitat verkon kautta tunnistamisen.
Laitetilitilan asetukset
Määritetty käyttäj voidaan rekisteröidä automaattisesti kirjautuvaksi käyttäjäksi. Kun tämä vaihtoehto on otettu käyttöön, rekisteröity käyttäjä voi kirjautua laitteeseen automaattisesti.
Tämän toiminnon ansiosta kirjautumista ei tarvitse tehdä tunnistusnäytössä ja valitut käyttäjäasetukset tulevat käyttöön (kuten tunnistus verkon kautta ja suosikkitoiminnot). Tällä vaihtoehdolla voidaan esimerkiksi ottaa käyttöön todennus vain värikopiointia varten.
Voit myös kirjautua väliaikaisesti sisään jonain muuna kuin automaattisesti kirjautuvana käyttäjänä ja käyttää laitteessa toisen käyttäjän käyttöoikeuksia. Kun [Laskuritoiminto] on otettu käyttöön, voit antaa käyttäjien kirjautua sisään väliaikaisesti valitsemalla [Salli eri käyttäjän sisäänkirjautuminen].
Kun [Salli eri käyttäjän sisäänkirjautuminen] on otettu käyttöön, voit peruuttaa pysyvän käyttäjän kirjautumistilan koskettamalla [Uloskirjaus]-näppäintä. Kun käyttäjän tunnistusnäyttö avautuu, kirjaudu uudelleen sisään haluamanasi käyttäjänä. Kun lopetat laitteen käytön, kirjaudu ulos nykyisenä käyttäjänä koskettamalla [Uloskirjaus]-näppäintä.
Jos olet kirjautunut automaallisella kirjautumisella ja kirjautuminen on jostain syystä epäonnistunut tai jos sinulla ei ole pääkäyttäjän oikeuksia, et voi käyttää yleisiä asetustiloja etkä asetustilaa. Tässä tapauksessa pääkäyttäjän on kosketettava asetustilanäytössä [Pääkäyttäjän kirjautuminen] -näppäintä ja kirjauduttava uudelleen.

Tulostettavien töiden sivurajaa koskevat toimet

Tällä asetuksella määritetään, keskeytetäänkö työ, kun sivumäärä täyttyy kesken työn.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.
  • Työ viedään loppuun, vaikka sivuraja saavutetaan
  • Työ keskeytetään, kun sivuraja saavutetaan
  • Työ keskeytyy, kun sivurajoitus on saavutettu, ja vastaanotettava työ poistetaan

Varoitus kirjautumisen epäonnistuessa

Jos kirjautuminen epäonnistuu kolme kertaa peräkkäin, näkyviin tulee varoitus eikä kirjautuminen ole mahdollista viiteen minuuttiin. Näin kukaan ei voi arvata salasanaa. (Epäonnistuneiden kirjautumisyritysten määrä säilyy muistissa, vaikka virta katkaistaan.)
Käyttöpaneelin lukkiutuminen viideksi minuutiksi voidaan poistaa käytöstä valitsemalla asetustilassa (pääkäyttäjä) [Käyttäjän hallinta] → [Oletusasetukset] → [Vapauta laitteen käyttöpaneelin lukitus].

Epäkelvon käyttäjän tulostuksen esto

Tulostusoikeudet voidaan kieltää käyttäjiltä, joiden tietoja ei ole tallennettu laitteelle. Tulostaminen voidaan estää esim. silloin, kun tulostustyö yritetään suorittaa antamatta oikeita käyttäjätietoja tai kun FTP-palvelimella olevaa tiedostoa yritetään tulostaa Asetustilassa (Internet-versio).
Kun tulostustyön suorittaa käyttäjä, jota ei ole rekisteröity laitteeseen, ”Muu käyttäjä” -tehdasasetusta käytetään kirjautuneena käyttäjänä.
Lisätietoja on kohdassa OLETUSKÄYTTÄJÄLUETTELO.

Tulosta tallennetut työt autom. sisäänkirjautumisen jälkeen

Jos säilytys on otettu tulostinajurissa käyttöön ja tulostustiedot on tallennettu laitteen välimuistiin, välimuistiin tallennetut tulostustiedot tulostetaan automaattisesti, kun säilytyksen käyttöön ottanut käyttäjä kirjautuu sisään.

Verkon todennuspalvelimen oletusasetus

Tällä toiminnolla asetetaan verkkotodennuksen oletuspalvelin.
Kun kirjaudut sisään asetustilassa (Internet-versio) tai lähetät tulostustyön laitteeseen, johon ei ole rekisteröity käyttäjätietojasi, todennuspalvelinta ei tunnisteta. Tällä asetuksella valitaan jokin laitteeseen rekisteröity LDAP-palvelin todennuspalvelimeksi.
Kun käyttäjä tunnistetaan kirjautumisessa verkon kautta käyttäjätiedoilla, joita ei ole rekisteröity laitteeseen, kirjautunut käyttäjä on tehdasasetuksena rekisteröity ”Käyttäjä”. Lisätietoja on kohdassa OLETUSKÄYTTÄJÄLUETTELO.

