KUVAN LÄHETYKSEN ASETUKSET

Käyttöasetukset – ”Oletusasetukset”-välilehti

Katso faksitoimintoon liittyvien asetusten kuvaukset kohdasta ”KUVAN LÄHETYKSEN ASETUKSET > FAKSITOIMINNOT”.
Tällä välilehdellä määritetään asetuksia, jotka liittyvät kuvanlähetysasetusten oletusasetuksiin.
Pidä asetuksia hetken aikaa skannauksen jälkeen
Käytä tätä asetusta, kun haluat pitää asetukset skannauksen jälkeen (kunnes Paluu perustilaan -toiminto aktivoituu).
Näytön oletusasetukset
Valitse perusnäyttö, joka tulee esiin, kun [Kuvan läh.] -näppäintä kosketetaan.
  • Sähköposti
  • Verkkokansio
  • FTP/Työpöytä
  • Internet-faksi (kun Internet-faksin laajennuspaketti on asennettu)
  • FAX
  • Tiedon syöttö (kun sovelluksen integrointimoduuli on asennettu)
Osoitekirjan oletusvalinta
Kohta Kuvaus
Sovella Vain lähetystilan osoitteita Kun osoite valitaan osoitekirjasta, vain osoitteita, jotka näytetään supistetussa tilassa, sovelletaan.
Luokka esitetään oletusasetuksena Valitse luokka, joka näytetään oletusasetuksena.
  • Ei mitään
  • Toistuva käyttö
  • Luokat 1-32
Näytä kaikki osoitetyypit juuri näytettävästä tilasta huolimatta. Näyttää kaikki kohteet riippumatta siitä, mikä tila on näkyvissä, kun asetus otetaan käyttöön.
Osoitekirjan laajentaminen Laajennettu osoitekirja näytetään.
Kuvan suunta
Määrittää kuvan oletussuunnan.
Tarkkuuden perusasetus
Seuraavat asetukset ovat valittavissa yhteisen skannaustilan, sähköpostin, Internet-faksi-tilan ja faksitilan oletustarkkuuksiksi.
Jos ”Käytä asetettua tarkkuutta tallennett.” -valintaruudussa on , kuvan mukana tallennettu tarkkuusasetus otetaan käyttöön, kun käytetään asiakirjojen arkistointi -toiminnolla tallennettua kuvaa. Se voidaan määrittää kullekin kohdalle.
Kohta Kuvaus
Yhteinen skanneri 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi
Sähköposti 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi
internet-Faksi 200 × 100 dpi, 200 × 200 dpi*, 200 × 400 dpi*, 400 × 400 dpi*, 600 × 600 dpi*
FAX Standard, Fine*, Super Fine*, Ultra Fine*
*Kun tämä valitaan, myös ”Half Tone” -asetukset voidaan määrittää.
Oletusvalotusasetukset
Tätä käytetään valotuksen oletusasetusten määrittämiseen asiakirjan skannaukselle kuvanlähetystilassa. Valitse [Autom.] tai [Manuaal.]. Jos valitset [Manuaal.], aseta valotukseksi jokin viidestä tasosta.
Alkuperäinen oletuskuvatyyppi
Valitse alkuperäisen tyyppi etukäteen, jotta alkuperäinen voidaan skannata sopivalla tarkkuudella (koskee vain skannaustilaa ja USB-muisti-tilaa).
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.
  • Teksti / painettu valokuva
  • Testi/Kuva
  • Teksti
  • Valokuva
  • Painettu valokuva
  • Kartta
Alkuperäisen tyyppiä ei voi valita, jos Valotuksen alkuasetukset -asetuksena on [Autom.].
Terävyys
Toimintoa käytetään kuvan ääriviivojen korostukseen ja kuvan terävyyden lisäämiseen kuvanlähetystilassa skannatessa. Asetukseksi voidaan valita mikä tahansa taso viidestä.
Kontrasti
Toimintoa käytetään kuvan kontrastin säätämiseen kuvanlähetystilassa skannatessa. Asetukseksi voidaan valita mikä tahansa taso viidestä.
Lähetä sama kuva, joka lähetettiin faksilla/Internet-faksilla.
Ota asetus käyttöön, kun haluat lähettää kuvan samanaikaisesti faksi- tai Internetfaksitoiminnolla ja jollain muulla toiminnolla. Jos asetus ei ole käytössä, kullakin skannausasetuksella määritetty kuva lähetetään sähköpostiin, FTP-palvelimeen, tietokoneen työpöydälle tai verkkokansioon.
Syötä seuraava osoite sarjalähetykseen
Kun valitaan tämä asetus, -näppäintä on kosketettava ennen seuraavan osoitteen antamista sarjalähetystä suoritettaessa.
Kun tämä asetus on käytössä, -merkkiä ei voi jättää pois. -näppäintä on kosketettava, vaikka seuraava osoite annettaisiin pikanäppäimellä.
Jos käyttäjä yrittää syöttää seuraavan osoitteen koskettamatta -näppäintä, kuuluu kaksinkertainen merkkiääni ja syöttö hylätään.
Skannaus valmis -ääni
Skannauksen päättyessä kuuluvan äänimerkin määritys.
Aseta näyttöjärjestyksen vaihto pois päältä
Estää näyttöjärjestyksen muutokset (hakunumeron järjestys, nouseva, laskeva).
Kun asetus on valittu, järjestys ei muutu. Näyttöjärjestys pysyy sinä, mikä se oli, kun asetus otettiin käyttöön.
Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus
Tämä toiminto pitää faksit ja Internet-faksit muistissa tulostamatta niitä. Faksit voidaan tulostaa antamalla salasana (tehtaan oletusasetus: 0000).
Vaihda salasana valitsemalla [Vaihda salasana] -asetukseksi .
Näitä asetuksia voidaan muuttaa, kun laitteen muistissa ei ole vastaanotettuja tietoja. (Ei koske luottamuksellisessa tai jatkosarjalähetyksen muistilokerossa olevia tietoja.)
Oletusvarmennus-leima (kun varmennusleimayksikkö on asennettu)
Ota asetus käyttöön, kun haluat, että varmennusleima painetaan aina alkuperäisiin, jotka on jo skannattu automaattisen syöttölaitteen avulla.
Häivytyksen säätö
Tällä säädetään häivytystoiminnon oletushäivytysleveys. Määritä arvo väliltä 0 mm (0") – 20 mm (1") 1 mm:n (1/8") välein Reunahäivytyksen leveys- ja Keskihäivytyksen leveys -asetuksille.
Vastaanotettujen tietojen aikamääritteinen tulostus
Tätä asetusta käytetään vastaanotettujen tietojen tulostukseen tiettyyn aikaan. Tämä toiminto on käytettävissä, kun vastaanotettujen tietojen kuvantarkistusasetus on käytössä.
*Tämä asetus ei ole käytettävissä, jos ”Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus” -valintaruudussa on tai jos on valittu [Järjestelmäasetukset] → [Käyttöasetukset] → [Esikatseluasetus] ja [Vastaanotetut tiedot Kuvan tark.asetus] -valintaruudussa on .

