# TALLENNETTAVIKSI SUOSITELTAVAT TIEDOT

## Yleiskatsaus

Kun tallennat tietoja [Tiedosto]-toiminnolla kopiointitilassa tai kuvan lähetystilassa tai [Skannaa kiintolevylle] -toiminnolla asiakirjojen arkistointitilassa, seuraavat tiedot kannattaa tallentaa.
Näitä tietoja ei tarvita, jos tiedot tallennetaan [Pikatiedosto]-toiminnolla.

Käyttäjänimi | Tämä tieto on pakollinen, kun määrität tallennettavien tietojen käyttäjänimen. Käyttäjänimeä tarvitaan myös tiedoston hakuehdon määritykseen.
Mukautettu kansio | Tiedot tallennetaan oletusarvoisesti pääkansioon, kun [Tiedosto]- tai [Skannaa kiintolevylle] -toimintoa käytetään. Tallennuspaikaksi voi vaihtaa mukautetun kansion, jos sellainen on luotu. Mukautetun kansion voi myös suojata määrittämällä salasanan.
Oma kansio | Voit valita aiemmin luodun mukautetun kansion omaksi kansioksi tai luoda kansion ja käyttää sitä omana kansiona. Jos oma kansio luotiin käyttöoikeuksien tarkistuksen yhteydessä, oma kansio on oletusarvoinen tallennuspaikka, kun [Tiedosto]- tai [Skannaa kiintolevylle] -näppäintä kosketetaan.

- ###### Mukautetun kansion luominen:

- Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Asiakirjojen arkistoinnin hallinta].

- ###### Käyttäjänimen tallentaminen ja oman kansion valinta:

- Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Käyttäjän hallinta] → [Käyttäjäluettelo].

Takaisin ylös