SKANNAUSTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN(OHJELMA)
Yleiskatsaus
Toiminto tallentaa useita kopiointiasetuksia yhdeksi ohjelmaksi. Tallennettu ohjelma on helposti haettavissa.
Oletetaan esimerkiksi, että A4 (8-1/2"x11") -asiakirjoja skannataan tiedostoksi ja lähetetään kuhunkin sivukonttoriin kerran kuussa.
Oletetaan esimerkiksi, että A4 (8-1/2"x11") -asiakirjoja skannataan tiedostoksi ja lähetetään kuhunkin sivukonttoriin kerran kuussa.
- Samat asiakirjat lähetetään jokaiseen sivukonttoriin
- Sidotun asiakirjan jokainen sivu lähetetään sivu kerrallaan
- Asiakirjojen reunoissa olevat tahrat häivytetään ennen lähetystä
| Kun työohjelmaa ei ole tallennettu | Kun työohjelma on tallennettu |
|---|---|
Syötä kunkin sivukonttorin osoite. Valitse 2 sivun skannaus. Määritä häivytys. Kosketa [Käynnistä]-näppäintä. Skannaa ja lähetä alkuperäinen. | Kosketa tallennetun ohjelman näppäintä. Kosketa [Käynnistä]-näppäintä. Skannaa ja lähetä alkuperäinen. |
| Joka kuukausi tarvitaan huomattavasti aikaa asiakirjojen lähetykseen, koska edellä olevat asetukset on valittava. Lisäksi asetusten valinnassa tehdään joskus virheitä. |
Kun ohjelma on tallennettu, asetukset on helppo valita ohjelman näppäintä koskettamalla. Koska lähetyksessä käytetään tallennettuja asetuksia, virheitä ei pääse tapahtumaan. |
Ohjelman määrittäminen:
Kosketa toimintopaneelin [Tallenna ohjelma - Aseta nykyinen tallennus] -näppäintä.
- Tämä näppäin tulee näkyviin, kun jotain tilanäyttöä käytetään. Ohjelmaan tallennetut asetukset säilyvät myös sen jälkeen kun ohjelmaa on käytetty lähetyksessä. Samoja asetuksia voidaan käyttää toistuvasti lähettämiseen.
- Seuraavia sisältöjä ei voi tallentaa ohjelmiin:
- [Kaiutin]-näppäimen koskettaminen
- Mukautetut koot
- Korttitoiminto
- Sivumuutokset ja esikatselun aikaiset määrittämättömät häivytykset
- Metadatan syöttö
- Lähetysasetukset
- Oman nimen valinta
- Enintään 48 ohjelmaa voidaan tallentaa.
- Yhteen ohjelmaan voi tallentaa enintään 500 osoitetta.
- Alaosoitteet ja tunnuskoodit F-koodiosoitteina määrittävä ohjelma tallentaa kaikki alaosoitteet ja tunnuskoodit.
Tätä toimintoa ei voi käyttää tiedonsyöttötilassa.
Toiminta
Aseta alkuperäinen ja kosketa toimintopaneelin [Nouda ohjelma] -näppäintä.
Aseta ohjelmaan tallennetun toiminnon mukaisesti alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
Kosketa sopivaa ohjelmanäppäintä.
Määritä lisäasetukset.
Voit määrittää noudetussa ohjelmassa lisäksi seuraavat asetukset:
- Kuva-asetukset: Skannauskoko
- Lähetyskoko, tiedostomuoto, väritila
- Lähetysasetukset
- Muut: Ajastettu lähetys, korttitoiminto, tiedosto, pikatiedosto, tapahtumaraportti
Jos se on tallennettu ohjelmaan, sitä ei voi määrittää erikseen.
Käynnistä alkuperäisasiakirjan skannaus koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.
Kosketa [Esikatselu]-näppäintä ja katso esikatselukuva ennen faksin lähettämistä. Lisätietoja on kohdassa " LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".
- Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
- Jos asetit alkuperäisen sivun valotuslasille, skannaa sivu kerrallaan.
Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen sivu ja kosketa [Käynnistä]-näppäintä.
Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja kosketa sitten [Luku loppu] -näppäintä.