VERKKOSKANNERIN KÄYTTÖTAVAT

Verkkoskannerin avulla voidaan luoda kuvatiedosto laitteen skannaamasta alkuperäistiedosta ja lähettää tiedosto verkon kautta tietokoneeseen, FTP-palvelimeen tai muihin kohteisiin. Alkuperäinen asiakirja skannataan tarvittaessa tietokoneen TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella.
Verkkoskanneritoiminto tarjoaa seuraavat skannaustilat.
Skannaustila
Laitteen skannaustoiminto lähettää skannatun alkuperäisen seuraavaksi kuvatulla tavalla kohteen tietojen mukaan.
  • Skannaa sähköpostiin
    Skannattu tiedosto liitetään sähköpostiviestiin ja lähetetään.
  • Skannaa FTP:lle
    Skannattu tiedosto lähetetään määrättyyn kansioon FTP-palvelimelle.
    Kun tiedosto lähetetään, on mahdollista lähettää sähköposti aiemmin tallennettuun sähköpostiosoitteeseen ilmoittamaan vastaanottajalle tiedoston sijainti.
  • Skannaa työpöydälle
    Skannattu tiedosto lähetetään määrättyyn kansioon tietokoneeseen.
    Skannaa työpöydälle -ominaisuuden käyttämistä varten on asennettava ohjelmisto laitteen mukana toimitetulta "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" -CD-ROM -levyltä. Katso ohjelmiston järjestelmävaatimukset ohjekirjasta (PDF-tiedosto) tai CD-ROM-levyllä olevasta Readme-tiedostosta. Katso ohjelman asennusohjeet kohdasta "Sharpdesk-asennusopas".
  • Skannaa verkkokansioon
    Skannattu tiedosto lähetetään laitteen kanssa samassa verkossa olevan Windows-tietokoneen verkkokansioon.
    Kun tiedosto lähetetään, on mahdollista lähettää sähköposti aiemmin tallennettuun sähköpostiosoitteeseen ilmoittamaan vastaanottajalle tiedoston sijainti.
Lisätietoja on kohdassa KUVAN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSTILASSA.
Internet-faksitila
Skannattu tiedosto lähetetään Internet-faksina. Internet-faksit vastaanotetaan tarvittaessa.
Laite tukee Suora SMTP:tä, mikä tarjoaa mahdollisuuden lähettää yrityksen sisällä internet-fakseja suoraan ilman postipalvelinta.
Internet-faksitoiminnon käyttö edellyttää, että Internet-faksin laajennuspaketti on asennettu.
Lisätietoja on kohdassa FAKSIN LÄHETYS INTERNET-FAKSI-TILASSA.
Tiedonsyöttötila
Tiedonsyöttötilassa kosketusnäytön kautta syötetty tieto tai laitteen automaattisesti tuottama tieto lähetetään FTP-palvelimen hakemistoon tai tietokonesovellukseen XML-muotoisena metadatatiedostona.
Metadatan lähetystoiminnon käyttö edellyttää, että sovelluksen integraatiomoduuli on asennettu.
Integraatiomoduuli ja verkkoskanneritoiminto voidaan yhdistää, jolloin metadatatiedosto voidaan liittää skannattuun kuvatiedostoon.
Metadata sisältää tietoja tiedostosta, määrittää tiedoston käsittelyä ja sen suhteita muihin tiedostoihin.
Lisätietoja on kohdassa METADATAN LÄHETYS.
Takaisin ylös