# ARKISTOINNIN TARKAT ASETUKSET

## Yleiskatsaus

Tiedoston ominaisuuden, käyttäjänimen, tiedoston nimen ja tallennuskansion sijainnin määrittämisestä on hyötyä, jos haluat myöhemmin hakea tai hallita tallennustietoja. Voit myös estää tiedoston käytön muilta valitsemalla tiedoston ominaisuudeksi [Luottamuksellinen] ja määrittämällä salasanan.

Ominaisuus

Jokaiselle tiedostolle voi valita Jaettu-, Suojattu- tai Luottamuksellinen-ominaisuuden.
Käyttäjä voi poistaa tiedoston, jolla on Jaettu-ominaisuus.
Jos haluat varmistaa, ettei käyttäjä tai automaattinen tietojen poisto siirrä tai poista tiedostoa vahingossa, valitse tiedoston ominaisuudeksi Suojattu- tai Luottamuksellinen.

Jaettu | Kaikki käyttäjät voivat katsella ja käyttää tiedostoja, joilla on Jaettu-ominaisuus.
Suojattu | Jos Suojattu-asetus on määritetty, tiedostoa ei voi muokata, siirtää tai poistaa. Salasana-asetusta ei tarvita. Suojatut tiedostot merkitään -kuvakkeella jokaisessa tilassa.
Luottamuksellinen | Luottamukselliset tiedostot on suojattu salasanalla. Luottamukselliset tiedostot merkitään -kuvakkeella jokaisessa tilassa.

- Voit muuttaa tiedoston ominaisuutta myös tiedoston tallentamisen jälkeen.
  - TALLENNETTUJEN TIEDOSTOJEN TARKISTAMINEN / TIEDOSTONIMEN JA -OMINAISUUKSIEN VAIHTAMINEN
- Voit valita tiedoston ominaisuudeksi Jaettu tai Suojattu, vaikka tiedosto olisi tallennettu Pikatiedosto-toiminnolla.

###### Suojausominaisuuden muuttamista koskevat rajoitukset

- Jos tiedosto on jo tallennettu Pikatiedosto-kansioon, voit valita sen ominaisuudeksi vain Jaettu tai Suojattu. Tiedostolle ei voi valita Luottamuksellinen-ominaisuutta. Voit kuitenkin valita tiedostolle Luottamuksellinen-ominaisuuden, jos siirrät sen ensin pääkansioon tai mukautettuun kansioon.
- Tiedostolle ei voi määrittää useita ominaisuuksia.

## Toiminta

### Ominaisuuden muuttaminen

1. #### Kosketa [Ominaisuus]-ruutua Tiedoston tiedot -näytössä ja valitse Jaettu, Suojattu tai Luottamuksellinen.

2. #### Jos valitset [Luottamuksellinen], avaa ohjelmiston näppäimistö koskettamalla [Salasana]-ruutua ja syötä salasana (5–32 numeroa).

   Salasana näytetään -merkkeinä.

### Käyttäjänimen määrittely

1. #### Kosketa [Käyttäjänimi]-tekstiruutua.

   Kun käyttäjätunnistusta käytetään, sisäänkirjautumiseen käytetty käyttäjänimi valitaan automaattisesti. Tässä tapauksessa tätä vaihetta ei tarvita.
   Käyttäjänimi on tallennettava ensin valitsemalla asetustilassa (pääkäyttäjä) [Käyttäjän hallinta] → [Käyttäjäluettelo].

2. #### Kosketa sopivaa käyttäjänimen näppäintä.

   Voit valita käyttäjän myös koskettamalla [Kutsu käyttäjänumeron kautta] -näppäintä ja syöttämällä käyttäjänumeron.
   Käyttäjänimi on tallennettava ensin valitsemalla asetustilassa (pääkäyttäjä) [Käyttäjän hallinta] → [Käyttäjäluettelo].
   Kosketa asetusten määrittämisen jälkeen .

### Tiedoston nimeäminen

1. #### Kosketa [Tiedoston nimi] -tekstiruutua ja syötä tiedoston nimi.

   Syötä tiedoston nimi (korkeintaan 30 merkkiä).

   ###### Tiedoston nimi

   - Jos syötät olemassa olevan tiedoston nimen, tiedoston nimen loppuun lisätään aaltoviiva (~) ja sarjanumero. Tiedosto tallennetaan tällä nimellä erillisenä tiedostona. Kirjainkoolla ei ole merkitystä tiedoston nimessä.
     Jos esimerkiksi ”test.txt”-tiedosto on jo olemassa ja määrität tiedoston nimeksi ”TEST.TXT”, tiedosto tallennetaan nimellä ”TEST.TXT~1”.
   - Jos tiedoston nimi on liian pitkä, ylimääräiset merkit jätetään pois ja sarjanumero lisätään nimen loppuun.

### Tallennuspaikan määrittäminen

1. #### Kosketa [Talletettu]-tekstiruutua.

   Jos omaa kansiota ei ole määritetty, se valitaan automaattisesti.

2. #### Kosketa tallennuskansion näppäintä.

   Jos kansiolle on asetettu salasana, salasanan syöttöruutu avautuu. Syötä salasana (5-8 numeroa) numeronäppäimillä ja kosketa -näppäintä.

### PDF-tiedoston luonti tietokoneella selausta varten

Jos valitset [Luo PDF tietokoneella selausta varten] -valintaruudun asetukseksi , tiedoston tallennuksen aikana luodaan PDF-tiedosto, jota voi selata tietokoneella.
Takaisin ylös