TIEDOSTOASETUSTEN AUTOM. POISTO

Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset. Koske [Asiakirjojen arkistoinnin asetukset] -näppäintä asetusten määrittämiseksi.

Aika- ja kansioasetukset voidaan määrittää siten, että tietyissä kansioissa olevat tiedostot (tallennettu asiakirjojen arkistoinnilla) poistetaan automaattisesti valittuna aikana. Enintään 3 asetusta voidaan tallentaa.
Määritys tehdään seuraavasti:
(1) Valitse [Asetus 1], [Asetus 2] tai [Asetus 3].
(2) Aseta automaattisen poistamisen aika ja päivämäärä.
(3) Valitse haluttu kansio.
(4) Määritä, poistetaanko myös suojatut tiedostot ja luottamukselliset tiedostot.
(5) Ota tallennetut asetukset käyttöön.

Kohta	Kuvaus
Aikataulu	Valitse automaattinen poistoaikataulu. Joka päivä: Automaattinen poistaminen joka päivä määrättyyn aikaan. Joka viikko: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä viikonpäivänä. Joka kuukausi: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä kuukauden päivänä.
Kansiot	Valitse kansio erikseen valitsemalla [Kansion valint.] sekä haluttu kansio. Valitse kaikki kansiot, mukaan lukien parhaillaan luotava kansio, valitsemalla [Kaikki kansiot (myös tämän jälkeen rekisteröidyt kansiot)].
Poista suojattu tiedosto	Kun tämä asetus on käytössä, myös suojatut tiedostot poistetaan.
Poista luottamuksellinen tiedosto	Kun tämä asetus on käytössä, myös luottamukselliset tiedostot poistetaan.

Poista nyt

Poistaa valittuna olevan kansion tiedostot välittömästi päivämäärä- ja aika-asetuksesta riippumatta.

Suorita automaattinen poistaminen vaikka automaattinen sammutus on käytössä.

Tiedostot poistetaan automaattisesti Automaattinen sammutus -toiminnosta riippumatta.

Takaisin ylös