# ASIAKIRJOJEN ARKISTOINNIN HALLINTA

Asiakirjojen arkistoinnin hallinta -asetuksella luodaan, muokataan ja poistetaan asiakirjojen arkistoinnissa käytettyjä mukautettuja kansioita.
Mukautettu Kansio -luettelosta voit rajata näyttöä aakkosten tai käyttäjähakemiston mukaan valitsemalla [Hakemisto]-luettelon ja valitsemalla kerrallaan näkyvien käyttäjien määrän käytettäessä valintaa [Näytä kohdat].

### Mukautetun kansion rekisteröinti ja muokkaus

[Lisää]-näppäimen koskettaminen tuo esiin Mukaut. Kansion Rekisteröinti -näytön. Korkeintaan 1 000 verkkokansiota voidaan rekisteröidä.
Lisäksi kun mukautetun kansion nimeä kosketetaan, sen rekisteröintinäyttö tulee näkyviin ja voit muokata sen asetuksia.

###### Asetusten luettelo

Kohta | Kuvaus
--- | ---
Kansion nimi | Syötä luotavan mukautetun kansion nimi (enintään 28 merkkiä). Nimeä ei voi tallentaa, jos jokin muu kansio käyttää sitä.
Kansion alkukirjain | Alkukirjaimia saa olla enintään 10. Tässä asetuksessa syötettävät alkukirjaimet määrittävät pikanäppäimen sijainnin hakemistossa.
Kansion salasana | Aseta kansiolle salasana syöttämällä haluamasi numero (5-8 numeroa).
Valitse käyttäjänimi | Valitse haluamasi käyttäjänimi käyttäjäluettelosta.

### Mukautetun kansion poistaminen

Valitse valintaruudun asetukseksi käyttäjänimen vasemmalla puolella ja kosketa [Poista]-näppäintä, niin valittu mukautettu kansio poistetaan.

- Jos kansio on suojattu salasanalla, kansion voi poistaa vain, jos oikea salasana syötetään.
- Tiedostoja sisältävää kansiota ei voi poistaa. Siirrä tiedostot toiseen kansioon tai poista ne ennen kansion poistamista.

Takaisin ylös