VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN LÄHETTÄMINEN EDELLEEN VALITTUIHIN OSOITTEISIIN(SAAPUVAN REITITYSASETUKSET)

Yleiskatsaus

Vastaanotetut Internet-faksit lähetetään automaattisesti edelleen faksinumeroon tai Internet-faksi-, sähköposti-, tiedostopalvelin-, työasema- tai verkkokansio-osoitteeseen.
Vastaanotetut tiedot voidaan lähettää edelleen määritettyihin osoitteisiin tulostamatta.

Määritä asetustilassa (Internet-versio) saapuvien reititysasetukset. Pikaoppaassa on asetustilan (Internet-versio) käyttöohjeita.
Seuraavassa kuvauksessa oletetaan, että asetustilaa (Internet-versio) käytetään pääkäyttäjän oikeuksilla.

Se, lähetetäänkö kunkin edelleenlähetystaulukon tiedot edelleen vai ei, on helposti määritettävissä.
Valitse "Asetustilassa" [Sovellusasetukset] → [Lähetä vastaanotetut tiedot edelleen] ja muuta asetuksia koskettamalla näytössä näkyvässä edelleenlähetystaulukossa [Oikea]/[Virheellinen].

Kun tällä toiminnolla edelleen lähetettyjä fakseja tulostetaan edelleenlähetysosoitteeseen, vastaanoton päivämäärää ja aikaa ei voi tulostaa fakseihin. ("Vastaanottopäivämäärän ja ajan tulostus" pois käytöstä.)
Vastaanotettuja tietoja ei siirretä hyperlinkkikohteeseen, joka on rekisteröity määritetyssä osoitteessa.

Toiminta

Valitse asetustilassa (Internet-versio) [Sovellusasetukset] → [Saapuvan reititysasetukset] → [Pääkäyttäjäasetukset].

Valitse "Lähetä vastaanotetut tiedot edelleen" -kohdassa [Oikea] ja napsauta [Tallenna]-painiketta.

Käyttäjiä, joilla ei ole pääkäyttäjän oikeuksia, voidaan estää tallentamasta, muokkaamasta ja poistamasta tämän näytön edelleenlähetystaulukoita ja määrittämästä käytettävä taulukko. Valitse sitä varten seuraavissa valintaruuduiksi asetuksiksi

Estä edelleenlähetystaulukon rekisteröinti
Estä edelleenlähetystaulukon muokkaus/poisto
Poista edelleenlähetyksen hyväksynnän muutos käytöstä

Määritä [Tulostustyylin Asetus] -kohdassa, tulostaako laite edelleenlähetettävät faksit, kun saapuvan reititys on otettu käyttöön. Muista napsauttaa asetusten määrittämisen jälkeen [Tallenna]-painiketta.

[Tulosta Aina]: tulostaa vastaanotetut tiedot aina ennen niiden lähettämistä edelleen.
[Tulosta virheen sattuessa]: vastaanotetut faksit tulostetaan vain, kun virhe estää edelleenlähetyksen.
[Tallenna vain kun virhe]: vastaanotetut faksit tallennetaan vain, kun virhe estää edelleenlähetyksen. Tallennettujen tietojen virheosoite voidaan varmistaa, ja tiedot voidaan lähettää uudelleen.

Napsauta Asetustilassa (Internet-versio) [Saapuvan reititysasetukset] -valikossa kohtaa [Lähettäjän numeron/osoitteen rekisteröinti].

Syötä lähettäjän osoite tai faksinumero kohdassa "Internet-faksin osoite" tai "Faksinumero" sen mukaan kummasta on kyse ja napsauta [Lisää luetteloon] -painiketta.

Syötetty lähettäjän osoite tai numero lisätään "Syötettävä osoite" -luetteloon.

Anna osoite suoraan (korkeintaan 1 500 merkkiä) tai valitse osoite osoitekirjasta napsauttamalla [Yleinen osoitehaku] -painiketta.
Voit tallentaa lisää lähettäjän osoitteita tai faksinumeroita toistamalla nämä vaiheet.

Jos haluat edelleenlähettää fakseja vain tietyistä osoitteista, tallenna haluttujen lähettäjien osoitteet. Tässä tallennetut lähetysosoitteet voidaan valita luettelosta, kun tallennat edelleenlähetystaulukon.
Tallentaa voi enintään 500 lähettäjän numeroa/osoitetta.
Poista syötetty osoite valitsemalla osoite kohdassa "Syötettävä osoite" ja napsauta [Poista]-painiketta.

Kun olet lopettanut osoitteiden lisäämisen, napsauta [Tallenna]-painiketta.

Napsauta Asetustilassa (Internet-versio) [Saapuvan reititysasetukset] ja napsauta [Lisää]-painiketta.

