ASIAKIRJOJEN ARKISTOINNIN ASETUKSET

Asiakirjojen arkistointi

Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset.

Oletustilan asetukset

Näillä asetuksilla määritetään, käytetäänkö oletustilana Jaettua vai Luottamuksellista tilaa, kun tiedosto tallennetaan.

Lajittelutavan asetus

Asetuksella valitaan pääkansioon, mukautettuun kansioon ja pikatiedostokansioon tallennettujen tiedostojen näyttöjärjestys. Valitse yhtä seuraavista asetuksista:

Tiedoston nimi
Käyttäjänimi
Päiväys

Pääkäyttäjän käyttöoikeuksien asetus

Kun tämä asetus on valittuna, tiedostoihin ja kansioihin, joilla on salasana, pääsee myös pääkäyttäjän salasanalla.
Pääkäyttäjä voi vaihtaa salasanoja tarvittaessa.

Poista kaikki pikatiedostot

Poistaa kaikki paitsi suojatut tiedostot pikatiedostokansiosta.

Kohta	Kuvaus
Poista nyt	Näppäimen koskettaminen aloittaa heti kaikkien tiedostojen poistamisen.
Poista pikatiedostot käynnistettäessä	Pikatiedostot poistetaan automaattisesti Pikatiedostokansiosta (suojattuja tiedostoja lukuun ottamatta), kun [Virta]-painike painetaan asentoon ”On”.

Kuvan suunta

Muuttaa kuvan suuntaa.

Väritilan oletusasetukset

Mustavalko- ja väriasetusten oletusten valinta Skannaus kiintolevylle -toimintoa varten.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

Autom.
Värillinen
2-värinen
Harmaasävy
Mono2

Oletusvalotusasetukset

Asiakirjojen arkistoinnin oletusvalotusasetusten määritys.
Valitse [Autom.] tai [Manuaal.].
Jos valitset [Manuaal.], aseta valotukseksi jokin viidestä tasosta.

Alkuperäinen oletuskuvatyyppi

Valitse alkuperäisen tyyppi etukäteen ottaaksesi käyttöön skannauksen alkuperäisasiakirjalle sopivalla tarkkuudella.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

Teksti / painettu valokuva
Testi/Kuva
Teksti
Valokuva
Painettu valokuva
Kartta

Alkuperäisen tyyppiä ei voi valita, jos Valotuksen alkuasetukset -asetuksena on [Autom.].

Tarkkuuden perusasetus

Yksi seuraavista tarkkuuksista voidaan asettaa lähetyksen oletustarkkuudeksi.

100 × 100 dpi
150 × 150 dpi
200 × 200 dpi
300 × 300 dpi
400 × 400 dpi
600 × 600 dpi

Skannaus valmis -ääni

Skannauksen päätteeksi kuuluvan äänimerkin voimakkuuden säätö. Voit pysäyttää sen kuulemiseksi.

Oletusarvoinen ulostulotaso

Asetuksella valitaan ulostulotaso Skannaa kiintolevylle -toiminnolla tallennettujen tiedostojen tulostukselle.
Näkyviin tulevat kohdat ovat erilaisia riippuen laitteen määrityksistä.

Poista käytöstä tekstin/leiman tulostus uudelleentulostettaessa

Kun tallennettu tiedosto haetaan ja tulostetaan, tulostustoiminnot ovat poissa käytöstä.
Tämä toiminto estää päivämäärien ristiriitaisuudet alkuperäistietojen, tulostustietojen ja muiden välillä.

Erätulostusasetukset

Kun tulostat tiedostoja erätulostuksella, tätä asetusta käytetään estämään [Kaikki käyttäjät] -näppäimen ja [Käytt. Tuntem.] -näppäimen valinta käyttäjävalintanäytössä.

Häivytyksen säätö

Tällä säädetään häivytystoiminnon oletushäivytysleveys.
Määritä arvo välille 0 mm (0″) – 20 mm (1″) 1 mm:n (1/8″) portain Reunahäivytyksen leveys- ja Keskihäivytyksen leveys -asetuksille.

Korttitoiminnon asetukset

Tällä määritetään korttitoiminnon oletusarvoinen alkuperäisen asiakirjan koko.
Määritä alkuperäisen X-mitta (vaakataso) ja Y-mitta (pystytaso) välille 25 mm (1″) – 210 mm (8-1/2″) 1 mm:n (1/8″) portain.
Kun valitset [Sovita tallennuskokoon] -valintaruudun asetukseksi

, [Sovita tallennuskokoon] -näppäin näkyy aina korttitoimintonäytössä.

Tall./poista-aset. tied. tulost. jälkeen

Valitse, tallennetaanko vai poistetaanko tiedosto tulostuksen jälkeen.

Skannaa ulkoiseen muistilaitteeseen -asetus

Väritilan oletusasetukset

Oletusväritila voidaan määrittää.
Kun ”Estä mustavalkoasetuksen muuttaminen Auto-tilassa” -valintaruudun asetus on

, perusnäytön mustavalkoasetukset eivät ole käytössä, kun väritilan asetuksena on Autom.

Autom. (Mono2 , Harmaasävy^*), Värillinen, Harmaasävy, Mono 2

*Kun skannataan mustavalkoista alkuperäistä asiakirjaa ja väritilana on [Autom.]

Alkuperäisen tiedostomuodon asetus

Tällä asetuksella alkuperäinen tiedostomuoto voidaan tallentaa ulkoiseen muistilaitteeseen.

Tiedostomuoto

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG^*1, Compact PDF^{*2, 5}, Compact PDF (Ultra Fine)^{*2, 5}, Compact PDF/A^*4, Compact PDF/A (äärimmäisen hieno)^*4, Salattu PDF, Salaus/Compact PDF^{*3, 5}, Salaus/Compact PDF (Ultra Fine)^{*3, 5}, XPS

*1 Kun [M/V] on valittu, muoto on [TIFF].

