ASIAKIRJOJEN ARKISTOINNIN HALLINTA

Asiakirjojen arkistoinnin hallinta -asetuksella luodaan, muokataan ja poistetaan asiakirjojen arkistoinnissa käytettyjä mukautettuja kansioita.
  • [Rekisteröi seuraava] -näppäin
  • Tällä näppäimellä voit lisätä uuden mukautetun kansion.
  • Luettelonäyttö
  • Avaa rekisteröityjen käyttäjäkansioiden luettelon. Kun kansio valitaan, sen muokkaus- ja poistonäyttö avautuu.
Mukautetun kansion luominen
[Lisää]-näppäimen koskettaminen tuo esiin rekisteröintinäytön. Enintään 1000 mukautettua kansiota voidaan rekisteröidä.
Saat tietoa asetuksista kohdasta ”Asetukset”.
Mukautetun kansion muokkaaminen ja poistaminen
Kun mukautettu kansio valitaan luettelosta, kansion muokkaus- ja poistamisnäyttö avautuu.
Katso tietoa asetuksista kohdasta ”Asetukset”.
Poista kansio [Poista]-näppäimellä.
Asetukset
Kohta Kuvaus
Kansion nimi Syötä luotavan mukautetun kansion nimi (enintään 28 merkkiä). Nimeä ei voi tallentaa, jos jokin muu kansio käyttää sitä.
Kansion alkukirjain Alkukirjaimia saa olla enintään 10. Tässä asetuksessa syötettävät alkukirjaimet määrittävät pikanäppäimen sijainnin hakemistossa.
Kansion salasana Aseta kansiolle salasana syöttämällä haluamasi numero (5-8 numeroa).
Valitse käyttäjänimi Valitse haluamasi käyttäjänimi käyttäjäluettelosta.
  • Jos kansio on suojattu salasanalla, kansion voi poistaa vain, jos oikea salasana syötetään.
  • Tiedostoja sisältävää kansiota ei voi poistaa. Siirrä tiedostot toiseen kansioon tai poista ne ennen kansion poistamista.
Takaisin ylös