Suorita LDAP-palvelimen käyttöoikeus

LDAP-palvelimeen voi rekisteröidä ennalta sivumäärärajoituksia, käyttöoikeuksia ja suosikkitoimintoja koskevia käytönvalvontatietoja. Kun todennus verkon kautta suoritetaan LDAP-palvelimella, käyttäjän tunnistus perustuu rekisteröityihin käytönvalvontatietoihin.
Käytä tätä toimintoa, kun käyttäjä tunnistetaan LDAP-palvelinta tai hakemistopalvelinta (kuten Active Directorya) käyttävällä verkkotodennuksella.
Määritä ennen toiminnon käyttöä LSAP-palvelimen todennusasetukset sekä ”Sivurajoitusryhmä”-, ”Käyttöoikeusryhmä”-, ”Suosikkitoimintaryhmä”- ja ”Oma kansio” -asetusten valvontanumerot (myös kunkin ryhmän perusasetukset) ja liitä ne laitteeseen rekisteröityihin valvontanumeroihin.

Voit käyttää toimintoa, kun lisäät ”Sivurajoitusryhmä”-, ”Käyttöoikeusryhmä”-, ”Suosikkitoimintaryhmä”- ja ”Oma kansio” -asetuksiin liitetyt ominaisuudet LDAP-palvelimen hakemistotietoihin käyttäjän tunnistusta varten.
Ominaisuustiedot ovat seuraavassa taulukossa. Laitteeseen aiemmin tallennettuja asetuksia ei voi muuttaa.
Ominaisuus Tehdasasetuksen ominaisuuden nimi Asetus
Sivurajoitusryhmä pagelimit Tallentavan sivurajoitusryhmän rekisteröintinumero, joka on tallennettu laitteeseen,
tai laitteeseen jo tallennetun ryhmän nimi.
Rajaton: rajaton
Käyttöoikeusryhmä authority Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinumero, joka on tallennettu laitteeseen,
tai laitteeseen jo tallennetun ryhmän nimi.
Pääkäytt.: pääkäytt.
Käyttäjä: käyttäjä
Vieras: vieras
Suosikki toimintaryhmä suosikki Tallentavan suosikkitoimintaryhmän rekisteröintinumero, joka on tallennettu laitteeseen,
tai laitteeseen jo tallennetun ryhmän nimi.
Järjestelmäasetusten mukaan: järjestelmäasetukset
Oma kansio myfolder Laitteeseen tallennetun käyttäjän kansion nimi.
Älä syötä, jos oletuskansio on määritetty.
Nimeä LDAP-palvelimesta saatavat ominaisuudet uudelleen seuraavasti. Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Verkkoasetukset] → [LDAP:n asetus]. Valitse osoitekirjan asetusnäytöstä ensin [Liitäntä käyttäjän ohjaustoiminnolla] ja sitten [Sivurajoitusryhmä], [Käyttöoikeusryhmä], [Suosikki toimintaryhmä] ja [Oma kansio].

Kuhunkin laitteeseen rekisteröidyt [Sivurajoitusryhmä]-, [Käyttöoikeusryhmä]- ja [Suosikki toimintaryhmä] -tiedot määrittävät, mitä oikeuksia käyttäjällä on ja mitä asetuksia hän saa käyttää. Jos haluat varmistaa tällä toiminnolla, että käyttäjät voivat käyttää samoja käyttöoikeuksia ja asetuksia myös muissa laitteissa, rekisteröi [Sivurajoitusryhmä]-, [Käyttöoikeusryhmä]- ja [Suosikki toimintaryhmä] -tiedot samoilla käyttöoikeuksilla, jolloin ne rekisteröityvät muihin laitteisiin samoilla rekisteröintinumeroilla.
Rekisteröi [Oma kansio] samalla nimellä jokaisen laitteen [Mukautettu Kansio] -kohtaan.