*2 Kun [M/V] on valittu, muoto on [PDF].

*3 Kun [M/V] on valittu, muoto on [Salattu PDF].

*4 Kun [M/V] on valittu, muoto on [PDF/A].

*5 Skannaustoiminnon laajennuspaketin ollessa asennettu

M/V

Pakkaustapa: Ei mitään, MH(G3), MMR(G4)

Väri/Harmaasävy

Pakkaussuhde: Matala pakkaus, Normaali pakkaus, Korkea pakkaus
Musta kirj. korost

Eritellyt sivut/tiedosto

Luo erillisen tiedoston jokaiselle skannatulle sivulle skannatessa useita sivuja.
Kun asetus on käytössä, tiedostokohtainen sivumäärä voidaan määrittää.

Kun tiedostotyypiksi on valittu ”JPEG”, [Eritellyt sivut/tiedosto] -asetusta ei voi valita.

Oletusvalotusasetukset

Oletusvalotusasetukset alkuperäisasiakirjan tallentamiseksi ulkoiseen muistilaitteeseen voidaan määrittää.
Valitse [Autom.] tai [Manuaal.].
Jos valitset [Manuaal.], aseta valotukseksi jokin viidestä tasosta.

Alkuperäinen oletuskuvatyyppi

Valitse alkuperäisen tyyppi etukäteen ottaaksesi käyttöön skannauksen alkuperäisasiakirjalle sopivalla tarkkuudella.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

Teksti / painettu valokuva
Testi/Kuva
Teksti
Painettu valokuva
Valokuva
Kartta

Alkuperäisen tyyppiä ei voi valita, jos Valotuksen alkuasetukset -asetuksena on [Autom.].

Tarkkuuden perusasetus

Yksi seuraavista tarkkuuksista voidaan asettaa lähetyksen oletustarkkuudeksi.

100 × 100 dpi
150 × 150 dpi
200 × 200 dpi
300 × 300 dpi
400 × 400 dpi
600 × 600 dpi

Poista käytöstä ulkoiseen muistilaitteeseen tallennus

Tallennus ulkoiseen muistilaitteeseen on poissa käytöstä.

Tietokoneselaukseen tarkoitetun PDF-muodon oletusasetus

Näillä asetuksilla voidaan määrittää jokaisen työn yhteydessä luotavan yleisen PDF-tiedoston alkuperäinen tiedostomuoto.

M/V

Pakkaustapa: Ei mitään, MH(G3), MMR(G4)

Väri/Harmaasävy

Pakkaussuhde: Matala pakkaus, Normaali pakkaus, Korkea pakkaus

Kopiointi, Tulostus, Skanneri, Skannaa kiintolevylle

Valitse [Ota päälle] ja valitse haluttu tarkkuus. Valitse [Lisää tarkkuus ennen työn suorittamista] -valintaruudun asetukseksi

, jos haluat luoda PDF:n PC-selausta varten käyttämällä kyseistä tarkkuutta aina työn suorituksen yhteydessä.

Dokumentin ulostuloasetukset

Tallennettujen tiedostojen käyttö voidaan sallia tai estää tiedoston käyttötavan sekä sen tilan mukaan, jossa tiedosto tallennettiin.

Kohta	Kuvaus
Tulostus	Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen tulostus.
AAA Skann. lähetys	Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen faksilähetys.

Näkyvät kohdat riippuvat laitteessa olevista toiminnoista.

Tiedostoasetusten autom. poisto

Aika- ja kansioasetukset voidaan määrittää siten, että tietyissä kansioissa olevat tiedostot (tallennettu asiakirjojen arkistoinnilla) poistetaan automaattisesti valittuna aikana. Enintään 3 asetusta voidaan tallentaa.
Tätä toimintoa käytetään seuraavasti:
(1) Valitse jokin asetuksista [Asetus 1]–[Asetus 3].
(2) Aseta automaattisen poistamisen aika ja päivämäärä.
(3) Valitse haluttu kansio.
(4) Määritä, poistetaanko myös suojatut tiedostot ja luottamukselliset tiedostot.
(5) Ota tallennetut asetukset käyttöön.

Kohta	Kuvaus
Aikataulu	Valitse automaattinen poistoaikataulu. Joka päivä: Automaattinen poistaminen joka päivä määrättyyn aikaan. Joka viikko: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä viikonpäivänä. Joka kuukausi: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä kuukauden päivänä.
Kansiot	Valitse kansio erikseen valitsemalla [Kansion valint] sekä haluttu kansio. Valitse kaikki kansiot, mukaan lukien parhaillaan luotava kansio, valitsemalla [Kaikki kansiot (mukaanlukien tämän jälkeen rekisteröidyt kansiot)].
Poista suojattu tiedosto	Kun tämä asetus on käytössä, myös suojatut tiedostot poistetaan.
Poista luottamuksellinen tiedosto	Kun tämä asetus on käytössä, myös luottamukselliset tiedostot poistetaan.

Poista nyt

Poistaa valittuna olevan kansion tiedostot välittömästi päivämäärä- ja aika-asetuksesta riippumatta.

Suorita autom. poistoasetus autom. virrankatkaisun aikana (Jos tämä vaihtoehto ei ole valittuna, tiedostot poistetaan, kun laite on käynnistynyt uudestaan automaattisen sammutuksen tilassa.)

Tiedostot poistetaan määritettynä aikana Automaattinen sammutus -toiminnosta riippumatta. Jos valintaruudun asetuksena on

, tiedostot poistetaan, kun laite käynnistyy uudestaan automaattisen sammutuksen jälkeen.

Takaisin ylös