TIEDOSTOJEN ETSIMINEN JA HAKEMINEN
Yleiskatsaus
Jos laitteeseen on tallennettu paljon tiedostoja, oikean tiedoston löytämiseen voi kestää jonkin aikaa. Asiakirjojen arkistointitilan hakutoiminto nopeuttaa tiedoston etsimistä.
Haun voi suorittaa, vaikka tietäisit vain osan tiedoston tai kansion nimestä. Haun voi myös rajata tiettyyn kansioon.
Haun voi suorittaa, vaikka tietäisit vain osan tiedoston tai kansion nimestä. Haun voi myös rajata tiettyyn kansioon.
Esimerkki: Ainoastaan osa tiedoston nimeä on tiedossa: ”Kokous”
Toiminta
Jos haluat etsiä tietystä kansiosta, kosketa kansion näppäintä.
Jos salasanallinen kansio valitaan, salasanan syöttönäyttö tulee näkyviin. Syötä salasana (5–8 numeroa) numeronäppäimillä.
Kosketa 
.
Valitse hakuehdot.
Kosketa jokaista tekstiruutua ja aseta hakuehto.
Jos haluat etsiä nykyisestä kansiosta, valitse [Etsi vain nykyisestä kansiosta] -valintaruutu 
.
.
[Käyttäjänimi]
Hae käyttäjänimellä.
Hae käyttäjänimellä.
Valitse käyttäjä näkyviin tulevasta valintanäytöstä, ja kosketa sitten 
-näppäintä.
-näppäintä.
[Käyttäjänimi]
Hae käyttäjänimellä.
Hae tiedoston tai kansion nimellä.
Hae päivällä, jolloin tiedosto luotiin.
Hae käyttäjänimellä.
Syötä tiedoston tai kansion nimi näyttöön tulevalla näppäimistöllä ja kosketa [OK]-näppäintä.
[Tiedoston tai kansion nimi]Hae tiedoston tai kansion nimellä.
Syötä tiedoston tai kansion nimi näyttöön tulevalla näppäimistöllä ja kosketa [OK]-näppäintä.
[Päivä]Hae päivällä, jolloin tiedosto luotiin.
Kun olet valinnut kohteet [Tänään] tai [Päiväyksen asetus], aseta kellonaika ja päivämäärä.
Kosketa [Aloita etsintä] -näppäintä.
Luettelo hakuehtoja vastaavista tiedostoista tulee näkyviin. Valitse luettelosta haluamasi tiedosto. Työasetusten näyttö tulee näkyviin.
Kosketa [PK]-näppäintä, jos haluat palata asiakirjojen arkistointitilan perusnäyttöön.
Kosketa [Etsi Uudelleen] -näppäintä, jos haluat palata tiedostonhakunäyttöön.
Kosketa [Etsi Uudelleen] -näppäintä, jos haluat palata tiedostonhakunäyttöön.
- Kun suoritat haun [Tiedoston tai kansion nimi] -toiminnolla, myös hakuehtoja vastaavat mukautetut kansiot näkyvät luettelossa. Kun kansiota kosketetaan, näkyviin tulee luettelo kansiossa olevista tiedostoista. Valitse tiedosto koskettamalla sitä luettelossa.
- Voit myös käyttää asetustilan (Internet-versio) tiedostonetsintätoimintoa. Valitse asetustilassa (Internet-versio) [Asiakirjan toiminnot] → [Asiakirjojen arkistointi] → [Etsi].