Käytössä olevan LDAP-palvelimen hakemistotietoja ei voi muuttaa laitteessa. Pyydä lisätietoja LDAP-palvelimen pääkäyttäjältä.
Automaattisesti rekisteröidyt käyttäjät
Kun käytönvalvonta on otettu käyttöön ja kirjautumisessa käytetään verkkotodennusta, LSAP-palvelimen käyttäjätiedot rekisteröidään automaattisesti laitteeseen.
Seuraavat tiedot tallennetaan:
Kohta Kuvaus
Käyttäjänimi Tiedot saadaan LDAP-palvelimelta.*
Alkukirjain 1
Hakemisto Käyt 1
Salasana -
Todennuksen asetukset -
Todennuspalvelin Verkon kautta todentaminen
Sähköpostiosoite Tiedot saadaan LDAP-palvelimelta.
Oma kansio
Sivurajoitusryhmä
Käyttöoikeusryhmä
Suosikki toimintaryhmä
*Jos käyttäjänimeä ei saada, verkon kautta todentamiseen käytetään käyttäjänimeksi syötetyn merkkijonon 16:ta ensimmäistä merkkiä.
Jos kirjautumisnimi on eri mutta LDAP-palvelimelta saatu käyttäjänimi on sama tai jos käyttäjänimi on jo rekisteröity laitteeseen, ”Ei voi kirjautua, koska syötetty käyttäjänimi on rekisteröity aiemmin” -viesti avautuu eikä kirjautuminen ole mahdollista. Tässä tapauksessa LDAP-palvelimelle tai laitteeseen tallennettu käyttäjänimi on vaihdettava. Pyydä lisätietoja laitteen pääkäyttäjältä.
Jos automaattista rekisteröintiä yritetään LDAP-todennuksella, kun rekisteröityjä käyttäjiä on jo 1 000, kirjautuminen ei ole mahdollista ja seuraava viesti avautuu: ”Käyttäjänimiä voi syöttää enintään 1 000. Vanhoja tai käyttämättömiä käyttäjänimiä poistetaan.” Pyydä lisätietoja laitteen pääkäyttäjältä.
  • Jos laitteeseen rekisteröity käyttäjä tunnistetaan verkkotodennuksella, käytetään ensisijaisesti käyttäjän laitteeseen rekisteröityjä sivuryhmärajoitus-, käyttöoikeusryhmä-, suosikkitoimintaryhmä- ja oma kansio -asetuksia.
  • Jos LDAP-palvelimelta saatuja käytönvalvontatietoja ei ole rekisteröity laitteeseen, käytetään käyttöoikeuksien tehdasasetuksia.
  • Jos tätä toimintoa ei ole otettu käyttöön ja käyttäjä on tunnistettu verkkotodennuksessa rekisteröimättömäksi käyttäjäksi, käytetään käyttöoikeuksien tehdasasetuksia käytetään.
Jos käytönvalvontatietoja ei saada todennuksessa käytettävältä LDAP-palvelimelta, käyttäjää ei voida tunnistaa.

Näytä käytön tila kirjautumisen jälkeen

Jos käyttäjän todennus on käytössä, tällä asetuksella määritetään, näkyykö käyttäjän sivulaskuri sisäänkirjautumisen yhteydessä.

Sisäänkirjausnimen näyttö

Kun käyttäjän tunnistus on otettu käyttöön, tällä asetuksella määritetään, näkyykö sisäänkirjautumisnimi.

Sisällytä työnhallinta käyttäjän todennukseen

Kun käyttäjän tunnistus on otettu käyttöön, tällä asetuksella määritetään, sisältyykö työnhallinta käyttäjän tunnistukseen.

Automaattinen uloskirjausasetus

Kun käyttäjän tunnistus on otettu käyttöön, tällä asetuksella määritetään automaattinen uloskirjautuminen.
Uloskirjautumista edeltävä aika on enintään 240 sekuntia, ja se voidaan määrittää 10 sekunnin välein.

Muokkaa sisäänkirjausruudun ohjenäyttöä

Tässä kohdassa luodut asetukset näkyvät sisäänkirjausruudussa.

Käyttäjätiedon tulostus

Seuraavassa luettelossa olevat kohteet tulostetaan.
  • Käyttäjäluettelo
  • Luettelo tehdyistä sivuista
  • Sivurajoitusryhmän luettelo*
  • Käyttöoikeusryhmän luettelo
  • Suosikkitoimintaryhmän luettelo*
  • Kaikkien käyttäjätietojen tulostus
Valitse kukin kohta ja tulosta se [Tulosta]-näppäimellä.
* Ei voi tulostaa, koska ryhmiä ei ole tallennettu.
  • Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Laiteasetukset] → [Luettel. tulostus].
  • Kaikkien käyttäjätietojen tulostus -toiminnossa seuraaville kohteille käytetään erikseen 2-puolista tulostusta.
    • Käyttäjäluettelo
    • Luettelo tehdyistä sivuista
    • Sivurajoitusryhmän luettelo
    • SUOSIKKITOIMINTARYHMÄN LUETTELO

Nollaa laskuri s-postiviestin tilan lähetyksen jälkeen

Laskuri nollautuu, kun tilaviesti on lähetetty.
Takaisin ylös