PIKATIEDOSTO

Yleiskatsaus

Tällä toiminnolla voit tallentaa alkuperäisen kopiointi- tai kuvanlähetystilassa kuvatiedostona laitteen pikatiedostokansioon.
Pikatiedostotilassa tallennettu kuvatiedosto voidaan hakea myöhemmin, joten voit kopioida asiakirjan tai lähettää sen kuvan lähetystilassa ilman alkuperäistä.
Kun tiedosto on tallennettu Pikatiedosto-toiminnolla, seuraava käyttäjänimi ja tiedostonimi määritetään tiedostolle automaattisesti.
Käyttäjänimi: Käytt. Tuntem.
Tiedostonimi: Tila_Päivä-Kuukausi-Vuosi_Tunti-Minuutti-Sekunti
(Esimerkki: Kopio_20110404_112030)
Tallennettu: Pikatiedostokansio
Kun käyttäjätunnistusta käytetään, sisäänkirjautumiseen käytetty käyttäjänimi valitaan automaattisesti
Jos tiedosto on tallennettu pikatiedostokansioon, vain sen nimeä ja sijaintia voi muuttaa.
Kaikkien pikatiedostokansioon tallennettujen tiedostojen poistaminen (poikkeuksena suojatut tiedostot):
Valitse asetustilassa [Järjestelmäasetukset] → [Asiakirjojen arkist. hallinta] → [Poista kaikki pikatiedostot]. Määritä tarvittaessa kaikki tiedostot poistettaviksi, kun laitteeseen kytketään virta.

Toiminta

Aseta alkuperäinen ja kosketa [Esikatselu]-näppäintä.
Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
Ota käyttöön koskettamalla [Pikatiedosto]-näppäintä.
Kun luottamuksellisten tietojen tallentamista koskeva viesti avautuu, napauta [OK]-näppäintä.
Aloita kopiointi tai kuvan lähetys.
Kun toiminto suoritetaan, alkuperäisen kuvatiedot tallennetaan pikatiedostokansioon.
Jotta asiakirjaa ei tallennettaisi vahingossa, näyttöön avautuu 6 sekunniksi (oletusasetus) viesti ”Skannatut tiedot tallennetaan automaattisesti pikatiedostokansioon”, kun [Käynnistä]-näppäintä (kopiotilassa [Väri Käynnistä]- tai [M/V Käynnistä] -näppäintä) on kosketettu.
Voit muuttaa aikaa, jonka viesti näkyy näytössä valitsemalla asetustilassa [Järjestelmäasetukset] → [Käyttöasetukset] → [Viestiajan asetus].
Pikatiedoston peruuttaminen:
Ota käyttöön koskettamalla [Pikatiedosto]-näppäintä.
Takaisin ylös