# VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN LÄHETTÄMINEN EDELLEEN VALITTUIHIN OSOITTEISIIN AUTOMAATTISESTI

## Yleiskatsaus

Voit lähettää vastaanotettuja fakseja automaattisesti edelleen faksi-, Internet-faksi-, sähköposti-, tiedostopalvelin-, työasema- tai verkkokansio-osoitteeseen. Vastaanotetut tiedot voidaan lähettää edelleen määritettyihin osoitteisiin tulostamatta. (Saapuvan reititysasetukset)

Se, lähetetäänkö kunkin edelleenlähetystaulukon tiedot edelleen vai ei, on helposti määritettävissä. Valitse asetustilassa [Sovellusasetukset] → [Saapuvan reititysasetukset] ja muuta asetuksia koskettamalla näytössä näkyvässä edelleenlähetystaulukossa [Oikea]/[Virheellinen].

- Tätä toimintoa ei voi käyttää luottamuksellisen vastaanoton vastaanottamissa fakseissa.
- Kun tällä toiminnolla edelleen lähetettyjä fakseja tulostetaan edelleenlähetysosoitteeseen, vastaanoton päivämäärää ja aikaa ei voi tulostaa fakseihin. ”Vast.ottoajan ja päivän tulost” on pois käytöstä.
- Vastaanotettuja tietoja ei siirretä hyperlinkkikohteeseen, joka on rekisteröity määritetyssä osoitteessa.

## Toiminta

1. #### Valitse asetustilassa [Sovellusasetukset] → [Saapuvan reititysasetukset] → [Pääkäyttäjäasetukset].

2. #### Valitse Saapuvien reititys -kohdassa [Ota päälle] ja napsauta [Lähetä]-painiketta.

   Käyttäjiä, joilla ei ole pääkäyttäjän oikeuksia, voidaan estää tallentamasta, muokkaamasta ja poistamasta tämän näytön edelleenlähetystaulukoita ja määrittämästä käytettävä taulukko. Valitse sitä varten seuraavissa valintaruuduiksi asetuksiksi .
   - Estä edelleenlähetystaulukon rekisteröinti
   - Estä edelleenlähetystaulukon muokkaus/poisto
   - Poista käytöstä edelleenlähetyksen ehtomuutos
   Määritä [Tulostustyylin Asetus] -kohdassa, tulostaako laite edelleenlähetettävät faksit, kun saapuvien reititys on otettu käyttöön. Muista napsauttaa asetusten määrittämisen jälkeen [Tallenna]-painiketta.
   - [Tulosta Aina]: tulostaa vastaanotetut tiedot aina ennen niiden lähettämistä edelleen.
   - [Tulosta virheen sattuessa]: tulostaa vastaanotetut tiedot vain, kun virhe estää edelleenlähetyksen.
   - [Tallenna vain kun virhe]: tallentaa vastaanotetut tiedot vain, kun virhe estää edelleenlähetyksen. Tallennettujen tietojen virheosoite voidaan varmistaa, ja tiedot voidaan lähettää uudelleen. Kosketa työn tila -näytön [Skannaus]- tai [Faksi]-välilehdessä tehtäväpaneelin [Merkitse vastaanotettujen tietojen edelleenlähetyksen virheruutu] -näppäintä.

3. #### Valitse asetustilassa [Saapuvan reititysasetukset] -valikosta [Lähettäjän numeron/osoitteen rekisteröinti].

4. #### Syötä lähettäjän osoite Internet-faksin osoite -kohtaan tai faksinumero Faksinumero-kohtaan ja napsauta [Lisää luetteloon] -painiketta.

   Syötetty osoite tai numero lisätään ”Syötetty lähettäjän osoite tai faksinumero” -luetteloon.
   Syötä osoite suoraan (korkeintaan 1 500 merkkiä) tai valitse osoite hakemalla se osoitekirjasta. Voit hakea osoitteen osoitekirjasta napsauttamalla [Yleinen osoitehaku] -painiketta.
   Voit tallentaa lisää lähettäjän osoitteita tai faksinumeroita toistamalla nämä vaiheet.
   - Jos haluat edelleenlähettää fakseja vain tietyistä osoitteista, tallenna haluttujen lähettäjien osoitteet. Tässä tallennetut lähetysosoitteet voidaan valita luettelosta, kun tallennat edelleenlähetystaulukon.
   - Tallentaa voi enintään 500 lähettäjän numeroa/osoitetta.
   - Poista syötetty osoite valitsemalla osoite kohdassa Syötettävä osoite ja napsauttamalla [Poista]-painiketta.

5. #### Kun olet lopettanut osoitteiden lisäämisen, napsauta [Tallenna]-painiketta.

6. #### Valitse asetustilan valikosta [Saapuvan reititysasetukset] ja napsauta [Lisää]-painiketta.

7. #### Syötä ”Taulukon nimi”.

8. #### Valitse edelleenlähetyksen ehdot.

   Valitse [Lähetä edelleen kaikille edelleenlähetyskohteille.] tai [Lähetä edelleen perustuen edelleenlähetyskohteisiin 1-3.].

