# ASIAKIRJOJEN ARKISTOINNIN ASETUKSET

## Asiakirjojen arkistointi

Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset.

###### Oletustilan asetukset

Näillä asetuksilla määritetään, käytetäänkö oletustilana Jaettua vai Luottamuksellista tilaa, kun tiedosto tallennetaan.

###### Lajittelutavan asetus

Asetuksella valitaan pääkansioon, mukautettuun kansioon ja pikatiedostokansioon tallennettujen tiedostojen näyttöjärjestys. Valitse yhtä seuraavista asetuksista:

- Tiedoston nimi
- Käyttäjänimi
- Päiväys

###### Pääkäyttäjän käyttöoikeuksien asetus

Kun tämä asetus on valittuna, tiedostoihin ja kansioihin, joilla on salasana, pääsee myös pääkäyttäjän salasanalla.
Pääkäyttäjä voi vaihtaa salasanoja tarvittaessa.

###### Poista kaikki pikatiedostot

Poistaa kaikki paitsi suojatut tiedostot pikatiedostokansiosta.

Kohta | Kuvaus
--- | ---
Poista nyt | Näppäimen koskettaminen aloittaa heti kaikkien tiedostojen poistamisen.
Poista pikatiedostot käynnistettäessä | Pikatiedostot poistetaan automaattisesti Pikatiedostokansiosta (suojattuja tiedostoja lukuun ottamatta), kun [Virta]-painike painetaan asentoon ”On”.

###### Kuvan suunta

Muuttaa kuvan suuntaa.

###### Väritilan oletusasetukset

Mustavalko- ja väriasetusten oletusten valinta Skannaus kiintolevylle -toimintoa varten.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

- Autom.
- Värillinen
- 2-värinen
- Harmaasävy
- Mono2

###### Oletusvalotusasetukset

Asiakirjojen arkistoinnin oletusvalotusasetusten määritys.
Valitse [Autom.] tai [Manuaal.].
Jos valitset [Manuaal.], aseta valotukseksi jokin viidestä tasosta.

###### Alkuperäinen oletuskuvatyyppi

Valitse alkuperäisen tyyppi etukäteen ottaaksesi käyttöön skannauksen alkuperäisasiakirjalle sopivalla tarkkuudella.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

- Teksti / painettu valokuva
- Testi/Kuva
- Teksti
- Valokuva
- Painettu valokuva
- Kartta

Alkuperäisen tyyppiä ei voi valita, jos Valotuksen alkuasetukset -asetuksena on [Autom.].

###### Tarkkuuden perusasetus

Yksi seuraavista tarkkuuksista voidaan asettaa lähetyksen oletustarkkuudeksi.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Skannaus valmis -ääni

Skannauksen päätteeksi kuuluvan äänimerkin voimakkuuden säätö. Voit pysäyttää sen kuulemiseksi.

###### Oletusarvoinen ulostulotaso

Asetuksella valitaan ulostulotaso Skannaa kiintolevylle -toiminnolla tallennettujen tiedostojen tulostukselle.
Näkyviin tulevat kohdat ovat erilaisia riippuen laitteen määrityksistä.

###### Poista käytöstä tekstin/leiman tulostus uudelleentulostettaessa

Kun tallennettu tiedosto haetaan ja tulostetaan, tulostustoiminnot ovat poissa käytöstä.
Tämä toiminto estää päivämäärien ristiriitaisuudet alkuperäistietojen, tulostustietojen ja muiden välillä.

###### Erätulostusasetukset

Kun tulostat tiedostoja erätulostuksella, tätä asetusta käytetään estämään [Kaikki käyttäjät] -näppäimen ja [Käytt. Tuntem.] -näppäimen valinta käyttäjävalintanäytössä.

###### Häivytyksen säätö

Tällä säädetään häivytystoiminnon oletushäivytysleveys.
Määritä arvo välille 0 mm (0″) – 20 mm (1″) 1 mm:n (1/8″) portain Reunahäivytyksen leveys- ja Keskihäivytyksen leveys -asetuksille.

