# ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTITYYPIT

## Yleiskatsaus

Asiakirjojen arkistointi voi tallentaa tiedot seuraavilla tavoilla: [Pikatiedosto] tai [Tiedosto] kopiointi- tai kuvanlähetystilassa, [Skannaa kiintolevylle] asiakirjojen arkistointitilassa ja [Skannaa ulkoiseen muistilaitteeseen].

Pikatiedosto | Kun alkuperäinen asiakirja kopioidaan tai kuva lähetetään, tiedot voidaan tallentaa samaan aikaan kiintolevylle. Voit tallentaa tiedot helposti ilman tiedostonimen tai muiden tietojen määrittämistä. Kaikki voivat käyttää tallennettuja tietoja. Jos haluat estää tietojen käytön muilta, älä käytä Pikatiedosto-toimintoa.
Tiedosto | Kun alkuperäinen asiakirja kopioidaan tai kuva lähetetään, tiedot voidaan tallentaa samaan aikaan kiintolevylle. Pikatiedosto-toiminnosta poiketen voit lisätä tietoihin erilaisia hallintatietoja tallennuksen aikana. Voit myös suojata tiedot salasanalla.
Skannaa kiintolevylle | Tämä toiminto skannaa alkuperäisen ja tallentaa sen kiintolevylle. Voit lisätä tietoihin erilaisia hallintatietoja tallennuksen aikana samalla tavalla kuin Tiedosto-toiminnossa.
Skannaa ulkoiseen muistilaitteeseen | Toiminto skannaa alkuperäisen ja tallentaa sen ulkoiseen muistiin, kuten USB-muistiin. Voit lisätä tietoihin erilaisia hallintatietoja tallennuksen aikana samalla tavalla kuin Tiedosto-toiminnossa.

Takaisin ylös