TIEDOSTOJEN YHDISTÄMINEN
Yleiskatsaus
Voit yhdistää asiakirjojen arkistointitoiminnolla tallennettuja tiedostoja.
- Jos olet valinnut vain yhden tiedoston, [Yhdistä tiedostot] -näppäin ei ole näkyvissä.
- Tiedosto nimi koostuu ensimmäisen tiedoston nimestä, aaltoviivasta (~) ja sarjanumerosta.
Tiedoston nimen voi tarvittaessa vaihtaa myöhemmin.
Toiminta
Kun olet valinnut kaksi tiedostoa, noudata alla olevia ohjeita.
Kosketa toimintopaneelin [Yhdistä tiedosto] -näppäintä.
Liitä tiedoston tiedot.
Lisätietoja käyttäjänimen, tiedostonimen, kansion ja omaisuusasetuksen valitsemisesta on kohdassa ”Tiedoston tiedot”.
Jos haluat, että alkuperäinen tiedosto poistetaan, valitse [Poista]-valintaruutu.
- Ominaisuuden muuttaminen
- Käyttäjänimen määrittely
- Tiedostonimen määrittäminen
- Kansion määrittäminen
- PDF-tiedoston luonti tietokoneella selausta varten
Jos haluat, että alkuperäinen tiedosto poistetaan, valitse [Poista]-valintaruutu.
Kosketa [Suorita]-näppäintä.
Tiedostojen yhdistäminen alkaa. Kun tiedostot on yhdistetty, näyttöön avautuu ”Tiedostot yhdistetty.” -viesti.
Toiminnon peruuttaminen
Kosketa [Keskeytä]-näppäintä. Huomaa, että toimintoa ei voi peruuttaa, kun alkuperäistä tiedostoa poistetaan tiedostojen yhdistämisen jälkeen.