KANSIOTYYPIT
Asiakirjojen arkistointitoiminto tallentaa tiedostoja kiintolevylle kolmenlaisiin kansioihin.
Kiintolevyllä olevat kansiot
Pikatiedostokansio
[Pikatiedosto]-näppäimellä skannatut asiakirjat on tallennettu tähän kansioon. Jokaiselle työlle määritetään automaattisesti käyttäjänimi ja tiedostonimi.
Pääkansio
Skannatut asiakirjat tallennetaan tähän kansioon.
Jos tallennat työn pääkansioon, voit määrittää aiemmin tallennetun käyttäjänimen ja nimetä tiedoston.
Tiedostoa tallennettaessa voidaan myös tarvittaessa asettaa salasana (”Luottamuksellinen”-tallennus).
Jos tallennat työn pääkansioon, voit määrittää aiemmin tallennetun käyttäjänimen ja nimetä tiedoston.
Tiedostoa tallennettaessa voidaan myös tarvittaessa asettaa salasana (”Luottamuksellinen”-tallennus).
Mukautettu kansio
Tähän kansioon tallennetaan kansiot, joilla on mukautetut nimet.
Skannatut asiakirjat tallennetaan tallennuskansioon.
Kuten pääkansiossa myös mukautetussa kansiossa voi määrittää aiemmin tallennetun käyttäjänimen ja nimetä tiedoston työtä tallennettaessa.
Mukautetuille kansioille ja mukautettuihin kansioihin tallennetuille tiedostoille voidaan määrittää salasanat.
Skannatut asiakirjat tallennetaan tallennuskansioon.
Kuten pääkansiossa myös mukautetussa kansiossa voi määrittää aiemmin tallennetun käyttäjänimen ja nimetä tiedoston työtä tallennettaessa.
Mukautetuille kansioille ja mukautettuihin kansioihin tallennetuille tiedostoille voidaan määrittää salasanat.
Kovalevylle voidaan luoda korkeintaan 1000 mukautettua kansiota.