KOHTEEN MÄÄRITYS OSOITEKIRJAN AVULLA
Yleiskatsaus
Osoitteen faksinumeron voi hakea koskettamalla osoitteen pikanäppäintä osoitekirjanäytössä. Tätä kutsutaan pikavalinnaksi.
Yhteen pikanäppäimeen voi tallentaa useita faksinumeroita, jolloin näppäintä koskettamalla voi hakea kaikki numerot. Tämä on kätevää, jos haluat lähettää faksin useisiin kohteisiin (tai pollata useita kohteita).
Jokaisessa pikanäppäimessä näytetään tilan ilmaiseva kuvake sekä kohteen nimi. Kuvakkeet ovat seuraavat:
Yhteen pikanäppäimeen voi tallentaa useita faksinumeroita, jolloin näppäintä koskettamalla voi hakea kaikki numerot. Tämä on kätevää, jos haluat lähettää faksin useisiin kohteisiin (tai pollata useita kohteita).
Jokaisessa pikanäppäimessä näytetään tilan ilmaiseva kuvake sekä kohteen nimi. Kuvakkeet ovat seuraavat:
 |
FAX |
|---|---|
 |
Skannaa sähköpostiin |
 |
Internet-faksi (Suora SMTP) |
 |
Skannaa FTP:lle |
 |
Skannaa verkkokansioon |
 |
Skannaa työpöydälle |
 |
Ryhmänäppäin, johon on tallennettu useita osoitteita |
- Lisätietoja osoitekirjasta on kohdassa "OSOITEKIRJA".
- Tietoja osoitteen tallentamisesta osoitekirjaan on kohdissa "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN SUORALLA SYÖTÖLLÄ", "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN YLEISEN OSOITEHAUN AVULLA", "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN FAKSIN TAI KUVAN LÄHETYSLOKEISTA" ja "RYHMIEN TALLENNUS".
Toiminta
Kosketa [Osoitekirja]-näppäintä.
Kosketa osoitteen pikanäppäintä.
- Luettelossa näkyviä kohdeosoitteita voidaan kaventaa luokan, tehtävätyypin, hakemiston ja avainsanojen perusteella.
- Faksitiedot lähetetään oletusarvoisesti vain valitun tilan osoitteeseen. Jos osoite on esimerkiksi määritetty faksitilassa, tiedot lähetetään vain faksitilassa määritettyyn osoitteeseen.
- Voit muuttaa luettelossa näkyvien osoitteiden järjestystä koskettamalla [Näytön vaihto] -näppäintä.
- Kun lisäät kohteen, kosketa toista pikanäppäintä.
- Jos faksitiedot lähetetään useisiin osoitteisiin, osoitteiden määrä näytetään
-kuvakkeen vieressä. Määrä näytetään myös silloin, kun lähetät faksitiedot useisiin osoitteisiin koskettamalla yhtä pikanäppäintä.
- Osoiteluettelo tarkennetaan oletusarvoisesti valitun työn mukaan.
- Kun kosketat pikanäppäintä ja sitten tehtäväpaneelin [Näyttötiedot]-näppäintä, yksityiskohtaiset tiedot näytetään. Tällä tavalla voi myös muuttaa faksilähetyksen osoitetta tai lisätä osoitteen.
Jos valitsit väärän osoitteen:
Peruuta valinta koskettamalla pikanäppäintä uudelleen.
Jos haluat lähettää faksitietoja muuhun kuin käytössä olevassa tilassa valittuun osoitteeseen,
valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Käyttöasetukset] → [Oletusasetukset] → [Osoitekirjan oletusvalinta] ja poista valinta [Kohdista ainoastaan lähetystilojen osoitteet] -valintaruudusta.