Syötä "Taulukon nimi".

Enintään 50 edelleenlähetystaulukkoa voidaan tallentaa.

Valitse lähettäjä, jonka faksit lähetetään edelleen.

Jos haluat lähettää kaikki vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä kaikki vastaanotettu tieto eteenpäin].
Jos haluat lähettää vain tietyiltä lähettäjiltä vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä allaolevalta lähettäjältä vastaanotettu tieto eteenpäin]. Jos haluat lähettää kaikki muut paitsi tietyiltä lähettäjiltä vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä lähettäjältä vastaanotettu tieto eteenpäin lukuun ottamatta ao. tietoa]. Valitse kyseiset lähettäjät luettelosta ja napsauta [Lisää]-painiketta.

Valitessasi lähettäjät "Lähettäjän numeron/osoitteen asetus" -luettelosta voit valita useita lähettäjiä näppäimistön [Shift]- tai [Ctrl]-näppäimen avulla.

Valitse edelleenlähetyksen ehdot.

Jos haluat lähettää vastaanotetut tiedot aina edelleen, valitse [Välitä aina].
Jos haluat määrittää päivän ja kellonajan, jolloin vastaanotetut tiedot lähetetään edelleen, valitse [Välitä valittuna päivänä ja ajankohtana] ja valitse haluamasi viikonpäivän valintaruutu (). Jos haluat määrittää kellonajan, valitse [Aseta välitysaika] -valintaruutu () ja anna kellonaika.

Yhdessä edelleenlähetystaulukossa voidaan asettaa enintään kolme edelleenlähetyksen päivää ja kellonaikaa, ja edelleenlähetyksen kohde voidaan asettaa kullekin asetetulle ajalle. Näiden asetusten konfiguroimiseen käytetään kohdan [Edelleenlähetyskohde] välilehtiä kunkin asetuksen hakua varten.

Valitse tiedostomuoto.

Muoto voidaan asettaa erikseen kullekin edelleenlähetysosoitteelle (kullekin taulukossa olevalle edelleenlähetysosoitteelle 1, 2 ja 3).

TIFF-muodossa edelleenlähetetyt kuvat eivät näy oikein kaikissa vastaanottoympäristöissä.
Muuta tässä tapauksessa tiedostomuoto PDF:ksi.
Jos vastaanottajaksi on valittu Internet-faksi, tiedot siirtyvät TIFF-muodossa määritetystä muodosta riippumatta.
Jos vastaanottajaksi on valittu faksinumero, tiedostomuotoa ei määritetä.

Valitse vastaanottaja osoitekirjasta.

Voit määrittää useita rekisteröityjä osoitteita tai puhelinnumeroita laitteen osoitekirjasta.
Vastaanottajille 1, 2 ja 3 voidaan rekisteröidä yhteensä enintään 1000 vastaanottajaa. Kun valitset vastaanottajat osoitekirjasta, enintään 400 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä verkkokansiolle, FTP:lle/työpöydälle, Internet-faksille ja faksille.

Syötä vastaanottaja suoraan ja määritä vastaanottaja.

Määritä nämä tiedot tarvittaessa.
Syötä sähköpostiosoite, Internet-faksin osoite, suora SMTP-osoite tai faksinumero suoraan ja kosketa [Lisää]-näppäintä.
Kun määrität sähköpostiosoitteen tai faksinumeron, voi käyttää yleistä osoitehakua.
Kun määrität faksinumeron, määritä myös lähetyslinja ja kansainvälisen viestinnän tila.
Kun syötät vastaanottajat suoraan, enintään 100 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä sähköpostiosoitteelle, verkkokansiolle, FTP:lle/työpöydälle, Internet-faksille ja faksille.

Napsauta [Tallenna].

Napsauta Asetustilassa (Internet-versio) [Saapuvan reititysasetukset].

Valitse edelleenlähetystaulukosta [Välitä aina] tai [Välitä valittuna päivänä ja ajankohtana].

Tässä näkyvät edelleenlähetysluvan asetukset liittyvät edelleenlähetyksen olosuhteisiin, jotka on asetettu vaiheessa 10.
Jos haluat käyttää erilaisia välitysehtoja kuin vaiheessa 10 on asetettu, tee välitysehtojen asetukset.

Saapuvien reititystoiminnon käyttämiseksi ota käyttöön ne edelleenlähetystaulukot, joita haluat käyttää tallennetuista taulukoista.
Poista edelleenlähetystaulukko napsauttamalla valintaruutua taulukon nimen vieressä, niin että se on valittuna () ja napsauta [Poista].

Napsauta [Tallenna].

Takaisin ylös