# SKANNATUN ALKUPERÄISEN TIETOJEN TALLENNUS (PIKATIEDOSTO)

## Yleiskatsaus

Jos valitset faksilähetyksen Pikatiedosto-vaihtoehdon, skannatun alkuperäisen asiakirjan tiedot tallennetaan tiedostona Pikatiedosto-kansioon. Voit tarvittaessa palauttaa tallennetun tiedoston, joten voit lähettää tiedoston uudelleen, vaikka alkuperäinen asiakirja ei olisi saatavilla.
Kun tiedosto on tallennettu Pikatiedosto-toiminnolla, seuraavaa käyttäjänimeä ja tiedostonimeä käytetään automaattisesti.
Käyttäjänimi: Käytt. Tuntem.
Tiedostonimi: Tila_Päivä-Kuukausi-Vuosi_Tunti-Minuutti-Sekunti
(Esimerkki: FAX_04042011_112030)
Jos käyttöoikeuksien tarkistusta käytetään, valtuutetun käyttäjän nimi valitaan automaattisesti. Jos tiedot tallennetaan Pikatiedosto-toiminnolla, voit muuttaa vain tiedoston nimeä ja tallennuspaikkaa.

###### Kaikkien pikatiedostokansioon tallennettujen tiedostojen poistaminen (poikkeuksena suojatut tiedostot):

Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Asiakirjan tallennusasetukset] → [Poista kaikki pikatiedostot]. Määritä tarvittaessa kaikki tiedostot poistettaviksi, kun laitteeseen kytketään virta.

## Toiminta

1. #### Aseta alkuperäinen asiakirja

   Aseta alkuperäinen automaattiseen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.
   - AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
   - VALOTUSLASI

2. #### Syötä vastaanottajan faksinumero.

   - KOHDENUMERON SYÖTTÄMINEN NUMERONÄPPÄIMILLÄ
   - KOHTEEN MÄÄRITYS OSOITEKIRJAN AVULLA
   - KOHTEEN MÄÄRITYS HAKUNUMERON AVULLA
   - KOHTEEN MÄÄRITYS YLEISEN OSOITEKIRJAN AVULLA
   - KOHTEEN MÄÄRITYS LÄHETYSLOKIN AVULLA

3. #### Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Pikatiedosto]-näppäintä.

   Kun olet tarkistanut näytössä olevan viestin ja kosketat [OK]-näppäintä, kuvake valitaan.
   Voit määrittää Pikatiedosto-toiminnon myös koskettamalla tehtäväpaneelin [Pikatiedosto]-näppäintä.

   ###### Pikatiedoston asetuksen peruuttaminen:

   Poista valintamerkki koskettamalla [Pikatiedosto]-näppäintä.
   Kun asetukset on tehty, kosketa [Edellinen]-näppäintä.

4. #### Käynnistä alkuperäisen asiakirjan skannaus koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.

   Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
   Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, skannaa sivu kerrallaan.
   Kun olet skannannut viimeisen alkuperäisen sivun, kosketa [Luku loppu] -näppäintä.
   Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
   Voit katsoa esikatselukuvan ennen faksin lähettämistä koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä. Kun olet skannannut alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä, voit skannata seuraavan alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Lisäskannaus]-näppäintä. Aloita kuvan lähetys koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.
   Lisätietoja on kohdassa KUVAN TARKISTUS ENNEN LÄHETYSTÄ.

Takaisin ylös