Käyttöasetukset – ”Salli/estä asetukset” -välilehti

Tällä välilehdellä määritetään asetuksia, jotka liittyvät kuvanlähetysasetusten Salli-/estä-asetuksiin.

Rekisteröinnin estoasetukset

Osoitteiden rekisteröinti laitteelta, asetustilasta (Internet-versio) ja tietokoneelta voidaan kukin kieltää erikseen.
Estä kohteen rekist. käyttöpaneelista
Estää osoitteen hallinnan laitteesta.
Määritä seuraavien kohteiden asetukset:
  • Ryhmä (Suora syöttö)
  • Ryhmä (Osoitekirja)
  • Yhteyshenkilöt
Estä kohteen rekisteröinti verkkosivulta
Estää kohteen tallennuksen Asetustilassa (Internet-versio).
Määritä seuraavien kohteiden asetukset:
  • Ryhmä (Suora syöttö)
  • Ryhmä (Osoitekirja)
  • Yhteyshenkilöt
Poista käytöstä ohjelman rekisteröinti
Estää osoitekirjan käytön kaikissa ohjelmissa.
Poista Muistilokeron rekisteröinti käyt.
Estää kaikentyyppiset muistilokeron rekisteröinnit.
Määritä seuraavien kohteiden asetukset:
  • Pollausmuisti
  • Luottamuksellinen
  • Jatkosarjalähetys (Suora syöttö)
  • Jatkosarjalähetys (Osoitekirja)
Poista kohteen rekisteröinti käytöstä globaalilla osoitehaulla
Poistaa osoitteen hallinnan yleisestä osoitehausta.
Määritä seuraavien kohteiden asetukset:
  • Sähköposti
  • internet-Faksi
  • FAX
Poista rekisteröinti käytöstä Network Scanner Tool -ohjelmistolla
Tämä poistaa osoitteiden hallinnan käytöstä Network Scanner Tool -ohjelmassa.
Käytä tätä asetusta, kun haluat estää toisen laitteen tietojen tallennuksen osoitekirjan Saapuvien reitityksen kautta.
Poista käytöstä verkon kautta edelleenlähetys
Tämä estää saapuvien reitityksen.

