# ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTITYYPIT

Tiedosto voidaan tallentaa asiakirjojen arkistointitoiminnolla seuraavilla tavoilla: [Pikatiedosto]- ja [Tiedosto]-näppäimillä kopiointitilassa ja kuvan lähetystilassa sekä [Skannaa kiintolevylle]- ja [Skannaa ulkoiseen muistilaitteeseen] -näppäimillä asiakirjojen arkistointitilassa.

Pikatiedosto | Tämän toiminnon avulla voit tallentaa asiakirjatiedot kovalevylle kopiointi-, kuvanlähetys- tai muun työn aikana. Käytä toimintoa silloin, kun haluat tallentaa asiakirjatietoja nopeasti ja helposti tiedoston nimeä tai muita tietoja määrittämättä. Tallennettu tiedosto on myös muiden käytettävissä. Älä käytä tätä tallennusmenetelmää, jos et halua muiden käyttävän tiedostoja.
Tiedosto | Tämän toiminnon avulla voit tallentaa asiakirjatiedot kovalevylle kopiointi-, kuvanlähetys- tai muun työn aikana. Pikatiedosto-toiminnosta poiketen voit lisätä tiedostoon tallennuksen yhteydessä erilaisia tietoja, mikä tehostaa tiedostonhallintaa. Myös salasana voidaan määrittää.
Skannaa kiintolevylle | Toiminto skannaa alkuperäisen ja tallentaa sen kiintolevylle. Kuten Tiedosto-valinnalla, voit lisätä eri tyyppistä tietoa.
Skannaa ulkoiseen muistilaitteeseen | Toiminto skannaa alkuperäisen ja tallentaa sen ulkoiseen muistiin, kuten USB-muistitikkuun. Kuten Tiedosto-valinnalla, voit lisätä eri tyyppistä tietoa.

Takaisin ylös