TULOSTUSTIEDOSTOJEN TALLENNUS JA KÄYTTÖ(PAKOTA SÄILYTYS / DOKUMENTIN TALLENNUS)

Yleiskatsaus

Tämä toiminto tallentaa tulostustyön tiedostona laitteen kovalevylle, minkä ansiosta työ voidaan tulostaa tarvittaessa kosketuspaneelista. Voit valita tallennettavan tiedoston sijainnin pitämään tiedoston erillään muiden käyttäjien tiedostoista.
  • Pidä vain
  • Tätä asetusta käytetään pitämään tulostustyö laitteen kovalevyllä ilman paperitulostetta.
  • Pidä tulostuksen jälkeen
  • Tätä asetusta käytetään pitämään työ laitteen kovalevyllä sen jälkeen, kun se on tulostettu.
  • Mallitulostus
  • Kun tulostustyö lähetetään koneelle, ainoastaan ensimmäinen kopiosarja tulostuu. Kun olet tarkistanut ensimmäisen kopiosarjan sisällön, voit tulostaa jäljellä olevat sarjat laitteen käyttöpaneelista. Tämä estää virheelliset tulosteet.
  • Lisätietoja laitteen kovalevylle tallennettujen tiedostojen tulostamisesta on otsikon "TIEDOSTON TULOSTAMINEN" alla kohdassa "DOKUMENTIN TALLENNUS".
  • Tulostettaessa tietokoneelta voit asettaa salasanan (5–8 merkkiä) suojaamaan tallennettua tiedostoa.
    Tulostettaessa salasanalla suojattua tiedostoa, salasana on annettava.

Toiminta

Windows
Napsauta [Työn hallinta] -välilehteä.
Napsauta [Säilytys]-valintaruutua, jolloin valintamerkki tulee näkyviin.
Valitse tulostustietojen tallennustapa kohdassa "Tallennusasetukset".
Jos haluat antaa salasanan (5–8 numeroa), napsauta [Salasana]-valintaruutua niin, että valintamerkki tulee näkyviin.
Valitse tiedoston tallennuskansio kohdassa "Asiakirjojen arkistointiasetukset".
Kun [Mukautettu kansio] on valittu, kansio voidaan valita [Talletettu]-painikkeella.
  • Kun [Pikatiedosto] on valittu, "Tallennusasetukset" asetetaan [Pidä tulostuksen jälkeen] -asetukseksi.
  • Kun [Pikatiedosto] on valittu, kohdassa "Tallennusasetukset" syötetty salasana tyhjenee.
  • Tarvittaessa voit valita tiedostomuodoksi CMYK tai RGB laitteeseen tallennettavia tietoja varten. Napsauta [Yhteensopivuus]-painiketta [Lisäasetukset]-välilehdellä ja valitse muoto kohdasta "Kopioinnin muoto".
  • Jotta tiedoston voi tallentaa mukautettuun kansioon, mukautettu kansio on ensin luotava valinnalla [Järjestelmäasetukset] kohdassa "Asetustila" → [dokumentin tallennuksen hallinnan]. Jos mukautetulle kansiolle on asetettu salasana, näppäile salasana kohtaan "Kansion Salasana" kansion valintanäytössä.
  • Jos olet määrittänyt "Tulostusmenettely"-asetuksen [Vaihtoehdot]-välilehdessä niin, että pakotettua säilytystä käytetään aina, et voi poistaa [Säilytys]-valintaruudun valintaa.
  • Jos verkko on IPv6, tiedostot tallentuvat pääkansioon.
Macintosh
Valitse [Työn hallinta].
Napsauta [Säilytys]-valintaruutua, jolloin valintamerkki tulee näkyviin.
Valitse tulostustietojen tallennustapa kohdassa "Tallennusasetukset". Kun olet antanut salasanan (5–8 numeroa), lukitse salasana napsauttamalla -painiketta. Siten voit asettaa saman salasanan helposti seuraavalla käyttökerralla.
Valitse tiedoston tallennuskansio kohdassa "Asiakirjojen arkistointiasetukset".
Kun [Mukautettu kansio] on valittu, kansio voidaan valita [Talletettu]-painikkeella.
  • Kun [Pikatiedosto] on valittu, "Tallennusasetukset" asetetaan [Pidä tulostuksen jälkeen] -asetukseksi.
  • Kun [Pikatiedosto] on valittu, kohdassa "Tallennusasetukset" syötetty salasana tyhjenee.
  • Tarvittaessa voit valita tiedostomuodoksi CMYK tai RGB laitteeseen tallennettavia tietoja varten. Valitse [Lisäasetukset] kohdassa [Kirjoittimen ominaisuudet] ja valitse muoto kohdasta "Kopioinnin muoto".
  • Jotta tiedoston voi tallentaa mukautettuun kansioon, mukautettu kansio on ensin luotava valinnalla [Järjestelmäasetukset] kohdassa "Asetukset" → [dokumentin tallennuksen hallinnan]. Jos mukautetulle kansiolle on asetettu salasana, näppäile salasana kohtaan "Kansion Salasana" kansion valintanäytössä.
  • Jos käyttöjärjestelmä on Mac 10.5–10.5.8, 10.6–10.6.8 tai 10.7–10.7.2 ja haluat tallentaa dokumentin tallennuksen asetukset mukautettuun kansioon, osoita [Mukautettu kansio] -välilehteä.
Takaisin ylös