FAKSIN LÄHETTÄMINEN INTERNET-FAKSI-TILASSA

Yleiskatsaus

• Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy.
• Valittu teksti lisätään automaattisesti sähköpostiviestin leipätekstin loppuun alatunnisteeksi.

Jos oletusosoite on annettu asetustilan (pääkäyttäjä) kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetyksen asetukset] → [Skannausasetukset] → [Oletusosoite] → [Oletusosoitteen asetus], tilaa ei voi muuttaa eikä kohdetta voi muuttaa tai lisätä.
Internet-faksi-tilaan voi vaihtaa koskettamalla kosketuspaneelin [Peruuta]-näppäintä ja suorittamalla seuraavat lähetystoimenpiteet.

• Sähköpostin alatunnisteen tietojen määrittäminen:

• Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Sovellusasetukset] → [Verkkoskannerin asetukset] → [Pääkäyttäjäasetukset] → [Sähköpostin alatunnisteen rekisteröiminen]. Syötä enintään 900 merkkiä. (Lisätty teksti ei sisälly enimmäismerkkimäärään, joka voidaan syöttää sähköpostiviestin varsinaiseen tekstiin.)

• Sähköpostin alatunnisteen lisäyksen määrittäminen:

• Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Sovellusasetukset] → [Verkkoskannerin asetukset] → [Pääkäyttäjäasetukset] → [Lisää alatunniste automaattisesti sähköpostiviestin tekstiin].

Toiminta

1. 

   Aseta alkuperäinen asiakirja

   Aseta alkuperäinen automaattiseen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

   • AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
   • VALOTUSLASI

   Jos alkuperäisen koko on A4, B5R tai A5R (8-1/2" × 11" ja 5-1/2" × 8-1/2R), ne kääntyvät 90 astetta, ja ne lähetetään A4R-, B5- tai A5 (8-1/2" × 11"R ja 5-1/2" × 8-1/2) -suuntaisina.
   (Kiertolähetys ei ole käytettävissä, jos alkuperäisen koko on A4R, B5 tai A5 (8-1/2" × 11"R tai 5-1/2" × 8-1/2").)

   

   Aseta A5-kokoinen (5-1/2" × 8-1/2") alkuperäinen asiakirja pystysuunnassa.
   Jos asiakirja asetetaan vaakasuunnassa, laite tunnistaa koon väärin.
   Jos alkuperäisen asiakirjan koko on A5R (5-1/2" × 8-1/2"R), syötä alkuperäisen asiakirjan koko manuaalisesti.

   • ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON MÄÄRITTÄMINEN PAPERIKOKONA

   Älä sijoita mitään esineitä valotuslasin takaosassa olevan alkuperäisen asiakirjan koon tunnistimen alle. Jos automaattinen syöttölaite suljetaan ja alla on jokin esine, alkuperäisen koon tunnistimen levy saattaa vahingoittua, mikä estää asiakirjan koon tunnistamisen oikein.
   Tietoja alkuperäisen koon tunnistimen sijainnista on kohdassa "YLÄOSA".
2. 

   Määritä kohde.

   • KOHTEEN MÄÄRITYS OSOITEKIRJAN AVULLA
   • KOHTEEN MÄÄRITYS HAKUNUMERON AVULLA
   • KOHTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
   • KOHTEEN MÄÄRITYS YLEISEN OSOITEKIRJAN AVULLA
   • KOHTEEN MÄÄRITYS LÄHETYSLOKIN AVULLA

   Internet-faksin osoitteiden tallennukseen käytettyihin kosketusnäppäimiin tulee näkyviin -kuvake.

   Jos haluat muuttaa [Aihe]-, [Tiedoston nimi]- tai [Leipäteksti]-asetusta, kosketa [Muut]-näppäintä ja kosketa sitten kohteen syöttökenttää.

   • AIHEEN, TIEDOSTONIMEN JA LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN
3. 

   Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä ja kosketa sitten Kuvan suunta -näppäintä, jonka suunta on sama kuin alkuperäisen kuvan.

   Kosketa asetusten määrittämisen jälkeen .

   

   

   • Voit muuttaa valotusta, tarkkuutta, tiedostomuotoa, väritilaa ja muita asetuksia. Lisätietoja on seuraavissa kohdissa.
   • • ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN AUTOMAATTINEN SKANNAUS
     • ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON MÄÄRITTÄMINEN PAPERIKOKONA
     • ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON MÄÄRITTÄMINEN KÄYTTÄMÄLLÄ NUMEROARVOJA
     • KUVAN LÄHETYSKOON MÄÄRITTÄMINEN
     • SKANNAUKSEN VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVATYYPIN MÄÄRITYS
     • SKANNAUSTARKKUUDEN MÄÄRITYS
     • Skannaustilassa ja tiedonsyöttötilassa
     • INTERNET-FAKSI-TILA
     • VÄRITILA-ASETUKSEN MUUTTAMINEN
   • Koskettamalla [Muut]-näppäintä voit määrittää useita eri toimintoja, kuten lähettää kaksi alkuperäissivua yhtenä arkkina tai lähettää erikokoisia alkuperäissivuja.
4. 

   Käynnistä alkuperäisen asiakirjan skannaus koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.

   Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
   Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, skannaa sivu kerrallaan.
   Kun olet skannannut viimeisen alkuperäisen sivun, kosketa [Luku loppu] -näppäintä.
   Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

   

   • Voit katsoa esikatselukuvan ennen faksin lähettämistä koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä. Kun olet skannannut alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä, voit skannata seuraavan alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Lisäskannaus]-näppäintä. Aloita kuvan lähetys koskettamalla [Aloita]-näppäintä.
   • Kun kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu, näkyviin tulee "Työ tallennettu" yhdessä työn valvontanumeron kanssa. Tämä numero tallennetaan toimintaraporttiin ja kuvan lähetyksen toimintaraporttiin. Numeron avulla voi tarkistaa faksitöitä.
   • • KUVAN LÄHETYKSEN TOIMINTARAPORTTIEN TULOSTAMINEN
   • Koskettamalla [Toiminnon tarkastus] -näppäintä voi muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta, skannauskokoa ja lähetyskokoa.
     Jos Muut-toiminnoissa on valittu Moniotos tai Korttitoiminto ja skannaat alkuperäisasiakirjan parillista sivua, voit muuttaa vain valotusta.