Asetukset tiedonsiirron estämiseksi

Näitä asetuksia käytetään poistamaan seuraavat lähetystoiminnot käytöstä.
Poista käytöstä [Uud.läh]
Tämä asetus estää lähetyksen, joka aktivoidaan tehtäväpaneelin [Lähetä hiljattain käytettyihin osoitteisiin] -näppäimellä.
Estä valinta osoitekirjasta
Estää kohteiden valinnan osoitekirjasta.
Määritä seuraavien kohteiden asetukset:
  • Sähköposti
  • FTP
  • Työpöytä
  • Verkkokansio
  • Internet-faksi (sis. Suora SMTP)
  • FAX
Poista suora syöttö käytöstä
Estää kohdeosoitteen ja muiden suoran syötön.
Määritä seuraavien kohteiden asetukset:
  • Sähköposti
  • Verkkokansio
  • Internet-faksi (sis. Suora SMTP)
  • FAX
Estä PC-I-faksin lähetys
Estää PC-Internet-faksin lähetyksen.
Estä PC-faksin lähetys
Tämä estää PC-faksin lähetyksen.

Käyttöasetukset – ”Oma nimen ja kohteen asetus” -välilehti

Tällä välilehdellä tallennetaan lähettäjän tiedot fakseja ja Internet-fakseja varten.

Lähettäjän tietojen rekisteröinti

Käytä tätä asetusta faksin ja Internet-faksin lähettäjän nimen, lähettäjän faksinumeron sekä Internet-faksin lähettäjän osoitteen tallentamiseen. Tallennettu lähettäjän nimi ja faksinumero tai Internet-faksin lähettäjän osoite tulostetaan vastaanotetun faksin yläreunaan.
Lähettäjän nimi
Syötä oletuslähettäjän nimi (enintään 20 merkkiä).
Lähettäjän faksinumero
Näppäile lähettäjän faksinumero (enintään 20 merkkiä).
Voit lisätä numeroiden väliin tauon koskettamalla [-]-näppäintä.
Voit lisätä välilyönnin numeroiden väliin koskettamalla [Välilyönti]-näppäintä.
Internet-faksin oma osoite
Syötä lähettäjän oletusosoite (enintään 56 merkkiä).

Oman nimivalinnan rekisteröinti

Tällä voidaan tallentaa lähettäjien nimiä, joita käytetään kohdassa ”Muut” – ”Oman nimen valinta”. Lähettäjien nimiä voidaan tallentaa enintään 18.
Käytä tätä asetusta, kun haluat rekisteröidä lähettäjän nimen, joka poikkeaa riveille 1, 2 ja 3 jo tallennetuista tiedoista.
Lisää uusi
Näppäile lähettäjän nimi (enintään 20 merkkiä).
Kun olet näppäillyt lähettäjän nimen, kosketa [Tallenna]-näppäintä.
Rekisteröintinumerot ovat väliltä 01–18. Lähettäjän nimelle määritetään automaattisesti pienin numero, kun sen rekisteröinti aloitetaan. Tätä numeroa ei voi muuttaa.
Lähettäjien nimien luettelo
Näyttää luettelon tallennetuista lähettäjien nimistä.
Voit poistaa haluamasi lähettäjän nimen merkitsemällä ”Ei”-kohdan vasemmalla puolella olevaan valintaruutuun ja koskettamalla [Poista]-näppäintä.

Skannausasetukset – ”Skannausasetukset”-välilehti

Tällä välilehdellä määritetään asetukset, jotka liittyvät kuvanlähetystoimintoon (skannaus, Internet-faksi jne.).
Katso faksitoimintoon liittyvien asetusten kuvaukset kohdasta ”KUVAN LÄHETYKSEN ASETUKSET > FAKSITOIMINNOT”.
Seuraavat asetukset koskevat skanneria.

