KOHTEEN MÄÄRITYS OSOITEKIRJAN AVULLA
Yleiskatsaus
Kohteen faksinumeron voi hakea koskettamalla osoitteen pikanäppäintä osoitekirjanäytössä. Tätä kutsutaan pikavalinnaksi.
Yhteen pikanäppäimeen voi tallentaa useita faksinumeroita, jolloin näppäintä koskettamalla voi hakea kaikki numerot. Tämä on kätevää, jos haluat lähettää faksin useisiin kohteisiin (tai pollata useita kohteita).
Jokaisessa pikanäppäimessä näytetään tilan ilmaiseva kuvake sekä kohteen nimi. Kuvakkeet ovat seuraavat:
Yhteen pikanäppäimeen voi tallentaa useita faksinumeroita, jolloin näppäintä koskettamalla voi hakea kaikki numerot. Tämä on kätevää, jos haluat lähettää faksin useisiin kohteisiin (tai pollata useita kohteita).
Jokaisessa pikanäppäimessä näytetään tilan ilmaiseva kuvake sekä kohteen nimi. Kuvakkeet ovat seuraavat:
 |
FAX |
 |
Skannaa sähköpostiin |
 |
Internet-faksi (Suora SMTP) |
 |
Skannaa FTP:lle |
 |
Skannaa verkkokansioon |
 |
Skannaa työpöydälle |
 |
Ryhmänäppäin useille osoitteille |
- Lisätietoja osoitekirjasta on kohdassa "OSOITEKIRJA".
- Tietoja osoitteen tallentamisesta osoitekirjaan on kohdissa "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN SUORALLA SYÖTÖLLÄ", "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN YLEISEN OSOITEHAUN AVULLA", "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN FAKSIN TAI KUVAN LÄHETYSLOKEISTA" ja "RYHMIEN TALLENNUS".
Toiminta
Kosketa [Osoitekirja]-näppäintä.
Kosketa kohteen pikanäppäintä.
- Luettelossa näkyviä kohteita voidaan tarkentaa luokan, työn tyypin, hakemiston ja avainsanojen perusteella.
- Faksitiedot lähetetään oletusarvoisesti vain valitun tilan kohteeseen. Jos kohde on esimerkiksi määritetty Skannaa sähköpostiin -tilassa, tiedot lähetetään vain Skannaa sähköpostiin -tilassa määritettyyn kohteeseen.
- Voit muuttaa luettelossa näkyvien kohteiden järjestystä koskettamalla [Näytön vaihto] -näppäintä.
- Kun lisäät kohteen, kosketa toista pikanäppäintä.
- Jos faksitiedot lähetetään useisiin kohteisiin, kohteiden määrä näytetään
-kuvakkeen vieressä. Määrä näytetään myös silloin, kun lähetät faksitiedot useisiin kohteisiin koskettamalla yhtä pikanäppäintä.
- Kohdeluettelo tarkennetaan oletusarvoisesti valitun työn mukaan.
- Kun kosketat pikanäppäintä ja sitten tehtäväpaneelin [Näyttötiedot]-näppäintä, yksityiskohtaiset tiedot näytetään. Tällä tavalla voi myös muuttaa faksilähetyksen kohdetta tai lisätä kohteen.
Jos valitsit väärän osoitteen:
Peruuta valinta koskettamalla pikanäppäintä uudelleen.
Jos haluat lähettää faksitietoja muuhun kuin käytössä olevassa tilassa valittuun kohteeseen,
valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Käyttöasetukset] → [Oletusasetukset] → [Osoitekirjan oletusvalinta] ja poista valinta [Kohdista ainoastaan lähetystilojen osoitteet] -valintaruudusta.