# TULOSTUSTIETOJEN TALLENNUS JA KÄYTTÖ

## Yleiskatsaus

Tämä toiminto tallentaa tulostustiedot laitteen kiintolevylle ja tulostaa tiedot tarvittaessa kosketuspaneelia käyttäen. Voit valita tallennettavien tietojen sijainnin niin, että tiedot ovat erillään muiden käyttäjien tiedoista.

###### Pidä vain

Tietoja ei tulosteta, ne ainoastaan tallennetaan laitteen kiintolevylle.

###### Pidä tulostuksen jälkeen

Tiedot tulostetaan ja tallennetaan sen jälkeen laitteen kiintolevylle.

###### Mallituloste

Tulostettaessa useita sarjoja voit tulostaan ensin yhden mallisarjan. Kun olet tarkistanut ensimmäisen kopiosarjan sisällön, voit tulostaa jäljellä olevat sarjat laitteen käyttöpaneelista. Tämä estää virheelliset tulosteet.

- Katso ohjeet koskien laitteen kiintolevylle tallennettujen tietojen tulostamista kohdasta "TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN" osasta "ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI".
- Tulostettaessa tietokoneelta voidaan tallennettujen tietojen luottamuksellisuuden takaamiseksi määrittää salasana (5–8 numeroa).
  Kun salasana on määritetty, salasana on syötettävä ennen kuin laitteeseen tallennettuja tietoja voidaan tulostaa.

## Toiminta

### Windows

1. #### Napsauta [Työn hallinta] -välilehteä.

2. #### Valitse [Säilytys]-valintaruudun asetukseksi .

3. #### Valitse "Säilytysasetusten" avulla tulostustietojen tallennusmenetelmä.

   Valitsemalla [Salasana]-valintaruudun asetukseksi voit lisätä salasanan (5–8 numeroa). Huomaa, että et voi määrittää salasanaa, jos tallennuskohde on valittu kohdassa 4.
   Jos valitset [Luo PDF tietokoneella selausta varten] -valintaruudun asetukseksi , tietojen tallentamisen yhteydessä luodaan PDF-tiedosto tietokoneella selausta varten.

4. #### Valitse tallennuspaikka "Asiakirjan tallennusasetusten" avulla.

   Jos valitset [Mukautettu kansio]u, kansion nimi voidaan valita [Talletettu]-painikkeella.
   - Kun [Pikatiedosto] on valittu, "Säilytysasetukset" asetetaan [Pidä vain] -asetukseksi. "Säilytysasetusten" yhteydessä syötetty salasana peruutetaan eikä sitä voi käyttää.
   - Tarvittaessa voit valita tiedostomuodoksi CMYK tai RGB laitteeseen tallennettavia tietoja varten. Napsauta [Yhteensopivuus]-painiketta [Lisäasetukset]-välilehdellä ja valitse muoto kohdasta "Kopioinnin muoto".
   - Jotta tiedoston voi tallentaa mukautettuun kansioon, mukautettu kansio on ensin luotava valinnalla [Järjestelmäasetukset] kohdassa "Asetustila" → [Asiakirjan arkist. hallinta]. Jos kansiolle on määritetty salasana, syötä "Kansion salasana" tallennuspaikan valintaikkunassa.
   - Jos olet määrittänyt "Tulostusmenettely"-asetuksen [Kokoonpano]-välilehdellä niin, että säilytystä käytetään aina, [Säilytys]-valintaruudun valintaa ei voi poistaa.
   - Jos verkko on IPV6, tiedot tallennetaan pääkansioon.

### Macintosh

1. #### Valitse [Työn hallinta].

2. #### Valitse [Säilytys]-valintaruudun asetukseksi .

   Valitse "Säilytysasetusten" avulla tulostustietojen tallennusmenetelmä.
   Salasanan (5–8 merkkiä) syöttämisen jälkeen voit napsauttaa -painiketta asetuksen lukitsemiseksi. Tämä on kätevää, jos haluat määrittää saman salasanan seuraavalla kerralla.

3. #### Valitse tallennuspaikka "Asiakirjan tallennusasetusten" avulla.

   Jos valitset [Mukautettu kansio]u, kansion nimi voidaan valita [Talletettu]-painikkeella.
   - Kun [Pikatiedosto] on valittu, "Säilytysasetukset" asetetaan [Pidä tulostuksen jälkeen] -asetukseksi. "Säilytysasetusten" yhteydessä syötetty salasana peruutetaan eikä sitä voi käyttää.
   - Tarvittaessa voit valita tiedostomuodoksi CMYK tai RGB laitteeseen tallennettavia tietoja varten. Napsauta [Lisäasetukset] kohdassa [Kirjoittimen ominaisuudet] ja valitse muoto kohdasta "Kopioinnin muoto".
   - Jotta tiedoston voi tallentaa mukautettuun kansioon, mukautettu kansio on ensin luotava valinnalla [Järjestelmäasetukset] kohdassa "Asetukset" → [Asiakirjan arkist. hallinta]. Jos kansiolle on määritetty salasana, syötä "Kansion salasana" tallennuspaikan valintaikkunassa.
   - Jos käyttöjärjestelmä on Mac S X v10.5–10.5.8, v10.6–10.6.8 tai v10.7–10.7.2 ja haluat tallentaa dokumentin tallennuksen asetukset mukautettuun kansioon, napsauta [Mukautettu kansio] -välilehteä.

Takaisin alkuun