INTERNET-FAKSIN ASETUKSET

Kuvan lähetykseen (skannaus, Internet-faksi, jne.) liittyviä asetuksia voidaan määrittää.
Nämä asetukset voidaan määrittää, kun Internet-faksin laajennuspaketti on asennettu.
Oletusasetukset
Internet-faksin oletusasetusten määritys.
Autom. käynnistys tulostettaessa
Kun [Virta]-painike on ”Off”-tilassa (mutta päävirtakytkin on ””) ja Internet-faksi vastaanotetaan, tämä toiminto aktivoi laitteen ja tulostaa faksin.
Kun toiminto on pois käytöstä, vastaanotettuja Internet-fakseja ei tulosteta kunnes [Virta]-painike kytketään ”On”-tilaan.
Pakkausasetus
Tällä asetuksella voidaan määrittää Internet-faksi-lähetyksen oletuspakkaustila.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.
  • MH (G3)
  • MMR (G4)
Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asetus
Tällä asetuksella säädetään kaiuttimen kautta kuuluvien faksin vastaanoton ja tiedonsiirtovirheen äänimerkkien äänenvoimakkuutta.
Faksin vastaanoton äänimerkki kuuluu, kun laite on tarkistanut postipalvelimen ja hakenut vastaanotetut faksit. Tiedonsiirtovirheen äänimerkki kuuluu, kun vastaanottavasta Internet-faksi-laitteesta saadaan ilmoitus sähköpostin toimituksen epäonnistumisesta.
Alkuperäisen tulostus tapahtumaraportissa
Kun tapahtumaraportti tulostetaan, tätä käytetään tulostamaan osa lähetetyn alkuperäisen ensimmäisestä sivusta tapahtumaraportissa. Valitse yksi seuraavista asetuksista.
  • Tulosta kaikki raportit
  • Tulosta vain virheraportti
  • Älä tulosta
Tämä asetus ei ole voimassa, jos seuraavaksi ”Tapahtumaraportin asetukseksi” on valittu ”Älä tulosta”.
Tapahtumaraportin asetukset
Tätä käytetään valitsemaan tulostetaanko tapahtumaraportti, ja jos tulostetaan, sen tulostusehdot. Valitse asetus kullekin seuraavista toiminnoista:
Yhden lähetys
  • Tulosta kaikki raportit
  • Tulosta vain virheraportti
  • Älä tulosta
Sarjalähetys käynnissä
  • Tulosta kaikki raportit
  • Tulosta vain virheraportti
  • Älä tulosta
Vastaanottaa
  • Tulosta kaikki raportit
  • Tulosta vain virheraportti
  • Älä tulosta
Kun tapahtumaraportti tulostetaan, tätä käytetään tulostamaan osa lähetetyn alkuperäisen ensimmäisestä sivusta tapahtumaraportissa. Katso lisätietoja kohdasta ”Alkuperäisen tulostus tapahtumaraportissa”.
Toimintaraportin asetukset
Laitteen muistiin tallennetun kuvanlähetyksen toimintaraportin säännöllinen tulostus.
Toimintaraportti voidaan asettaa tulostettavaksi aina, kun lähetysten määrä on 200 tai yli, tai määrättyyn aikaan (vain kerran päivässä). (Asetukset voivat olla käytössä samanaikaisesti.)
  • Jos vain [Tulosta päivittäin määrättynä aikana] -asetus on valittuna ja tallennettujen tapahtumien määrä yltää 200:aan ennen määrättyä aikaa, jokainen uusi tapahtuma poistaa vanhimman tapahtuman (vanhinta tapahtumaa ei tulosteta).
  • Tapahtumaraportti voidaan tulostaa manuaalisesti aina tarvittaessa.
    Katso ”LUETTELON TULOSTUS (PÄÄKÄYTTÄJÄ)” Asetustilassa.
Otsikkotekstin Tulostus Valitse Asetus
Internet-fakseihin liitetyt kuvat tulostetaan yleensä. Tällä asetuksella voidaan ottaa käyttöön myös sähköpostin tekstin (aiheen ja viestin) tulostus.
Asetus koskee myös sellaisten sähköpostiviestien tekstin tulostusta, joissa ei ole tiedostoliitteitä.
Enintään 5 sivua tekstiä voidaan tulostaa.
Lähetysasetuk.
Näitä asetuksia käytetään Internet-faksin asetusten määritykseen.
I-faksin vast.ottorap. päällä/pois -asetus
Asetusta käytetään vastaanottoraportin pyytämiseen Internet-faksia lähetettäessä.
I-faksin vast.ottoraportti-Pyynnön aikakatkaisun asetus
Aika, jonka laite odottaa vastaanottoraporttia kohdelaitteelta, voidaan asettaa 1 minuutin portain välille 1 minuuttia - 240 tuntia.
Asetus on käytössä vain kun ”I-faksin vast.ottorap. päällä/pois -asetus” on käytössä.