Oletuslähettäjän asetus

Tähän tallennettuja tietoja käytetään, jos lähetysasetusten kohtaa [Vastausosoite] ei määritetä Skannaa sähköpostiin -toiminnon aikana.
Lähettäjän nimi
Syötä oletuslähettäjän nimi (enintään 20 merkkiä).
Vastaussähköpostiosoite
Syötä oletusvastausosoite (enintään 64 merkkiä).
Jos ainoastaan lähettäjän nimi tallennetaan, sitä ei käytetä lähettäjän tietoina.

Väritilan oletusasetukset

Valitse oletusasetus sekä väri- että mustavalkoskannaukselle sähköpostiin, verkkokansioon, FTP:lle ja työpöydälle. Määritä ”Yhteinen skanneri”, jollei sähköpostia ole määritetty.
Jos ”Estä mustavalkoasetuksen muuttaminen Auto-tilassa” -valintaruudussa on , mustavalkoasetukset poistetaan käytöstä perusnäytössä, kun väritilana on Automaattinen.
Autom. (Mono2, Harmaasävy*), Värillinen, Harmaasävy, Mono 2
*Kun skannataan mustavalkoista alkuperäistä asiakirjaa ja väritilana on [Autom.]

Alkuperäisen tiedostomuodon asetus

Määritä alkuperäinen tiedostomuoto tiedoston lähettämiselle Sähköposti-, Verkkokansio- FTP- tai Työpöytä-tilassa. Määritä ”Yhteinen skanneri”, jollei sähköpostia ole määritetty.
Tiedostomuoto
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Compact PDF*2, 5, Compact PDF (Ultra Fine)*2, 5, Compact PDF/A*4, Compact PDF/A (Ultra Fine)*4, Encrypt PDF, Encrypt/Compact PDF*3, 5, Encrypt/Compact PDF (Ultra Fine)*3, 5, XPS
*1  Kun valitaan [Mustavalkoinen], muoto on [TIFF].
*2  Kun valitaan [Mustavalkoinen], muoto on [PDF].
*3  Kun valitaan [Mustavalkoinen], muoto on [Encrypt PDF].
*4  Kun valitaan [Mustavalkoinen], muoto on [PDF/A].
*5 Skannaustoiminnon laajennuspaketin ollessa asennettu
M/V
Pakkaustapa: Ei mitään, MH(G3), MMR(G4)
Väri/Harmaasävy
Pakkaussuhde: Matala, Normaali, Korkea.
Mustien kirjainten korostus
Eritellyt sivut/tiedosto
Luo erillisen tiedoston jokaiselle skannatulle sivulle skannatessa useita sivuja.
Kun asetus on käytössä, tiedostokohtainen sivumäärä voidaan määrittää.
Kun tiedostotyypiksi on valittu ”JPEG”, [Eritellyt sivut/tiedosto] -asetusta ei voi valita.

Pakkaustapa sarjalähetyksessä

Pakkaustilan valinta sarjalähetyksille, jotka tehdään Skannaa sähköpostiin -toiminnolla tai Internet-faksilla. Tässä asetettua pakkaustapaa käytetään kaikille kohteille, riippumatta niiden yksilöllisistä pakkaustila-asetuksista.
Mustavalkoinen
MH (G3), MMR (G4)
Väri/Harmaasävy
Matala, Normaali, Korkea
Mustien kirjainten korostus

Lähetystiedon maksimimäärän asetus

Ylisuurien kuvatiedostojen lähetyksen estämiseksi Skannaa sähköpostiin -toiminnolla, tiedostokoon yläraja voidaan asettaa 1 Mt:n portain välille 1–10 Mt. Alkuperäisasiakirjoista skannatut kuvatiedostot hylätään, jos niiden yhteinen koko ylittää rajan.
Jos et halua määrittää rajaa, valitse [Ei rajaa].
Tämä asetus on linkitetty Internet-faksin asetusten kohtaan ”Lähetystiedon maksimimäärän asetus”.

Liitetiedostojen maksimikoko (FTP/Työpöytä/Verkkokansio)

Sellaisten tiedostojen kokoa voidaan rajoittaa, jotka lähetetään toiminnoilla Skannaus FTP:lle, Skannaus työpöydälle ja Skannaus verkkokansioon. Valittavat rajat ovat 50 Mt, 150 Mt ja 300 Mt. Alkuperäisasiakirjoista skannatut kuvatiedostot hylätään, jos niiden yhteinen koko ylittää rajan.
Jos et halua määrittää rajaa, valitse [Ei rajaa].
Sarjalähetyksissä, jotka lähetetään sekä sähköposti- että Internet-faksikohteisiin, ”Lähetystiedon maksimimäärän asetus” -kohdassa asetettu rajoitus on etusijalla.

