LUOTTAMUKSELLISEN F-KOODIVASTAANOTON KAUTTA SAATUJEN FAKSIEN TARKISTAMINEN

Yleiskatsaus

Kun luottamuksellista F-koodi-vastaanottoa käyttävä faksi vastaanotetaan, se tallennetaan F-koodilla suojattuun muistilokeroon. Tarvitset tulostuksen käyttökoodin, jotta voit lukea vastaanotetun faksin.
  • Luottamukselliset faksit saavat automaattisesti etusijan tulostustöiden jonossa.
  • Faksi poistetaan automaattisesti muistilokerosta tulostuksen jälkeen.
Jos tulostuksen käyttökoodi on unohtunut:
Tulostuksen käyttökoodia ei voi tarkistaa tässä laitteessa. Varmista, ettet unohda käyttökoodia. Jos unohdat käyttökoodin tai haluat tarkistaa sen, ota yhteyttä jälleenmyyjään tai paikalliseen valtuutettuun huoltoedustajaan.
Tapahtumaraportin automaattinen tulostus, kun luottamuksellista F-koodi-vastaanottoa käyttävä faksi vastaanotetaan:
Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Faksiasetukset] → [Oletusasetukset] → [Tapahtumaraportin asetukset] → [Luottamuksellinen vastaanotto].

Toiminta

  1. Laitteen soittoääni soi, ja faksi vastaanotetaan.

    Äänimerkki ilmoittaa vastaanoton päättyneen.

  2. Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Muistilokero]-näppäintä.

  3. Kosketa [Luottamuksellinen]-välilehteä.

  4. Kosketa luottamuksellisen faksin sisältävän muistilokeron näppäintä.

    näkyy niiden muistilokeroiden näppäimissä, joihin on vastaanotettu fakseja. Jos muistilokeroon ei ole vastaanotettu fakseja, sen näppäin on harmaa eikä sitä voi valita.

  5. Syötä tulostuksen käyttökoodi numeronäppäimillä.

    Kun syötät numeron, viiva muuttuu tähdeksi.

    Varmista, että syötät oikean tulostuksen käyttökoodin. Jos teet virheen, viesti näytetään ja palaat syöttönäyttöön. Jos kosketat [Peruuta]-näppäintä, palaat vaiheeseen 4.

  6. Kosketa ensin niiden vastaanotettujen tietojen näppäintä, jotka haluat tarkistaa, ja sitten tehtäväpaneelin [Tarkista kuva] -näppäintä.

    Vastaanotettujen tietojen kuva näytetään.
    Tulosta asiakirja koskettamalla [Tulosta]-näppäintä.
Takaisin ylös