###### Korttitoiminnon asetukset

Tällä määritetään korttitoiminnon oletusarvoinen alkuperäisen asiakirjan koko.
Määritä alkuperäisen X-mitta (vaakataso) ja Y-mitta (pystytaso) välille 25 mm (1″) – 210 mm (8-1/2″) 1 mm:n (1/8″) portain.
Kun valitset [Sovita tallennuskokoon] -valintaruudun asetukseksi , [Sovita tallennuskokoon] -näppäin näkyy aina korttitoimintonäytössä.

###### Tall./poista-aset. tied. tulost. jälkeen

Valitse, tallennetaanko vai poistetaanko tiedosto tulostuksen jälkeen.

### Skannaa ulkoiseen muistilaitteeseen -asetus

###### Väritilan oletusasetukset

Oletusväritila voidaan määrittää.
Kun ”Estä mustavalkoasetuksen muuttaminen Auto-tilassa” -valintaruudun asetus on , perusnäytön mustavalkoasetukset eivät ole käytössä, kun väritilan asetuksena on Autom.
Autom. (Mono2 , Harmaasävy*), Värillinen, Harmaasävy, Mono 2
*Kun skannataan mustavalkoista alkuperäistä asiakirjaa ja väritilana on [Autom.]

###### Alkuperäisen tiedostomuodon asetus

Tällä asetuksella alkuperäinen tiedostomuoto voidaan tallentaa ulkoiseen muistilaitteeseen.

###### Tiedostomuoto

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Compact PDF*2, 5, Compact PDF (Ultra Fine)*2, 5, Compact PDF/A*4, Compact PDF/A (äärimmäisen hieno)*4, Salattu PDF, Salaus/Compact PDF*3, 5, Salaus/Compact PDF (Ultra Fine)*3, 5, XPS
*1 Kun [M/V] on valittu, muoto on [TIFF].
*2 Kun [M/V] on valittu, muoto on [PDF].
*3 Kun [M/V] on valittu, muoto on [Salattu PDF].
*4 Kun [M/V] on valittu, muoto on [PDF/A].
*5 Skannaustoiminnon laajennuspaketin ollessa asennettu

###### M/V

Pakkaustapa: Ei mitään, MH(G3), MMR(G4)

###### Väri/Harmaasävy

Pakkaussuhde: Matala pakkaus, Normaali pakkaus, Korkea pakkaus
Musta kirj. korost

###### Eritellyt sivut/tiedosto

Luo erillisen tiedoston jokaiselle skannatulle sivulle skannatessa useita sivuja.
Kun asetus on käytössä, tiedostokohtainen sivumäärä voidaan määrittää.
Kun tiedostotyypiksi on valittu ”JPEG”, [Eritellyt sivut/tiedosto] -asetusta ei voi valita.

###### Oletusvalotusasetukset

Oletusvalotusasetukset alkuperäisasiakirjan tallentamiseksi ulkoiseen muistilaitteeseen voidaan määrittää.
Valitse [Autom.] tai [Manuaal.].
Jos valitset [Manuaal.], aseta valotukseksi jokin viidestä tasosta.

###### Alkuperäinen oletuskuvatyyppi

Valitse alkuperäisen tyyppi etukäteen ottaaksesi käyttöön skannauksen alkuperäisasiakirjalle sopivalla tarkkuudella.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

- Teksti / painettu valokuva
- Testi/Kuva
- Teksti
- Painettu valokuva
- Valokuva
- Kartta

Alkuperäisen tyyppiä ei voi valita, jos Valotuksen alkuasetukset -asetuksena on [Autom.].

###### Tarkkuuden perusasetus

Yksi seuraavista tarkkuuksista voidaan asettaa lähetyksen oletustarkkuudeksi.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Poista käytöstä ulkoiseen muistilaitteeseen tallennus

Tallennus ulkoiseen muistilaitteeseen on poissa käytöstä.