Piilokopioasetus

Aseta piilokopio päälle
Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat lähettää piilokopioita. [Piilokop.]-näppäin näkyy silloin kuvan lähetyksen osoitekirjanäytössä.
Näytä <span class="key_name">[Piilokopio]</span>-osoite työn tila -ikkunassa
Näyttää piilokopio-osoitteet työn tilan näytössä ja osoiteluettelo-välilehdellä.

Poista skannaustoiminto käytöstä

Valitse asetus, jos haluat poistaa PC-etäskannauksen käytöstä.

Skannausasetukset – ”Oletusosoite”-välilehti

Oletusosoite voidaan tallentaa, jolloin lähetys tapahtuu painamalla [Aloita]-näppäintä tarvitsematta määrittää osoitetta. Määritä oletusosoite valitsemalla [Oletusosoitteen asetus] -asetukseksi [Salli].
  • Jos oletusosoite asetetaan, perusnäyttö vaihtuu skannaustilaan.
  • Vain yksi oletusosoite voidaan asettaa toiminnoille Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle ja Skannaa verkkokansioon.

Lisää valittu

Valitse osoite, jota käytetään oletusarvoisesti.
Lisää käyttäjän s-postios. sis.kirj. varten
Sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite määritetään oletusosoitteeksi.
Valitse seuraavista asetuksista käyttötarkoituksen mukaan.
Kohta Kuvaus
Sovella myös faksi/I-faksinäyttöön Jos et halua käyttää sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitetta oletuskohteena faksi-/I-faksinäytössä, kosketa [Sovella myös faksi/I-faksinäyttöön] -valintaruutua ja valitse asetukseksi .
Salli keskeytys Voit keskeyttää sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteen, joka syötetään automaattisesti. Keskeytä koskettamalla tehtäväpaneelin [Keskeytä]-näppäintä.
Valitse osoitekirjasta
  • Voit näyttää haluamasi osoitekirjan rajaamalla hakua aakkosten tai luokan mukaan [Hakemisto]-luettelon avulla. Voit valita kerrallaan näytettävien osoitteiden lukumäärän [Näytä kohdat] -asetuksella.
  • Kun valitset haluamasi osoitteen nimen ja kosketat [Tallenna]-näppäintä, valittu osoite voidaan valita oletusosoitteeksi.

