ULKOINEN TILINHALLINTA
Ulkoinen tilinhallintamoduuli* on välttämätön, jotta laitteella voidaan käyttää ulkoista tilinhallintatoimintoa.
Ulkoisen tilinhallintamoduulin ansiosta ulkoista tilihallintasovellusta voidaan käyttää MFP:n keskitettyyn asiakashallintaan verkossa.
Ulkoisen tilinhallintamoduulin ansiosta ulkoista tilihallintasovellusta voidaan käyttää MFP:n keskitettyyn asiakashallintaan verkossa.
*Ulkoinen tilinhallintamoduuli on vakiolaite joissain maissa ja joillain alueilla.
Ulkoista tilinhallintasovellusta voidaan käyttää ulkoisessa todennustilassa tai ulkoisessa laskuritilassa.
Ulkoisessa todennustilassa sisäänkirjautumisnäyttö haetaan sovelluksesta laitteen käynnistyksen yhteydessä. Työn päättyessä sovellukseen lähetetään työn ilmoitusnäyttö ja vahvistettu käyttäjä laskee työn tulokset.
Ulkoisessa laskuritilassa sisäänkirjautumisnäyttö ei ole näkyvissä laitteen käynnistämisen yhteydessä. Ainoastaan työtuloksen ilmoitus lähetetään sovellukseen. Käyttäjävahvistusta ei voi käyttää ulkoisessa tilinhallintasovelluksessa. Ulkoista tilinhallintasovellusta voidaan kuitenkin käyttää yhdessä sisäisen tilitoiminnon kanssa.
Ulkoisessa todennustilassa sisäänkirjautumisnäyttö haetaan sovelluksesta laitteen käynnistyksen yhteydessä. Työn päättyessä sovellukseen lähetetään työn ilmoitusnäyttö ja vahvistettu käyttäjä laskee työn tulokset.
Ulkoisessa laskuritilassa sisäänkirjautumisnäyttö ei ole näkyvissä laitteen käynnistämisen yhteydessä. Ainoastaan työtuloksen ilmoitus lähetetään sovellukseen. Käyttäjävahvistusta ei voi käyttää ulkoisessa tilinhallintasovelluksessa. Ulkoista tilinhallintasovellusta voidaan kuitenkin käyttää yhdessä sisäisen tilitoiminnon kanssa.
Ulkoisen tilinhallintasovelluksen asennus
Kun olet asettanut ulkoisen sovelluksen asetustilassa, asetus tulee voimaan, kun laite käynnistetään uudelleen.
Lisätietoja laitteen uudelleenkäynnistämisestä on kohdassa ”VIRRAN KYTKEMINEN PÄÄLLE”. 
Lisätietoja laitteen uudelleenkäynnistämisestä on kohdassa ”VIRRAN KYTKEMINEN PÄÄLLE”.
Ulkoisen tilinhallintasovelluksen asettaminen:
Valitse asetustilassa [Sovellusasetukset] → [Ulkoisten sovellusten asetukset] → [Ulkoisen tilinhallintasovelluksen asetukset].
Ulkoisen tilinhallintatoiminnon käyttö
Seuraavassa on selitetty kaksi käyttötilaa ulkoiselle tilinhallintasovellukselle.
Ulkoinen todennustila
Kun laite käynnistetään ulkoisessa todennustilassa, laite avaa ulkoisen tilinhallintasovelluksen ja näyttää sisäänkirjautumisnäytön. Sisäänkirjautumisnäyttö näkyy näytössä myös, kun työ suoritetaan koskettamalla valmiin työtilan näytön [Kutsu]-näppäintä. (Sisäänkirjautumisnäyttö ei tule näyttöön, jos käyttäjä on jo kirjautunut sisään tavallisella menetelmällä.)
Kun kosketat työn tilan näyttöä kirjautumisnäytön näkyessä, tilan näyttö avautuu. Koskettamalla tilan valintanäppäintä voit palata edelliseen näyttöön.
Kun kosketat työn tilan näyttöä kirjautumisnäytön näkyessä, tilan näyttö avautuu. Koskettamalla tilan valintanäppäintä voit palata edelliseen näyttöön.
Ulkoisen todennustilan ottaminen käyttöön:
Valitse asetustilassa [Järjestelmäasetukset] → [Sharp OSA -asetukset] → [Ulkoisen tilin asetus] ja sitten [Ota ulkoisen palvelimen suorittama todennus käyttöön] -valintaruutu.
- Laitteen käyttäjäohjausta ei voi käyttää ulkoisessa todennustilassa.
Asetuksia "Käyttäjän rekisteröinti", "Käyttäjän laskurinäyttö", "Käyttäjän laskurin nollaus", "Käyttäjätiedon tulostus" ja "Näytettävän käytt.nimimäärän asetus" voidaan kuitenkin käyttää. - Tilanvalintanäppäintä ei voi käyttää, kun sisäänkirjautumisnäyttö tulee näkyviin.
Jos sisäänkirjautuminen epäonnistuu:
Jos sisäänkirjautumisnäyttöä ei tule näyttöön tai sovellus ei toimi kunnolla, myöskään laite ei välttämättä toimi kunnolla. Pakota ulkoinen tilinhallintatoiminto tässä tapauksessa sulkeutumaan.
Ulkoisen tilinhallintatoiminnon sulkeutumisen pakottaminen:
Valitse asetustilassa (Internet-versio) [Järjestelmäasetukset] → [Sharp OSA -asetukset] → [Ulkoisen tilin asetus].Jos asetustilan (Internet-versio) sulkeminen ei onnistu, pakota se sulkeutumaan laitteen käyttöpaneelista.
Valitse asetustilassa [Järjestelmäasetukset] → [Sharp OSA -asetukset] ja muuta [Ulkoisen tilin asetus] -toiminnon asetusta. Käynnistä laite sitten uudelleen. Lisätietoja laitteen uudelleenkäynnistämisestä on kohdassa ”VIRRAN KYTKEMINEN PÄÄLLE”.
Ulkoinen laskuritila
Toisin kuin ulkoisessa todennustilassa, ulkoisen tilinhallintasovelluksen sisäänkirjautumisnäyttö ei näy näytössä, kun laite käynnistetään ulkoisessa laskuritilassa laitteen käynnistämisen jälkeen. Ainoastaan työtulos lähetetään ulkoisen tilin sovellukseen.
Ulkoista laskuritilaa voidaan käyttää yhdessä laitteen käyttäjäohjauksen kanssa. (Ulkoista laskuritilaa voidaan käyttää myös silloin, kun käyttäjäohjaus on poistettu käytöstä.)
Ulkoista laskuritilaa voidaan käyttää yhdessä laitteen käyttäjäohjauksen kanssa. (Ulkoista laskuritilaa voidaan käyttää myös silloin, kun käyttäjäohjaus on poistettu käytöstä.)
Ulkoisen laskuritilan ottaminen käyttöön:
Valitse asetustilassa [Järjestelmäasetukset] → [Sharp OSA -asetukset] → [Ulkoisen tilin asetus]. Ota sitten käyttöön vain [Ulkoinen tilinhallinta] -asetus.