### Tietokoneselaukseen tarkoitetun PDF-muodon oletusasetus

Näillä asetuksilla voidaan määrittää jokaisen työn yhteydessä luotavan yleisen PDF-tiedoston alkuperäinen tiedostomuoto.

###### M/V

Pakkaustapa: Ei mitään, MH(G3), MMR(G4)

###### Väri/Harmaasävy

Pakkaussuhde: Matala pakkaus, Normaali pakkaus, Korkea pakkaus

###### Kopiointi, Tulostus, Skanneri, Internet-Faksi, Faksi, Skannaa kiintolevylle

Valitse [Ota päälle] ja valitse haluttu tarkkuus. Valitse [Lisää tarkkuus ennen työn suorittamista] -valintaruudun asetukseksi , jos haluat luoda PDF:n PC-selausta varten käyttämällä kyseistä tarkkuutta aina työn suorituksen yhteydessä.

### Dokumentin ulostuloasetukset

Tallennettujen tiedostojen käyttö voidaan sallia tai estää tiedoston käyttötavan sekä sen tilan mukaan, jossa tiedosto tallennettiin.

Kohta | Kuvaus
--- | ---
Tulostus | Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen tulostus.
AAA Skann. lähetys | Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen faksilähetys.
I-faksin lähetys (myös PC-I-Faksi) | Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen lähetys Internet-faksilla.
Faksin lähetys (myös PC-Faksi) | Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen faksilähetys.

Näkyvät kohdat riippuvat laitteessa olevista toiminnoista.

## Tiedostoasetusten autom. poisto

Aika- ja kansioasetukset voidaan määrittää siten, että tietyissä kansioissa olevat tiedostot (tallennettu asiakirjojen arkistoinnilla) poistetaan automaattisesti valittuna aikana. Enintään 3 asetusta voidaan tallentaa.
Tätä toimintoa käytetään seuraavasti:
(1) Valitse jokin asetuksista [Asetus 1]–[Asetus 3].
(2) Aseta automaattisen poistamisen aika ja päivämäärä.
(3) Valitse haluttu kansio.
(4) Määritä, poistetaanko myös suojatut tiedostot ja luottamukselliset tiedostot.
(5) Ota tallennetut asetukset käyttöön.

Kohta | Kuvaus
--- | ---
Aikataulu | Valitse automaattinen poistoaikataulu. Joka päivä: Automaattinen poistaminen joka päivä määrättyyn aikaan. Joka viikko: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä viikonpäivänä. Joka kuukausi: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä kuukauden päivänä.
Kansiot | Valitse kansio erikseen valitsemalla [Kansion valint] sekä haluttu kansio. Valitse kaikki kansiot, mukaan lukien parhaillaan luotava kansio, valitsemalla [Kaikki kansiot (mukaanlukien tämän jälkeen rekisteröidyt kansiot)].
Poista suojattu tiedosto | Kun tämä asetus on käytössä, myös suojatut tiedostot poistetaan.
Poista luottamuksellinen tiedosto | Kun tämä asetus on käytössä, myös luottamukselliset tiedostot poistetaan.

###### Poista nyt

Poistaa valittuna olevan kansion tiedostot välittömästi päivämäärä- ja aika-asetuksesta riippumatta.

###### Poista tiedostot määritettynä aikana. (Jos tämä vaihtoehto ei ole valittuna, tiedostot poistetaan, kun laite on käynnistynyt uudestaan automaattisen sammutuksen tilassa.)

Tiedostot poistetaan määritettynä aikana Automaattinen sammutus -toiminnosta riippumatta. Jos valintaruudun asetuksena on , tiedostot poistetaan, kun laite käynnistyy uudestaan automaattisen sammutuksen jälkeen.
Takaisin ylös