# SKANNAUSTILASSA JA TIEDONSYÖTTÖTILASSA

## Yleiskatsaus

Skannatun kuvan lähettämiseen käytettävä tiedostomuoto (tiedostotyyppi, pakkaustapa/pakkaussuhde) voidaan muuttaa lähetyshetkellä. Jos skannatut alkuperäiset on jaettu eri tiedostoihin, myös tiedoston sivujen lukumäärää voidaan muuttaa.
[M/V]-tilan tiedostotyyppi ja [Väri/Harmaasävy]-tilan tiedostotyyppi liittyvät toisiinsa. Tiedostotyyppejä ei voi asettaa erikseen tiloille. (Kun [Väri/Harmaasävy]-tilan tyyppi on [JPEG], [TIFF] valitaan automaattisesti [M/V]-tilan tyypiksi.)

###### Tiedostomuotojen yhdistelmät

[Väri/Harmaasävy] - välilehti | [M/V] - välilehti
--- | ---
PDF | PDF
Hyvin pakattu PDF | PDF
Hyvin pakattu PDF (erittäin tarkka) | PDF
PDF/A | PDF/A
Hyvin pakattu PDF/A | PDF/A
Hyvin pakattu PDF/A (erittäin tarkka) | PDF/A
Salattu PDF | Salattu PDF
Salattu / hyvin pakattu PDF | Salattu PDF
Salattu / hyvin pakattu (erittäin tarkka) PDF | Salattu PDF
TIFF | TIFF
JPEG | TIFF
XPS | XPS

- Skannatun kuvan lähettämiseen käytettävä tiedostomuoto määritetään, kun osoite tallennetaan hipaisunäppäimeen, mutta voit muuttaa muotoa lähetyshetkellä.
- Jos [PDF/Salattu] on määritetty tiedostomuodoksi, salasanan syöttönäyttö tulee näkyviin skannattaessa. Anna salasana (korkeintaan 32 merkkiä).

Pidä mielessä seuraavat seikat, kun [Väri/Harmaasävy]-tiedostomuodoksi on asetettu [PDF / Hyvin pakattu].

- Lähetettäessä osoitteeseen, jossa on määritettynä PDF / Hyvin pakattu, kaikki skannerin tiedostot lähetetään hyvin pakattuina PDF-tiedostoina.
- Lähetettäessä osoitteeseen, jossa on määritettynä PDF / Hyvin pakattu ja PDF / Hyvin pakattu / Erittäin tarkka, kaikki skannerin tiedostot lähetetään hyvin pakattuina (erittäin tarkkoina) PDF-tiedostoina.
- Jos PDF / Hyvin pakattu on määritetty, tarkkuutta ei voi muuttaa skannaustilassa. Tarkkuuden asetuksena on 300 × 300 dpi.
- Jos PDF / Hyvin pakattu on asetettu, kun tarkkuusasetus on määritetty skannaustilassa (tai muussa tilassa), tarkkuusasetus peruutetaan ja lähetyksessä käytetään Hyvin pakattu PDF -asetusta.
- Kun PDF / Hyvin pakattu on valittu, [Tarkkuus]-asetusta ei voi muuttaa seuraavaa alkuperäistä odotettaessa tai työn kokoamisasetusten [Toiminnon tarkastus] -kohdassa.
- Jos PDF / Hyvin pakattu on asetettu, kun alkuperäisen tyyppiasetus on määritetty skannaustilassa (tai muussa tilassa), [Valokuva]-asetus muuttuu [Teksti/kuva]-asetukseksi ja [Kartta] [Teksti/valokuva]-asetukseksi.

## Toiminta

1. #### Kosketa [Tiedostomuoto]-näppäintä.

2. #### Kosketa [Väri/Harmaasävy]-välilehteä tai [M/V]-välilehteä.

   - [Väri/Harmaasävy]-tilan tiedostomuotoasetus on tiedostomuoto, jota käytettiin väritilan ollessa Värillinen tai Harmaasävy.
   - [M/V]-välilehden tiedostomuotoasetusta käytetään Mono2-lähetyksessä.

3. #### Kosketa sopivan tiedostotyypin näppäintä.

   ###### Kun [Väri/Harmaasävy]-välilehti on valittu:

   ###### Kun [M/V]-välilehti on valittu:

   [Väri/Harmaasävy]-välilehdessä näytetään [Pieni]- ja [Ultra Fine] -valintaruudut. Jos valitset [Ultra Fine] -valintaruudun asetukseksi , voit lähettää tiedoston pienemmässä koossa heikentämättä kuvan laatua. [Ultra Fine] -asetuksen voi valita vain hyvin pakattu PDF -muodolle.

4. #### Kosketa valitsemaasi pakkaustila- tai pakkaussuhdenäppäintä.

   [Väri/Harmaasävy]-välilehden asetus [Mustien kirjainten korostus] on tiedostomuoto, joka pienentää tiedoston kokoa ja samalla vähentää mustan tekstin laadun heikkenemistä.

5. #### Valitse [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruudun asetukseksi ja määritä tiedostokohtainen sivumäärä.

   Kosketa numeronäyttöä ja muuta asetusta numeronäppäimillä. Voit hienosäätää syötettyä kokoa -näppäimillä.
   Kosketa asetusten määrittämisen jälkeen .
   - Jos [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruudun asetus on , kaikille skannatuille sivuille luodaan yksi tiedosto.
   - Kun [Eritellyt sivut/tiedosto] on valittu, muodostettuihin tiedostonimiin lisätään peräkkäiset numerot.
   - Kun tiedostotyypiksi on valittu [JPEG], kullekin sivulle luodaan oma tiedosto. Tämän vuoksi [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruutu ei ole näkyvissä.

Takaisin ylös