# TIEDOSTOJEN AUTOMAATTINEN POISTAMINEN

Tiettyjen kansioiden asiakirjojen arkistointitiedot voidaan poistaa automaattisesti määrittämällä kansiot ja kellonaika. Laitteeseen tallennettujen tiedostojen ajoittainen poistaminen auttaa estämään luottamuksellisten tietojen joutumista vääriin käsiin. Samalla vapautuu myös kiintolevytilaa.
Poistot voidaan määrittää tapahtumaan joka päivä, joka viikko tai joka kuukausi ja kullekin valinnalle voidaan asettaa kellonaika.
Esimerkki: Pikatiedostokansion tiedostot poistetaan joka viikko perjantaisin kello 18.00
Asiakirjojen arkistointitietojen säännöllinen poistaminen automaattisesti:
Valitse asetustilassa [Järjestelmäasetukset] → [Asiakirjojen arkist. hallinta] → [Tiedostoasetusten autom. poisto].
Asetusten tarkistaminen:
Tulosta luettelo.

- Poistojakson valitseminen:
  Valitse asetustilassa [Järjestelmäasetukset] → [Luettelon tulostus] → [Pääkäyttäjän asetusluettelo] ja tulosta pääkäyttäjän asetusten luettelo, joihin sisältyy myös asiakirjojen arkistointiasetukset.
- Tietojen tarkistaminen poistettaviksi valituissa kansioissa:
  Valitse asetustilassa [Järjestelmäasetukset] → [Luettelon tulostus (käyttäjä)] ja tulosta asiakirjojen arkistointikansioiden luettelo.

Jos määrität, että asiakirjojen arkistointitietojen automaattinen poisto tapahtuu säännöllisesti, kaikki määritetyissä kansioissa olevat tiedostot poistetaan poistohetkellä. Varmista, ettet tallenna säilytettäviä tiedostoja poistettaviksi määritettyihin kansioihin.
Takaisin ylös