# TIEDOSTOIHIN LISÄTYT TIEDOT

## Yleiskatsaus

Kun tallennat tiedoston Tiedosto-toiminnolla, voit lisätä seuraavat tiedot, jotta tiedosto erottuu muista tiedostoista.
Tietoja ei voi tallentaa, jos tiedosto tallennetaan Pikatiedosto-toiminnolla.

Käyttäjänimi | Tiedoston omistajan ja muiden tietojen syöttämiseen tarvitaan käyttäjänimi. Käyttäjänimi on rekisteröitävä etukäteen.
Tiedoston nimi | Nimeää tiedoston.
Talletettu | Määrittää kansion, johon tiedostot tallennetaan.
Ominaisuus | Jaettu | Kaikki käyttäjät voivat katsella ja käyttää tiedostoja, joilla on Jaettu-ominaisuus.
Suojattu | Jos Suojattu-asetus on määritetty, tiedostoa ei voi muokata, siirtää tai poistaa. Salasana-asetusta ei tarvita. Suojatut tiedostot merkitään -kuvakkeella jokaisessa tilassa.
Luottamuksellinen | Voit suojata tiedostot määrittämällä salasanan (5–32 numeroa). Luottamukselliset tiedostot merkitään -kuvakkeella jokaisessa tilassa.

- Voit nimetä tiedoston uudelleen ja muuttaa sen ominaisuutta myös tiedoston tallentamisen jälkeen.
  - TALLENNETTUJEN TIEDOSTOJEN TARKISTAMINEN / TIEDOSTONIMEN JA -OMINAISUUKSIEN VAIHTAMINEN
- Voit valita tiedoston ominaisuudeksi Jaettu tai Suojattu, vaikka tiedosto olisi tallennettu Pikatiedosto-toiminnolla.

- ###### Käyttäjänimen tallentaminen:

- Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Käyttäjän hallinta] → [Käyttäjäluettelo].

- ###### Jos luottamuksellisten tiedostojen tai kansioiden salasana on unohtunut:

- Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Asiakirjan tallennusasetukset] → [Pääkäyttäjän käyttöoikeuksien asetus] ja valitse [Salasanan vaihto] -valintaruudun asetukseksi . Voit nyt avata minkä tahansa luottamuksellisen tiedoston tai kansion pääkäyttäjän salasanalla. Kosketa tehtäväpaneelin [Katso yksityiskohtaiset tiedot] -näppäintä ja aseta uusi salasana.

Takaisin ylös