Internet-faksiasetukset – ”Oletusasetukset”-välilehti

Tällä välilehdellä määritetään Internet-faksin oletusasetukset.
Autom. käynnistys tulostettaessa
Kun [VIRTA]-painike on ”Off”-tilassa (mutta päävirtakytkin on asennossa ””) ja Internet-faksi vastaanotetaan, tämä toiminto aktivoi laitteen ja tulostaa faksin.
Kun toiminto on pois käytöstä, vastaanotettuja Internet-fakseja ei tulosteta ennen kuin [VIRTA]-painike kytketään ”On”-tilaan.
Pakkausasetus
Tällä asetuksella voidaan määrittää Internet-faksi-lähetyksen oletuspakkaustila.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.
  • MH (G3)
  • MMR (G4)
Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asetus
Tällä asetuksella säädetään kaiuttimen kautta kuuluvien faksin vastaanoton ja tiedonsiirtovirheen äänimerkkien äänenvoimakkuutta.
Faksin vastaanoton äänimerkki kuuluu, kun laite on tarkistanut postipalvelimen ja hakenut vastaanotetut faksit. Tiedonsiirtovirheen äänimerkki kuuluu, kun vastaanottavasta Internet-faksi-laitteesta saadaan ilmoitus sähköpostin toimituksen epäonnistumisesta.
Alkuperäisen tulostus tapahtumaraportissa
Kun tapahtumaraportti tulostetaan, tätä käytetään tulostamaan osa lähetetyn alkuperäisen ensimmäisestä sivusta tapahtumaraportissa. Valitse yksi seuraavista asetuksista.
  • Tulosta kaikki raportit
  • Tulosta vain virheraportti
  • Ei tulostettua raporttia
Tämä asetus ei ole voimassa, jos seuraavaksi ”Tapahtumaraportin asetukset” -asetukseksi on valittu ”Ei tulostettua raporttia”.
Tapahtumaraportin asetukset
Tätä käytetään valitsemaan tulostetaanko tapahtumaraportti, ja jos tulostetaan, sen tulostusehdot. Valitse asetus kullekin seuraavista toiminnoista:
Kohta Kuvaus
Yhden lähetys
  • Tulosta kaikki raportit
  • Tulosta vain virheraportti
  • Ei tulostettua raporttia
Sarjalähetys käynnissä
  • Tulosta kaikki raportit
  • Tulosta vain virheraportti
  • Ei tulostettua raporttia
Vastaanottaa
  • Tulosta kaikki raportit
  • Tulosta vain virheraportti
  • Ei tulostettua raporttia
Kun tapahtumaraportti tulostetaan, tätä käytetään tulostamaan osa lähetetyn alkuperäisen ensimmäisestä sivusta tapahtumaraportissa. Katso lisätietoja kohdasta ”Alkuperäisen tulostus liikennöintiraportissa”.
Toimintaraportin asetukset
Laitteen muistiin tallennetun kuvanlähetyksen toimintaraportin säännöllinen tulostus.
Toimintaraportti voidaan asettaa tulostettavaksi aina, kun lähetysten määrä on 200 tai yli, tai määrättyyn aikaan (vain kerran päivässä). (Asetukset voivat olla käytössä samanaikaisesti.)
  • Jos valitset vain [Tulosta päivittäin määrättynä aikana] -asetuksen ja tallennettujen tapahtumien määrä yltää 200:aan ennen määritettyä aikaa, jokainen uusi tapahtuma poistaa vanhimman tapahtuman (vanhinta tapahtumaa ei tulosteta).
  • Tapahtumaraportti voidaan tulostaa manuaalisesti aina tarvittaessa.
    Katso ”LUETTELON TULOSTUS (PÄÄKÄYTTÄJÄ)” Asetustilassa.
Otsikkotekstin tulostus Valitse asetus
Sähköpostiviesteihin liitetyt kuvatiedostot yleensä tulostetaan Internet-faksissa. Tällä asetuksella voidaan ottaa käyttöön myös sähköpostin tekstin (aiheen ja viestin) tulostus.
Asetus koskee myös sellaisten sähköpostiviestien tekstin tulostusta, joissa ei ole tiedostoliitteitä.
Enintään viisi sivua tekstiä voidaan tulostaa.

