ASIAKIRJOJEN ARKISTOINNIN HALLINTA
Asiakirjojen arkistoinnin hallinta
Asiakirjojen arkistoinnin hallinta -asetuksella luodaan, muokataan ja poistetaan asiakirjojen arkistoinnissa käytettyjä mukautettuja kansioita.
Mukautettu Kansio -luettelosta voit rajata näyttöä aakkosten tai käyttäjähakemiston mukaan valitsemalla [Hakemisto]-luettelon ja valitsemalla kerrallaan näkyvien käyttäjien määrän käytettäessä valintaa [Näytä kohdat].
Mukautetun kansion rekisteröinti ja muokkaus
[Lisää]-näppäimen koskettaminen tuo esiin Mukaut. Kansion Rekisteröinti -näytön. Korkeintaan 1 000 verkkokansiota voidaan rekisteröidä.
Lisäksi kun mukautetun kansion nimeä kosketetaan, sen rekisteröintinäyttö tulee näkyviin ja voit muokata sen asetuksia.
Lisäksi kun mukautetun kansion nimeä kosketetaan, sen rekisteröintinäyttö tulee näkyviin ja voit muokata sen asetuksia.
Asetusten luettelo
| Kohta | Kuvaus |
|---|---|
| Kansion nimi | Syötä luotavan mukautetun kansion nimi (enintään 28 merkkiä). Nimeä ei voi tallentaa, jos jokin muu kansio käyttää sitä. |
| Kansion alkukirjain | Alkukirjaimia saa olla enintään 10. Tässä asetuksessa syötettävät alkukirjaimet määrittävät pikanäppäimen sijainnin hakemistossa. |
| Kansion salasana | Aseta kansiolle salasana syöttämällä haluamasi numero (5-8 numeroa). |
| Valitse käyttäjänimi | Valitse haluamasi käyttäjänimi käyttäjäluettelosta. |
Mukautetun kansion poistaminen
Valitse valintaruudun asetukseksi _S.png)
käyttäjänimen vasemmalla puolella ja kosketa [Poista]-näppäintä, niin valittu mukautettu kansio poistetaan.
käyttäjänimen vasemmalla puolella ja kosketa [Poista]-näppäintä, niin valittu mukautettu kansio poistetaan.
- Jos kansio on suojattu salasanalla, kansion voi poistaa vain, jos oikea salasana syötetään.
- Tiedostoja sisältävää kansiota ei voi poistaa. Siirrä tiedostot toiseen kansioon tai poista ne ennen kansion poistamista.