Uudelleenlähetyskerrat vastaanottovirheen yhteydessä
Uudelleenlähetysyritysten määrä, kun Internet-faksin vastaanottajalta saadaan virhesanoma, voidaan asettaa välille 0–15.
Asetus on käytössä vain kun ”I-faksin vast.ottorap. päällä/pois -asetus” on käytössä.
Lähetystiedon maksimimäärän asetus
Jotta estetään ylisuurien kuvatiedostojen lähetys Internet-faksilla, tiedostokoon ylärajaksi voidaan asettaa 1 Mt:n portain välille 1–10 Mt. Alkuperäisasiakirjoista skannatut kuvatiedostot hylätään, jos niiden yhteinen koko ylittää rajan.
Jos et halua määrittää rajaa, valitse [Ei rajaa].
Tämä asetus on linkitetty Skannausasetusten kohtaan ”Lähetystiedon maksimimäärän asetus (Sähköposti)”.
Kiertolähetyksen asetus
Kun lähetetään kuvaa, joka on samankokoinen kuin jokin seuraavista, tämä toiminto kääntää kuvaa vastapäivävään 90 astetta. (Asetus voidaan määrittää erikseen jokaiselle koolle.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2” x 11”, 5-1/2” x 8-1/2”R, 16K
Kokojen A4R ja 8-1/2” x 11”R kuvia ei käännetä.
Sivunumeron tulostus vastaanottavaan laittees
Kun lähetetty kuva tulostetaan vastaanottavasta laitteesta, sivunumero voidaan lisätä kunkin tulostettavan sivun yläreunaan.
Uudelleensoitot, kun linja on varattu
(Tämä asetus on voimassa vain Suora SMTP -lähetyksessä.)
Tällä asetuksella määritetään uudelleensoittojen lukumäärä ja aikaväli silloin, kun lähetys ei onnistu varattuna olevasta linjasta tai muusta syystä johtuen.
Uudelleensoittojen lukumäärä, kun linja on varattu.
Tällä asetuksella valitaan, suoritetaanko uudelleensoitto, kun linja on varattu.
Uudelleensoiton aikana voidaan asettaa uudelleensoittoyritysten lukumäärä.
Mikä tahansa määrä välillä 0–15 voidaan valita.
Odotusaika uudelleensoittoyritysten välillä (min), kun linja on varattu.
Aikaväli uudelleensoittoyritysten välillä voidaan asettaa. Mikä tahansa määrä minuutteja välillä 1–15 voidaan valita.
Soita uudelleen, jos sattuu tiedonsiirtovirhe
(Tämä asetus on voimassa vain Suora SMTP -lähetyksessä.)
Tällä asetuksella määritetään, kuinka monta kertaa laite yrittää automaattisesti uudelleen puhelua, jos faksin lähetys epäonnistuu tiedonsiirtovirheen vuoksi.
Uudelleensoittojen lukumäärä virheen sattuessa
Määritä, kuinka monta kertaa laite yrittää soittaa udelleen tiedonsiirtovirheen sattuessa.
Uudelleensoiton aikana voidaan asettaa uudelleensoittoyritysten lukumäärä.
Mikä tahansa määrä välillä 0–15 voidaan valita.
Odotusaika uudelleensoittoyritysten välillä (min) virheen sattuessa
Aikaväli uudelleensoittoyritysten välillä voidaan asettaa. Mikä tahansa määrä minuutteja välillä 1-15 voidaan valita.
Vastaanottoasetukset
Internet-faksin asetusten määritys.
Autom. pienennös vastaanotossa
Kun vastaanotetaan faksi, joka sisältää tulostetut tiedot, kuten lähettäjän nimen ja osoitteen, vastaanotettu kuva on hieman suurempi kuin tavallisesti. Tätä asetusta käytetään pienentämään kuvaa automaattisesti vakiokokoon sopivaksi.
Jos ”Autom. pienennös vastaanotossa” on pois käytöstä, vakiokoon ulkopuolella olevat kuvan reunat leikataan pois.
Kuva on kuitenkin selkeämpi, koska se tulostetaan samassa koossa kuin alkuperäinen.
Vakiokokoja ovat esim. A4 ja B5 (8-1/2” x 11” ja 8-1/2” x 5-1/2”).
2-puol. vastaanoton asetukset
Tällä valitaan, tulostetaanko vastaanotetut faksit paperin molemmille puolille.
Kun asetus on käytössä ja vastaanotetaan kaksi tai useampia sivuja sisältävä faksi (sivujen on oltava samankokoisia), sivut tulostetaan paperin molemmille puolille.
Aseta osoite datan edelleenlähetykselle
Kun laite ei voi tulostaa vastaanotettua faksia, faksi voidaan lähettää edelleen toiselle laitteelle. Tätä asetusta käytetään toisen laitteen osoitteen määrittämiseen.
Edelleenlähetys
Syötä edelleenlähetysosoite (korkeintaan 64 merkkiä).
