SAMAN FAKSIN LÄHETTÄMINEN USEAAN KOHTEESEEN (SARJALÄHETYS)

Yleiskatsaus

Voit lähettää saman skannatun kuvan useisiin skannaus-, Internet-faksi- ja faksitilan kohteisiin yhdellä toimenpiteellä. Tätä toimintoa kutsutaan sarjalähetykseksi.
Voit valita yhteen sarjalähetystoimenpiteeseen jopa 500 kohdetta.

  • Jos alkuperäinen asiakirja on värillinen ja väritilan asetus on Värillinen, alkuperäinen lähetetään Mono2-muodossa Internet-faksin tai faksitilan kohteisiin.
  • Pitkä alkuperäinen lähetetään mustavalkoisena.
  • Useita faksikohteita voi määrittää yhdessä. Jos [Lähetä sama kuva kuin faksiosoite] -valintaruudun (valintaruudun nimi on [Lähetä sama kuva kuin I-faksiosoite], jos Internet-faksin laajennuspaketti on asennettu) valintana on , sama faksin lähettämä kuva lähetetään myös värillistä lähetystä tukevaan kohteeseen, kuten Skannaa sähköpostiin -toimintoon.
Jos Skannaa FTP:lle- tai Skannaa verkkokansioon -osoite on määritetty, hyperlinkkisähköpostilähetystä ei voi käyttää.
Yhteystiedossa tai ryhmässä olevien osoitteiden rekisteröiminen:
Kosketa perus- tai osoitekirjanäytössä tehtäväpaneelin [Rekisteröi/muokkaa osoitetta] -näppäintä tai kosketa kotinäytössä [Osoitehallinta]-näppäintä. Lisätietoja on kohdissa "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN SUORALLA SYÖTÖLLÄ", "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN YLEISEN OSOITEHAUN AVULLA", "OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN FAKSIN TAI KUVAN LÄHETYSLOKEISTA" ja "RYHMIEN TALLENNUS".

Vinkkejä sarjalähetyksen käyttöön

Usein sarjalähetykseen käytetyt kohdeosoitteet on käytännöllistä tallentaa yhteystietoina tai ryhminä. Yhteen yhteystietoon tai ryhmään voi tallentaa enintään 500 osoitetta.
Rekisteröidyn ryhmän pikanäppäintä koskettamalla saadaan esiin useita yhteystietoja samalla kertaa.
Aseta yhteystiedoissa [Aseta käytettäväksi oletuksena] -valintaruudun valinnaksi useaa faksinumeroa varten, niin voit hakea ne yksinkertaisesti koskettamalla näppäintä.
Jos valitset asetustilassa (pääkäyttäjä) [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Käyttöasetukset] → [Oletusasetukset] → [Osoitekirjan oletusvalinta] ja asetat [Kohdista ainoastaan lähetystilojen osoitteet] -valintaruudun valinnaksi (oletusasetus), vain valitun tilan kohde haetaan [Aseta käyttöoletukseksi] -asetuksen määrittämistä kohteista. Jos tämän valintaruudun valintana on , muidenkin tilojen kohteita voi hakea.

Toiminta

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja

    Aseta alkuperäinen automaattiseen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

  2. Määritä kaikki kohteet

    • Siirry toimitustyyppien (Vastaanottaja/Kopio/Piilokopio) välillä koskettamalla -näppäintä.
    • voidaan jättää pois pikanäppäimellä syötetyn kohteen edestä tai perästä.
      Jos Anna seuraava osoite sarjalähetykseen on käytössä asetustilassa, kosketa -näppäintä ennen seuraavan kohteen määrittämistä.
    • Jos [Lähetä sama kuva kuin faksiosoite] -valintaruudun (valintaruudun nimi on [Lähetä sama kuva kuin I-faksiosoite], jos Internet-faksin laajennuspaketti on asennettu) valintana on , sama faksin lähettämä kuva lähetetään myös värillistä lähetystä tukevaan kohteeseen, kuten Skannaa sähköpostiin -toimintoon.
    • Pikanäppäimet, joita ei voi määritellä sarjalähetykselle, ovat harmaina valinnan estämiseksi.
    • Jos Skannaa FTP:lle- tai Skannaa verkkokansioon -osoite on määritetty, hyperlinkkisähköpostilähetystä ei voi käyttää.

  3. Kosketa tehtäväpaneelissa [Vahvista osoite] -näppäintä.

  4. Vahvista kohde.

    Määritetyn kohteen peruuttaminen
    Kosketa ensin peruttavan kohteen pikanäppäintä ja kosketa sitten tehtäväpaneelin [Poista]-näppäintä.

  5. Käynnistä alkuperäisen asiakirjan skannaus koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.

    Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
    Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, skannaa sivu kerrallaan.
    Kun olet skannannut viimeisen alkuperäisen sivun, kosketa [Luku loppu] -näppäintä.
    Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
    Voit katsoa esikatselukuvan ennen faksin lähettämistä koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä. Kun olet skannannut alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Esikatselu]-näppäintä, voit skannata seuraavan alkuperäisen asiakirjan koskettamalla [Lisäskannaus]-näppäintä. Aloita kuvan lähetys koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.
    Lisätietoja on kohdassa KUVAN TARKISTUS ENNEN LÄHETYSTÄ.
Takaisin ylös