METADATAN LÄHETYS
Yleiskatsaus
Valitse metadatavalinta, syötä kukin kohde ja lähetä metadata.
Metadatan toimituksessa käytetään asiakirjojen arkistointitoimintoa. Medadata voidaan toimittaa, kun [Tiedon syöttö] -välilehti avautuu asiakirjojen arkistointitilassa lähetysasetusnäyttöön.Metadatan voi toimittaa asiakirjojen arkistointitoiminnolla myös asetustilan (Internet-versio) [Asiakirjan toiminnot] -asetuksella.
- Toimita metadata määrittämällä metadata-asetukset tiedonsyöttötilassa.
Jos et halua liittää metadataa lähetykseen, siirry tiedonsyöttötilasta johonkin toiseen tilaan ja suorita lähetys. - Toiseen tilaan ei voi siirtyä enää sen jälkeen, kun metadata-asetukset on määritetty tai kun osoite on määritetty tiedonsyöttötilassa.
- Määritä osoite kaikissa käytettävissä olevissa tiloissa ennen metadata-asetusten määrittämistä. Sen jälkeen kun metadata-asetukset on määritetty, osoitteita voidaan lisätä vain niissä tiloissa, jotka valittu metadata sallii.
Toiminta
Kosketa [Tiedon Syöttö] -kuvaketta [Kotinäytössä] ja kosketa toimintopaneelin [Metadata Syöttö] -näppäintä. Jos tietty metadatavalinta on valittu oletusasetukseksi, siirry kohtaan 3.
Jos metadatavalintoja ei ole tallennettu, Metadata Syöttö ei ole käytettävissä. Tallenna metadatavalinta asetustilassa (Internet-versio) ennen lähetyksen suorittamista.
Kosketa halutun metadatavalinnan näppäintä.
Metadatavalintaan tallennettujen kohteiden näppäimet tulevat näkyviin. Kosketa syötettävän kohteen näppäintä.
Kosketa ensin syötettävän arvon näppäintä ja sitten [OK]-näppäintä.
Syötä metadatan arvo suoraan koskettamalla [Suora syöttö] -näppäintä. Kosketa avautuvassa ohjelmiston näppäimistön ikkunassa [OK]-näppäintä. Palaat kohdan 3 näyttöön.
Kosketa asetusten määrittämisen jälkeen
.
Kosketa asetusten määrittämisen jälkeen
.
Metadatan arvon valinnan peruutus: kosketa [Poista]-näppäintä.
Määritä kuva- tai muut asetukset ja suorita skannauslähetys.
- Määritä työn tietojen asetukset ja käynnistä lähetys samalla tavoin kuin muissa tiloissa.
- Kun syötät osoitetta suoraan, voit tuoda osoitetyypin valintanäytön esiin koskettamalla [Kosketa, niin voit syöttää tiedostonimen]. Jos osoitetyyppi, kuten sähköposti, Internet-faksi, faksi, verkkokansio tai suora SMTP on valittu, osoitetyypin syöttönäyttö tulee näkyviin.