SAMAN FAKSIN LÄHETTÄMINEN USEAAN OSOITTEESEEN (SARJALÄHETYS)

Yleiskatsaus

Voit lähettää faksin useaan osoitteeseen yhdellä toimenpiteellä esimerkiksi lähettäessäsi raporttia eri alueiden haarakonttoreihin. Tätä toimintoa kutsutaan sarjalähetykseksi.
Voit valita yhteen sarjalähetystoimenpiteeseen jopa 500 kohdetta.

  • Sarjalähetys on käytettävissä vain muistilähetyksessä.
  • Jos tämä toiminto yhdistetään ajastinlähetykseen, sarjalähetys voidaan tehdä milloin tahansa, esimerkiksi yöllä.
    Sarjalähetystä voidaan käyttää myös yhdessä muiden kätevien toimintojen kanssa.
  • Sarjalähetys voi sisältää Skannaa sähköpostiin- ja Internet-faksikohteita. Jos [Lähetä sama kuva kuin faksiosoite] -valintaruudun valintana on , sama faksin lähettämä kuva lähetetään myös kohteeseen, joka mahdollistaa värillisen lähetyksen, kuten Skannaa sähköpostiin -toiminto.
  • Vaikka käytettäisiin värillistä alkuperäisasiakirjaa, se lähetetään faksi- ja Internet-faksikohteisiin mustavalkoisena.
  • Pitkä alkuperäinen lähetetään mustavalkoisena.

Vinkkejä sarjalähetyksen käyttöön

Usein sarjalähetykseen käytetyt kohdeosoitteet on käytännöllistä tallentaa yhteystietoina tai ryhminä. Yhteen yhteystietoon tai ryhmään voi tallentaa enintään 500 osoitetta.
Rekisteröidyn ryhmän pikanäppäintä koskettamalla saadaan esiin useita yhteystietoja samalla kertaa.
Aseta yhteystiedoissa [Aseta käytettäväksi oletuksena] -valintaruudun valinnaksi useaa faksinumeroa varten, niin voit hakea ne yksinkertaisesti koskettamalla näppäintä.
Jos valitset asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetyksen asetukset] → [Käyttöasetukset] → [Oletusasetukset] → [Osoitekirjan oletusvalinta] ja jos asetat [Käytä vain lähetystoiminnon osoitteita] -valintaruudun valinnaksi (oletusasetus), haetaan kaikki faksikohteet, joiden asetus on [Aseta käytettäväksi oletuksena]. Jos tämän valintaruudun valintana on kuitenkin , eri työn kohde voidaan hakea.

Toiminta

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja.

    Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

  2. Määritä kaikki kohteet

    Kun olet näppäillyt kohteen numeronäppäimillä ja haluat näppäillä uuden kohteen numeronäppäimillä, kosketa ennen seuraavan kohteen näppäilemistä.
    voidaan ohittaa ennen pikanäppäimellä näppäiltävää kohdetta tai sen jälkeen.
    Jos [Anna seuraava osoite sarjalähetykseen] on käytössä asetustilassa, kosketa -näppäintä ennen seuraavan kohteen määrittämistä.

  3. Kosketa tehtäväpaneelissa [Vahvista osoite] -näppäintä.

  4. Vahvista kohde.

    Määritettyjen osoitteiden peruuttaminen:
    Kosketa ensin peruttavan kohteen pikanäppäintä ja kosketa sitten tehtäväpaneelin [Poista]-näppäintä.

  5. Käynnistä alkuperäisasiakirjan skannaus koskettamalla [Aloita]-näppäintä.

    Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
    Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, skannaa sivu kerrallaan.
    Kun olet skannannut viimeisen alkuperäisen sivun, kosketa [Luku Loppu] -näppäintä.
    Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
    Voit katsoa esikatselukuvan ennen faksin lähettämistä koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä. Kun olet skannannut alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä, voit skannata seuraavan alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Lisäskannaus]-näppäintä. Aloita kuvan lähetys koskettamalla [Aloita]-näppäintä.
    Lisätietoja on kohdassa KUVAN TARKISTUS ENNEN LÄHETYSTÄ.
Takaisin ylös