9. #### Valitse lähettäjä, jonka faksit lähetetään edelleen.

   - Jos haluat lähettää kaikki vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä kaikki vastaanotettu tieto eteenpäin].
   - Jos haluat lähettää vain tietyiltä lähettäjiltä vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä allaolevalta lähettäjältä vastaanotettu tieto eteenpäin]. Jos haluat lähettää eteenpäin kaikki tiedot lukuun ottamatta tietyiltä lähettäjiltä vastaanotettuja tietoja, valitse [Lähetä lähettäjältä vastaanotettu tieto eteenpäin lukuun ottamatta ao. tietoa]. Valitse sitten kyseiset lähettäjät luettelosta ja napsauta [Lisää]-painiketta.
   Kun valitset lähettäjiä asetustilan (Internet-versio) Lähettäjän numeron/osoitteen asetus -luettelosta, voit valita useita lähettäjiä näppäimistön [Shift]- tai [Ctrl]-näppäimen avulla.

10. #### Valitse edelleenlähetyksen ehdot.

    - Jos haluat lähettää vastaanotetut tiedot aina edelleen, valitse [Välitä aina].
    - Jos haluat määrittää päivän ja kellonajan, jolloin vastaanotetut tiedot lähetetään edelleen, valitse [Välitä valittuna päivänä ja ajankohtana] ja valitse haluamasi viikonpäivän valintaruutu (). Jos haluat määrittää kellonajan, valitse [Aseta välitysaika] -valintaruutu () ja anna kellonaika.
    Yhdessä edelleenlähetystaulukossa voidaan asettaa enintään kolme edelleenlähetyksen päivää ja kellonaikaa, ja edelleenlähetyksen kohde voidaan asettaa kullekin asetetulle ajalle. Voit määrittää näitä asetuksia kunkin asetuksen välilehdellä [Edelleenlähetyskohde]-kohdassa.

11. #### Valitse tiedostomuoto.

    Muoto voidaan asettaa erikseen kullekin edelleenlähetysosoitteelle (kullekin taulukossa olevalle edelleenlähetysosoitteelle 1, 2 ja 3).
    - TIFF-muodossa edelleenlähetetyt kuvat eivät näy oikein kaikissa vastaanottoympäristöissä. Muuta tässä tapauksessa tiedostomuoto PDF:ksi.
    - Jos vastaanottajaksi on valittu Internet-faksi, tiedot siirtyvät TIFF-muodossa määritetystä muodosta riippumatta.
    - Jos vastaanottajaksi on valittu faksinumero, tiedostomuotoa ei määritetä.

12. #### Valitse vastaanottaja osoitekirjasta.

    Voit määrittää useita rekisteröityjä osoitteita tai puhelinnumeroita laitteen osoitekirjasta. Vastaanottajille 1, 2 ja 3 voidaan rekisteröidä yhteensä enintään 1000 vastaanottajaa. Kun valitset vastaanottajat osoitekirjasta, enintään 400 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä verkkokansiolle, FTP:lle/työpöydälle, Internet-faksille ja faksille.

13. #### Syötä vastaanottaja suoraan ja määritä vastaanottaja.

    - Määritä nämä tiedot tarvittaessa.
    - Syötä sähköpostiosoite, Internet-faksin osoite, suora SMTP-osoite tai faksinumero suoraan ja kosketa [Lisää]-näppäintä.
    - Kun määrität sähköpostiosoitteen tai faksinumeron, voi käyttää yleistä osoitehakua.
    - Kun määrität faksinumeron, voit määrittää myös lähetyslinjan ja kansainvälisen viestinnän tilan.
    - Kun syötät vastaanottajat suoraan, enintään 100 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä sähköpostiosoitteelle, verkkokansiolle, FTP:lle/työpöydälle, Internet-faksille ja faksille.

14. #### Napsauta [Tallenna]-painiketta.

15. #### Napsauta asetustilassa [Saapuvan reititysasetukset] -painiketta.

16. #### Valitse edelleenlähetystaulukosta [Lähetä edelleen kaikille edelleenlähetyskohteille.] tai [Lähetä edelleen perustuen edelleenlähetyskohteisiin 1-3.].

    Nämä asetukset liittyvät vaiheessa 8 määritettyihin edelleenlähetyksen ehtoihin.

17. #### Valitse edelleenlähetystaulukosta [Välitä aina] tai [Välitä valittuna päivänä ja ajankohtana].

    Tässä näkyvät edelleenlähetysluvan asetukset liittyvät edelleenlähetyksen olosuhteisiin, jotka on asetettu vaiheessa 11.
    Jos haluat käyttää erilaisia välitysehtoja kuin vaiheessa 11 on asetettu, tee välitysehtojen asetukset.
    - Saapuvien reititystoiminnon käyttämiseksi ota käyttöön ne edelleenlähetystaulukot, joita haluat käyttää tallennetuista taulukoista.
    - Poista edelleenlähetystaulukko napsauttamalla valintaruutua taulukon nimen vieressä, niin että se on valittuna () ja napsauttamalla [Poista].

18. #### Napsauta [Tallenna]-painiketta.

Takaisin ylös