Suora SMTP
Tämän asetuksen valinta mahdollistaa edelleenlähetyksen, kun suora SMTP on käytössä.
Lisää myös isäntänimi tai IP-osoite
Valitse tämä, jos haluat syöttää isäntänimen tai IP-osoitteen erikseen.
Isäntänimi tai IP-osoite
Käytä tätä asetusta, kun ”Lisää isäntänimi tai IP-osoite” on käytössä. Syötä isäntänimi tai IP-osoite (enintään 64 merkkiä).
Useita edelleenlähetysosoitteita ei voida tallentaa.
Letter-kokoisen vastaanotetun pienennetty tulostus
Tämä ohjelma ei ole käytettävissä Kanadassa ja Filippiineillä. Kun letter (8-1/2”x11”) -koon faksi vastaanotetaan, tämä asetus pienentää faksin A4-kokoon.
Kun tämä asetus on käytössä, A4-koon fakseja voi myös pienentää.
Vast.ottoajan ja päivän tulost
Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat, että vastaanoton päivämäärä ja aika tulostuvat.
Valitse päivämäärän ja ajan tulostuskohdaksi [Vast.otetun kuvan sisällä] tai [Vast.otetun kuvan ulkop].
Jos valitaan [Vast.otetun kuvan sisällä], vastaanottopäivämäärä ja aika tulostetaan vastaanotettuun kuvaan.
Jos valitaan [Vast.otetun kuvan ulkop], vastaanotettua kuvaa pienennetään, ja vastaanottopäivämäärä ja aika tulostetaan syntyneelle tyhjälle alueelle.
Vaihtoehtoa [Vast.otetun kuvan ulkop.] ei voida valita vastaanottopäivämäärän ja -ajan tulostuksen asetukseksi, jos ”Autom. pienennös vastaanotossa” ei ole käytössä.
A3-kokoisen vastaanotetun pienennys
Kun A3-koon faksi vastaanotetaan, tämä asetus pienentää faksin ledger (11" x 17") -kokoon.
Kun tämä asetus on käytössä, myös ledger (11” x 17”) -koon faksit pienennetään.
POP3-yhteyden aikakatkaisun asetus
Aika jonka laite odottaa, kunnes se lopettaa vastaanoton, kun postipalvelimelta (POP3-palvelin) ei saada vastausta, voidaan asettaa 30 sekunnin portain välille 30–300 sekuntia.
Vastaanotettavien tarkistusvälin asetus
Tällä asetuksella määritetään aika, jonka välein laite tarkistaa automaattisesti, onko postipalvelin (POP3-palvelin) vastaanottanut Internet-fakseja. Aika voidaan asettaa 1 minuutin portain välille 0 minuuttia - 8 tuntia.
Jos määritys on 0 tuntia 0 minuuttia, laite ei tarkista automaattisesti, onko postipalvelin vastaanottanut Internet-fakseja.
Laite tarkistaa, onko postipalvelin (POP3-palvelin) vastaanottanut Internet-fakseja, myös silloin kun päävirta on kytkettynä päälle. (Paitsi jos ajaksi on määritetty 0 tuntia 0 minuuttia).
Faksin ulostuloasetukset
Näillä asetuksilla ulostulotaso määritetään vastaanotettuja fakseja varten.
Näkyviin tulevat kohdat ovat erilaisia riippuen laitteen määrityksistä.
Roskapostin/Palvelinnimien estoasetus
Sallii tai hylkää vastaanoton määritetyistä osoitteista/palvelimista.
Kohta Kuvaus
Hylkää vastaanotto Vastaanotto tallennetusta osoitteesta/palvelimesta estetään.
Hyväksy vastaanotto Vastaanotto tallennetusta osoitteesta/palvelimesta sallitaan.
Kaikki pois käytöstä Vastaanotto kaikista osoitteista ja palvelimista sallitaan riippumatta siitä, onko niitä tallennettu.
Lisää uusi Lisää uuden osoitteen tai palvelimen (enintään 50), josta vastaanotto estetään tai sallitaan.
Syötä osoite/palvelin (enintään 64 merkkiä) ja kosketa [Tallenna]-näppäintä.
Jos syötteen ensimmäinen merkki ei ole ”@”, syöte tunnistetaan osoitteeksi. Jos syötteen ensimmäinen merkki on ”@”, syöte tunnistetaan palvelimeksi. (xxx@xx.xxx.com käsitellään osoitteena ja @xx.xxx.com käsitellään palvelimena.) Osoitteen tallentaminen määrittää vain tallennettavan osoitteen. Palvelimen tallentaminen määrittää kaikki palvelimen sisältämät osoitteet.
Rekisteröityjen osoitteiden ja palvelimien luettelo Näyttää luettelon tallennetuista osoitteista ja palvelimista. Luettelossa oleva osoite tai palvelin voidaan poistaa, kun se valitaan.
Kun roskapostiosoitteita ei ole tallennettu, vain [Lisää uusi] -näppäin voidaan valita.
Takaisin ylös