Internet-faksiasetukset – ”Lähetysasetukset”-välilehti

Tällä välilehdellä määritetään Internet-faksin lähetysasetukset.
I-faksin vast.ottorap. päällä/pois -asetus
Asetusta käytetään vastaanottoraportin pyytämiseen Internet-faksia lähetettäessä.
I-faksin vast.ottoraportti-Pyynnön aikakatkaisun asetus
Aika, jonka laite odottaa vastaanottoraporttia kohdelaitteelta, voidaan asettaa 1 minuutin portain välille 1 minuuttia - 240 tuntia.
Asetus on käytössä vain, kun ”I-faksin vast.ottorap. päällä/pois-asetus” on käytössä.
Uudelleenlähetyskerrat vastaanottovirheen yhteydessä
Uudelleenlähetysyritysten määrä, kun Internet-faksin vastaanottajalta saadaan virhesanoma, voidaan asettaa välille 0–15.
Asetus on käytössä vain, kun ”I-faksin vast.ottorap. päällä/pois-asetus” on käytössä.
Lähetystiedon maksimimäärän asetus
Jotta estetään ylisuurien kuvatiedostojen lähetys Internet-faksilla, tiedostokoon ylärajaksi voidaan asettaa 1 Mt:n portain välille 1–10 Mt. Alkuperäisasiakirjoista skannatut kuvatiedostot hylätään, jos niiden yhteinen koko ylittää rajan.
Jos et halua määrittää rajaa, valitse [Ei rajaa].
Tämä asetus on linkitetty Skannausasetusten kohtaan ”Lähetystiedon maksimimäärän asetus”.
Kiertolähetyksen asetus
Kun lähetetään kuvaa, joka on samankokoinen kuin jokin seuraavista, tämä toiminto kääntää kuvaa vastapäivävään 90 astetta. (Asetus voidaan määrittää erikseen jokaiselle koolle.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2" × 11", 5-1/2" × 8-1/2"R, 16K
A4R- ja 8-1/2" × 11"R -kokoisia kuvia ei käännetä.
Sivunumeron tulostus vastaanottavaan laittees
Kun lähetetty kuva tulostetaan vastaanottavasta laitteesta, sivunumero voidaan lisätä kunkin tulostettavan sivun yläreunaan.
Uudelleensoitot, kun linja on varattu
(Tämä asetus on voimassa vain Suora SMTP -lähetyksessä.)
Tällä asetuksella määritetään uudelleensoittojen lukumäärä ja aikaväli silloin, kun lähetys ei onnistu varattuna olevasta linjasta tai muusta syystä johtuen.
Kohta Kuvaus
Uudelleensoittojen lukumäärä, kun linja on varattu. Tällä asetuksella valitaan, suoritetaanko uudelleensoitto, kun linja on varattu. Uudelleensoiton aikana voidaan asettaa uudelleensoittoyritysten lukumäärä. Mikä tahansa määrä väliltä 0–15 voidaan valita.
Odotusaika uudelleensoittoyritysten välillä (min), kun linja on varattu. Aikaväli uudelleensoittoyritysten välillä voidaan asettaa. Mikä tahansa määrä minuutteja välillä 1-15 voidaan valita.
Soita uudelleen, jos sattuu tiedonsiirtovirhe
(Tämä asetus on voimassa vain Suora SMTP -lähetyksessä.)
Tällä asetuksella määritetään, kuinka monta kertaa laite yrittää automaattisesti soittaa uudelleen, jos faksin lähetys epäonnistuu tiedonsiirtovirheen vuoksi.
Kohta Kuvaus
Uudelleensoittojen lukumäärä virheen sattuessa Tällä asetuksella valitaan, suoritetaanko uudelleensoitto, kun linja on varattu. Se määrittää myös, soitetaanko uudelleen, jos uudelleensoittoyritys aiheuttaa tiedonsiirtovirheen.
Uudelleensoiton aikana voidaan asettaa uudelleensoittoyritysten lukumäärä.
Mikä tahansa määrä väliltä 0–15 voidaan valita.
Odotusaika uudelleensoittoyritysten välillä (min) virheen sattuessa Uudelleensoittoyritysten aikaväli voidaan asettaa. Mikä tahansa määrä minuutteja välillä 1–15 voidaan valita.

