FAKSIN LÄHETYS INTERNET-FAKSITILASSA

Yleiskatsaus

• Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy.
• Valittu teksti lisätään automaattisesti sähköpostiviestin leipätekstin loppuun alatunnisteeksi.

Jos oletusosoite on annettu asetustilan (pääkäyttäjä) kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetyksen asetukset] → [Skannausasetukset] → [Oletusosoite] → [Oletusosoitteen asetus], tilaa ei voi muuttaa eikä kohdetta voi muuttaa tai lisätä.
Internet-faksi-tilaan voi vaihtaa koskettamalla kosketuspaneelin [Peruuta]-näppäintä ja suorittamalla seuraavat lähetystoimenpiteet.

• Sähköpostin alatunnisteen tietojen määrittäminen:

• Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Sovellusasetukset] → [Verkkoskannerin asetukset] → [Pääkäyttäjäasetukset] → [Sähköpostin alatunnisteen rekisteröiminen]. Syötä enintään 900 merkkiä. (Lisätty teksti ei sisälly enimmäismerkkimäärään, joka voidaan syöttää sähköpostiviestin varsinaiseen tekstiin.)

• Sähköpostin alatunnisteen lisäyksen määrittäminen:

• Valitse asetustilassa (pääkäyttäjä) [Sovellusasetukset] → [Verkkoskannerin asetukset] → [Pääkäyttäjäasetukset] → [Lisää alatunniste automaattisesti sähköpostiviestin tekstiin].

Toiminta

1. 

   Aseta alkuperäinen asiakirja

   Aseta alkuperäinen automaattiseen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

   • AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
   • VALOTUSLASI

   Jos alkuperäisen koko on A4, B5R tai A5R (8-1/2" × 11" ja 5-1/2" × 8-1/2R), ne kääntyvät 90 astetta, ja ne lähetetään A4R-, B5- tai A5 (8-1/2" × 11"R ja 5-1/2" × 8-1/2) -suuntaisina.
   (Kiertolähetys ei ole käytettävissä, jos alkuperäisen koko on A4R, B5 tai A5 (8-1/2" × 11"R tai 5-1/2" × 8-1/2").)

   

   Aseta A5-kokoinen (5-1/2" × 8-1/2") alkuperäinen asiakirja pystysuunnassa.
   Jos asiakirja asetetaan vaakasuunnassa, laite tunnistaa koon väärin.
   Jos alkuperäisen asiakirjan koko on A5R (5-1/2" × 8-1/2"R), syötä alkuperäisen asiakirjan koko manuaalisesti.

   • ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON MÄÄRITTÄMINEN PAPERIKOKONA
2. 

   Määritä kohde.

   • KOHTEEN MÄÄRITYS OSOITEKIRJAN AVULLA
   • KOHTEEN MÄÄRITYS HAKUNUMERON AVULLA
   • KOHTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
   • KOHTEEN MÄÄRITYS YLEISEN OSOITEKIRJAN AVULLA
   • KOHTEEN MÄÄRITYS LÄHETYSLOKIN AVULLA

   Internet-faksin osoitteiden tallennukseen käytettyihin kosketusnäppäimiin tulee näkyviin -kuvake.

   Jos haluat muuttaa [Aihe]-, [Tiedoston nimi]- tai [Leipäteksti]-asetusta, kosketa [Muut]-näppäintä, [Lähetysasetukset]-näppäintä ja vastaavaa kohteen syöttökenttää.

   • AIHEEN, TIEDOSTONIMEN JA LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN
3. 

   Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä ja kosketa sitten Kuvan suunta -näppäintä, jonka suunta on sama kuin alkuperäisen kuvan.

   Kosketa asetusten määrittämisen jälkeen .

   

   

   • Voit muuttaa valotusta, tarkkuutta, tiedostomuotoa, väritilaa ja muita asetuksia. Lisätietoja on seuraavissa kohdissa.
   • • ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN AUTOMAATTINEN SKANNAUS
     • ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON MÄÄRITTÄMINEN PAPERIKOKONA
     • ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON MÄÄRITTÄMINEN KÄYTTÄMÄLLÄ NUMEROARVOJA
     • KUVAN LÄHETYSKOON MÄÄRITTÄMINEN
     • SKANNAUKSEN VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVATYYPIN MÄÄRITYS
     • SKANNAUSTARKKUUDEN MÄÄRITYS
     • SKANNAUSTILASSA JA TIEDONSYÖTTÖTILASSA
     • INTERNET-FAKSI-TILA
     • VÄRITILA-ASETUKSEN MUUTTAMINEN
   • Koskettamalla [Muut]-näppäintä voit määrittää useita eri toimintoja, kuten lähettää kaksi alkuperäissivua yhtenä arkkina tai lähettää erikokoisia alkuperäissivuja.
4. 

   Käynnistä alkuperäisen asiakirjan skannaus koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.

   Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
   Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, skannaa sivu kerrallaan.
   Kun olet skannannut viimeisen alkuperäisen sivun, kosketa [Luku loppu] -näppäintä.
   Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

   

   • Voit katsoa esikatselukuvan ennen faksin lähettämistä koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä. Kun olet skannannut alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä, voit skannata seuraavan alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Lisäskannaus]-näppäintä. Aloita kuvan lähetys koskettamalla [Aloita]-näppäintä.
   • Kun kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu, näkyviin tulee "Työ tallennettu" yhdessä työn valvontanumeron kanssa. Tämä numero tallennetaan toimintaraporttiin ja kuvan lähetyksen toimintaraporttiin. Numeron avulla voi tarkistaa faksitöitä.
   • • KUVAN LÄHETYKSEN TOIMINTARAPORTTIEN TULOSTAMINEN
   • Koskettamalla [Toiminnon tarkastus] -näppäintä voi muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta, skannauskokoa ja lähetyskokoa.
     Jos Muut-toiminnoissa on valittu Moniotos tai Korttitoiminto ja skannaat alkuperäisasiakirjan parillista sivua, voit muuttaa vain valotusta.