TAPAHTUMARAPORTIN TULOSTUSASETUSTEN MUUTTAMINEN (TOIMINTARAPORTTI)

Yleiskatsaus

Tapahtumaraportti tulostetaan automaattisesti tiedoksi, kun lähetys epäonnistuu tai kun suoritetaan sarjalähetys.
Tapahtumaraportti sisältää lähetyksen kuvauksen (kuten päivämäärän, aloitusajan, vastaanottajan nimen, kuluneen ajan, sivujen lukumäärän ja tuloksen).
Valitse tulostusehdot valitsemalla asetustilassa [Tapahtumaraportin asetukset].
  • Tapahtumaraportit tulostetaan asetustilassa asetettujen ehtojen mukaisesti. Voit kuitenkin valita lähetykselle eri ehdot väliaikaisesti.
  • Sarjalähetyksessä muutokset tapahtumaraportin tulostusehtoihin koskevat kaikkia osoitteita.
Tapahtumaraportin tulostusehtojen määritys:
Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Faksiasetukset] → [Oletusasetukset] → [Tapahtumaraportin asetukset].

Toiminta

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja

    Aseta alkuperäinen automaattiseen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

  2. Syötä vastaanottajan faksinumero.

  3. Kosketa [Muut]-näppäintä ja kosketa sitten [Tapahtumaraportti]-näppäintä.

  4. Kosketa tulostusasetusnäppäintä.

    Kun asetukset on tehty, kosketa -näppäintä ja [Edellinen]-näppäintä peräkkäin.

    • Tapahtumaraportin tulostusehdot ovat seuraavat:
      • "Älä tulosta": älä tulosta toimintaraporttia.
      • "Tulosta virheen sattuessa": toimintaraportti tulostetaan lähetyksen epäonnistuessa.
      • "Tulosta aina": toimintaraportti tulostetaan sekä lähetyksen onnistuessa että epäonnistuessa.
    • Jos valitset [Tulosta alkuperäinen kuva] -valintaruudun asetukseksi , osa lähetetystä alkuperäisestä asiakirjasta tulostetaan tapahtumaraporttiin.
    Jos numero valitaan kaiuttimen kautta tai suoraa lähetystä, pollausvastaanottoa tai F-koodilähetystä käytetään, alkuperäistä asiakirjaa ei voi tulostaa, vaikka [Tulosta alkuperäinen kuva] -valintaruudun asetus olisi .
    Tapahtumaraporttiasetuksen peruuttaminen:
    Kosketa [Alä tulosta] -näppäintä.

  5. Käynnistä alkuperäisen asiakirjan skannaus koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.

    Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
    Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, skannaa sivu kerrallaan.
    Kun olet skannannut viimeisen alkuperäisen sivun, kosketa [Luku loppu] -näppäintä.
    Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
    Voit katsoa esikatselukuvan ennen faksin lähettämistä koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä. Kun olet skannannut alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä, voit skannata seuraavan alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Lisäskannaus]-näppäintä. Aloita kuvan lähetys koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.
    Lisätietoja on kohdassa KUVAN TARKISTUS ENNEN LÄHETYSTÄ.
Takaisin ylös