FAKSIN LÄHETTÄMINEN INTERNET-FAKSITILASSA

Yleiskatsaus

Lähettää faksin Internet-faksi-tilassa. Tätä toimenpidettä voi myös käyttää suoran lähetyksen suorittamiseen suoralla SMTP:llä.
  • Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy.
  • Kun kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu, näkyviin tulee "Työ tallennettu" yhdessä työn valvontanumeron kanssa. Tämän numeron avulla voidaan tarvittaessa etsiä työ Tapahtumaraportti- tai Kuvanlähetyksen toimintaraportti -toiminnossa.
    Jos työ on sarjalähetys, numero näkyy myös työn näppäimessä Työn tila -näytössä. Siksi on suositeltavaa merkitä numero muistiin, jotta tulos on helppo tarkistaa.
  • Sähköpostin alatunnisteen rekisteröiminen: Valittu teksti lisätään automaattisesti sähköpostiviestin leipätekstin loppuun. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun tekstin loppuun halutaan lisätä esimerkiksi yrityksen menettelytavat tai muu valmis teksti. Lisättävä teksti annetaan valitsemalla [Sovellusasetukset], [Verkkoskannerin asetukset], [Pääkäyttäjäasetukset] ja valitsemalla sitten [Sähköpostin alatunnisteen rekisteröiminen] Asetustilassa. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.)
    Syötä enintään 900 merkkiä. (Lisätty teksti ei sisälly enimmäismerkkimäärään, joka voidaan syöttää sähköpostiviestin varsinaiseen tekstiin.)
    Tekstin lisäys voidaan ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä valitsemalla [Sovellusasetukset] → [Verkkoskannerin asetukset] → [Pääkäyttäjäasetukset] ja valitsemalla sitten [Lisää alatunniste automaattisesti sähköpostiviestin tekstiin] Asetustilassa.
Jos oletusosoite on annettu Asetustilan kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetyksen asetukset] → [Skannausasetukset] → [Oletusosoite] → [Oletusosoitteen asetus], tilaa ei voida muuttaa eikä kohdetta voida muuttaa tai lisätä.
Internet-faksitilaan voi vaihtaa koskettamalla kosketuspaneelin [Keskeytä]-näppäintä ja suorittamalla seuraavat lähetystoimenpiteet.

Toiminta

Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen.
Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
Älä sijoita mitään esineitä alkuperäisen asiakirjan koon tunnistimen alle. Jos automaattinen syöttölaite suljetaan ja alla on jokin esine, alkuperäisen koon tunnistimen levy saattaa vahingoittua, mikä saattaa estää asiakirjan koon tunnistamisen oikein.
  • Kiertolähetys
  • Jos alkuperäisen koko on A4, B5R tai A5R (8-1/2" x 11" ja 5-1/2" x 8-1/2R), ne kääntyvät 90 astetta, ja ne lähetetään A4R-, B5- tai A5 (8-1/2" x 11"R ja 5-1/2" x 8-1/2) -suuntaisina.
    (Kiertolähetys ei ole käytettävissä, jos alkuperäisen koko on A4R, B5 tai A5 (8-1/2" x 11"R tai 5-1/2" x 8-1/2").)
Määritä osoite.
Internet-faksin osoitteiden tallennukseen käytettyihin kosketusnäppäimiin tulee näkyviin -kuvake.
Jos haluat muuttaa asetuksia [Aihe], [Tiedoston nimi] tai [Leipäteksti], kosketa asetuksen syöttökenttää tai kosketa [Vaihtoehdot]-näppäintä.
  • AIHEEN, TIEDOSTONIMEN JA LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN INTERNET-FAKSIN LÄHETYKSEN YHTEYDESSÄ
Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä.
Voit muuttaa valotusta, tarkkuutta, tiedostomuotoa, väritilaa ja muita asetuksia.
Kosketa sopivaa suuntausnäppäintä.
Kosketa asetusten määrittämisen jälkeen .
Käynnistä alkuperäisasiakirjan skannaus koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.
Kosketa [Esikatselu]-näppäintä ja katso esikatselukuva ennen alkuperäisasiakirjan lähettämistä.
  • Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, [Luku loppu] -näppäin tulee näkyviin kosketuspaneelissa.
    Jos alkuperäisasiakirjassa on vain yksi sivu, siirry vaiheeseen 8. Siirry seuraavaan vaiheeseen, jos skannattavia sivuja on useampia.
  • Jos alkuperäisasiakirja on asetettu asiakirjan syöttötasolle, merkkiääni kuuluu, kun skannaus on valmis ja lähetys alkaa.
Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslasille, laita sen tilalle seuraava alkuperäisasiakirja ja kosketa [Start]-näppäintä.
Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.
Kosketa [Luku Loppu] -näppäintä.
Toiminnon päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Avaa automaattinen asiakirjan syöttölaite.
  • Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys menee varaukseen.
  • Koskettamalla [Muuta asetus] -näppäintä voi muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta, skannauskokoa ja lähetyskokoa.
    Jos Muut-toiminnoissa on valittu 2->1 tai Korttitoiminto, muuta vain valotusta skannatessasi alkuperäisasiakirjan parillista sivua.
Takaisin ylös