# MUISTETTAVAA ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTIA KÄYTETTÄESSÄ

## Yleiskatsaus

Huomioi seuraavat asiat, kun käytät asiakirjojen arkistointitoimintoa.

- Kun tallennat tietoja [Pikatiedosto]-toiminnolla, tallennetulla tiedostolla on Jaettu-ominaisuus. Kuka tahansa voi noutaa tiedoston ja tulostaa tai lähettää sen. Jos haluat estää arkaluonteisten tietojen käytön muilta, älä tallenna tietoja [Pikatiedosto]-toiminnolla. (Kun olet tallentanut tiedoston, voit valita sen ominaisuudeksi Suojattu.)

- Kun tallennat tiedoston [Tiedosto]-toiminnolla, voit liittää siihen Luottamuksellinen-ominaisuuden. Voit estää luottamuksellisten tiedostojen käytön muilta asettamalla salasanan. Älä paljasta salasanaa muille.

- Voit valita tiedoston ominaisuudeksi Jaettu tai Suojattu, vaikka tiedosto olisi tallennettu Luottamuksellinen-ominaisuudella. Älä tallenna luottamuksellisia asiakirjoja tai asiakirjoja, joita et halua muiden käyttävän.

- Laissa mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta SHARP Corporation ei vastaa luottamuksellisten tietojen paljastumisesta aiheutuvista vahingoista, kun ulkopuolinen henkilö on käsitellyt Pikatiedosto- tai Tiedosto-toiminnolla tallennettua tietoa tai kun tiedoston tallentanut henkilö on käyttänyt Pikatiedosto- tai Tiedosto-toimintoa väärin.

Takaisin ylös