Internet-faksiasetukset – ”Vastaanottoasetukset”-välilehti

Tällä välilehdellä määritetään Internet-faksin vastaanottoasetukset.
Autom. pienennös vastaanotossa
Kun vastaanotetaan faksi, joka sisältää tulostetut tiedot, kuten lähettäjän nimen ja osoitteen, vastaanotettu kuva on hieman suurempi kuin tavallisesti. Tätä asetusta käytetään pienentämään kuvaa automaattisesti vakiokokoon sopivaksi.
Vakiokokoja ovat esim. A4 ja B5 (8-1/2" × 11" ja 8-1/2" × 5-1/2").
Jos ”Autom. pienennös vastaanotossa” on pois käytöstä, vakiokoon ylittävät kuvan reunat saatetaan leikata pois.
Kuva on kuitenkin selkeämpi, koska se tulostetaan samassa koossa kuin alkuperäinen.
2-puol. vastaanoton asetukset
Tällä valitaan, tulostetaanko vastaanotetut faksit paperin molemmille puolille.
Kun asetus on käytössä ja vastaanotetaan kaksi tai useampia sivuja sisältävä faksi (sivujen on oltava samankokoisia), sivut tulostetaan paperin molemmille puolille.
Aseta osoite datan edelleenlähetykselle
Kun laite ei voi tulostaa vastaanotettua faksia, faksi voidaan lähettää edelleen toiselle laitteelle. Tätä asetusta käytetään toisen laitteen osoitteen määrittämiseen.
Kohta Kuvaus
Edelleenlähetys Syötä edelleenlähetysosoite (korkeintaan 64 merkkiä).
Suora SMTP Tämän asetuksen valinta mahdollistaa edelleenlähetyksen, kun suora SMTP on käytössä.
Lisää isäntänimi tai IP-osoite Valitse tämä, jos haluat syöttää isäntänimen tai IP-osoitteen erikseen.
Isäntänimi tai IP-osoite Käytä tätä asetusta, kun ”Lisää isäntänimi tai IP-osoite” on käytössä. Syötä isäntänimi tai IP-soite (enintään 64 merkkiä).
Useita edelleenlähetysosoitteita ei voida tallentaa.
Letter-kokoisen vastaanotetun pienennetty tulostus
Tämä ohjelma ei ole käytettävissä Kanadassa ja Filippiineillä. Kun letter (8-1/2”x11”) -koon faksi vastaanotetaan, tämä asetus pienentää faksin A4-kokoon.
Kun tämä asetus on käytössä, myös A4-koon fakseja pienennetään.
Vast.ottoajan ja päivän tulost
Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat, että vastaanoton päivämäärä ja aika tulostuvat.
Valitse päivämäärän ja ajan tulostuskohdaksi [Vast.otetun kuvan sisällä] tai [Vast.otetun kuvan ulkop].
Jos valitaan [Vast.otetun kuvan sisällä], vastaanottopäivämäärä ja -aika tulostetaan vastaanotettuun kuvaan.
Jos valitaan [Vast.otetun kuvan ulkop], vastaanotettua kuvaa pienennetään ja vastaanottopäivämäärä ja -aika tulostetaan syntyneelle tyhjälle alueelle.
Vaihtoehtoa [Vast.otetun kuvan ulkop] ei voi valita vastaanottopäivämäärän ja -ajan tulostuksen asetukseksi, jos ”Autom. pienennös vastaanotossa” ei ole käytössä.
A3-kokoisen vastaanotetun pienennys
Tätä ohjelmaa voidaan käyttää vain Kanadassa ja Filippiineillä.
Kun A3-kokoinen faksi vastaanotetaan, toiminto pienentää faksin ledger (11" × 17") -kokoon.
Kun tämä asetus on käytössä, myös ledger (11" × 17") -kokoiset faksit pienennetään.
POP3-yhteyden aikakatkaisun asetus
Aika jonka laite odottaa, kunnes se lopettaa vastaanoton, kun postipalvelimelta (POP3-palvelin) ei saada vastausta, voidaan asettaa 30 sekunnin portain välille 30–300 sekuntia.
Vastaanotettavien tarkistusvälin asetus
Tällä asetuksella määritetään aika, jonka välein laite tarkistaa automaattisesti, onko postipalvelin (POP3-palvelin) vastaanottanut Internet-fakseja. Aika voidaan asettaa 1 minuutin portain välille 0 minuuttia - 8 tuntia.
Jos määritys on 0 tuntia 0 minuuttia, laite ei tarkista automaattisesti, onko postipalvelin vastaanottanut Internet-fakseja.
Laite tarkistaa, onko postipalvelin (POP3-palvelin) vastaanottanut Internet-fakseja, myös silloin kun päävirta on kytkettynä. (Paitsi jos ajaksi on määritetty 0 tuntia 0 minuuttia).
Faksin ulostuloasetukset
Näillä asetuksilla ulostulotaso määritetään vastaanotettuja fakseja varten.
Näkyviin tulevat kohdat ovat erilaisia riippuen laitteen määrityksistä.

Salli/hylkää sähköposti- tai toimialuenimiluettelo

Sallii tai hylkää vastaanoton määritetyistä osoitteista/palvelimista.
Kohta Kuvaus
Hylkää vastaanotto Vastaanotto tallennetusta osoitteesta/palvelimesta estetään.
Hyväksy vastaanotto Vastaanotto tallennetusta osoitteesta/palvelimesta sallitaan.
Kaikki pois käytöstä Vastaanotto kaikista osoitteista ja palvelimista sallitaan riippumatta siitä, onko niitä tallennettu.
Lisää uusi Lisää uuden osoitteen tai palvelimen (enintään 50), josta vastaanotto estetään tai sallitaan.
Syötä osoite/toimialue (enintään 64 merkkiä) ja kosketa [Tallenna]-näppäintä.
Jos syötteen ensimmäinen merkki ei ole ”@”, syöte tunnistetaan osoitteeksi. Jos syötteen ensimmäinen merkki on ”@”, syöte tunnistetaan palvelimeksi. (xxx@xx.xxx.com käsitellään osoitteena ja @xx.xxx.com käsitellään toimialueena.) Osoitteen tallentaminen määrittää vain kyseisen osoitteen. Palvelimen tallentaminen määrittää kaikki palvelimen sisältämät osoitteet.
Rekisteröityjen osoitteiden ja palvelimien luettelo Näyttää luettelon tallennetuista osoitteista ja palvelimista. Luettelossa oleva osoite tai toimialue voidaan poistaa, kun se valitaan.
Kun roskapostiosoitteita tai toimialueita ei ole tallennettu, vain [Lisää uusi] -näppäin voidaan valita.
Takaisin ylös