# KUVAN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSTILASSA

## Yleiskatsaus

Kuva voidaan lähettää skannaustilassa (Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle ja Skannaa verkkokansioon).

- Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy.
- Kun suoritat Skannaa sähköpostiin -toimintoa, varo lähettämästä liian isoa tiedostoa. Erityisesti monisivuiset tiedostot ovat yleensä hyvin suuria. Kun lähetetään monisivuista tiedostoa tai muuta isoa tiedostoa, voi olla tarpeen vähentää skannattujen sivujen määrää tai pienentää skannauskokoa.

Älä sijoita mitään esineitä alkuperäisen asiakirjan koon tunnistimen alle. Jos automaattinen syöttölaite suljetaan ja alla on jokin esine, alkuperäisen koon tunnistimen levy saattaa vahingoittua, mikä saattaa estää asiakirjan koon tunnistamisen oikein.

## Toiminta

Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen.
Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.

- AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
- VALOTUSLASI

- Kun asetat alkuperäisasiakirjoja, suuntaa ne kuten seuraavassa on selitetty.

- * Kun haluat asettaa suuren pystysuoran alkuperäisen asiakirjan, aseta se Vaakasuunta-kuvan osoittamalla tavalla ja määritä asetettu suunta vaiheessa 5.
- Aseta A5-kokoinen (5-1/2" x 8-1/2") alkuperäinen asiakirja pystyyn (). Jos se asetetaan vaakasuuntaan (), laite tunnistaa koon väärin. Jos alkuperäisasiakirjan koko on A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), syötä alkuperäisasiakirjan koko manuaalisesti.

Määritä osoite.

- OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
- VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
- HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
- OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
- VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
- OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
- LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

Näppäimen kuvake ilmaisee näppäimeen tallennetun kohteen tyypin.
: Skannaa sähköpostiin
: Skannaa FTP:lle
: Skannaa verkkokansioon
: Skannaa työpöydälle

- Kun hipaisunäppäintä on kosketettu ja jos näyttöä vaihdetaan koskettamatta -näppäintä, kosketetun näppäimen kohdeosoite määritetään automaattisesti.
- Kun suoritetaan Skannaa sähköpostiin -toimintoa, kopioita ja piilokopioita voi lähettää muihin osoitteisiin. Määritä osoitteet koskettamalla -näppäintä.
- Voit määritellä useita osoitteita.
- Jos haluat muuttaa asetuksia [Aihe], [Tiedoston nimi], [Vastausnimi] tai [Leipäteksti], kosketa kohteen syöttökenttää tai kosketa [Vaihtoehdot]-näppäintä.

- Muuta aihe, tiedostonimi, vastausnimi tai viestin teksti skannauslähetyksen aikana.

Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä.
Kosketa sopivaa suuntausnäppäintä.
Määritä vaiheessa 1 asetetun alkuperäisen asiakirjan suunta.
Kosketa asetusten määrittämisen jälkeen .

- Voit muuttaa valotusta, tarkkuutta, tiedostomuotoa, väritilaa ja muita asetuksia. Kosketa niiden näppäimiä.

- ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN AUTOMAATTINEN SKANNAUS (2-PUOLINEN ALKUPERÄINEN)
- SKANNAUSKOKO JA LÄHETYSKOKO (SUURENNA/PIENENNÄ)
- VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVATYYPIN MUUTTAMINEN
- TARKKUUDEN MUUTTAMINEN
- TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN SKANNAUS- TAI TIEDONSYÖTTÖTILASSA
- VÄRITILAN MUUTTAMINEN

- Koskettamalla [Muut]-näppäintä voit määrittää useita eri toimintoja, esimerkiksi lähettää kaksi alkuperäissivua yhtenä arkkina tai erikokoisia alkuperäissivuja.

Käynnistä alkuperäisasiakirjan skannaus koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.
Kosketa [Esikatselu]-näppäintä ja katso esikatselukuva ennen alkuperäisasiakirjan lähettämistä.

- Jos alkuperäisasiakirja on asetettu asiakirjan syöttötasolle, merkkiääni kuuluu, kun skannaus on valmis ja lähetys alkaa.
- Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, [Luku Loppu]-näppäin tulee näkyviin kosketuspaneelissa. Jos alkuperäisasiakirjassa on vain yksi sivu, siirry vaiheeseen 7. Siirry vaiheeseen 6, jos haluat skannata lisää sivuja.

Jos tiedostomuodoksi on valittu [PDF/Salattu], [PDF / Salattu / Mustan kirjoituksen korostus], [PDF / Salattu / Hyvin pakattu] tai [PDF / Salattu / Hyvin pakattu / Erittäin tarkka], laite pyytää antamaan salasanan, kun kosketat [Aloita]-näppäintä.
Avaa näppäimistönäyttö koskettamalla [Syöttö]-näppäintä, syötä salasana (enintään 32 merkkiä) ja kosketa [OK]-näppäintä. Vastaanottajan on käytettävä tässä syötettyä salasanaa salatun PDF-tiedoston avaamiseen.
Peruuta Salattu PDF koskettamalla [Peruuta]-näppäintä. Näkyviin tulee tiedostomuodon asetusnäyttö, jossa voi muuttaa tiedostotyyppiä.
Valitse uusi tiedostotyyppi ja aloita lähetys koskettamalla [Aloita]-näppäintä.
Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslasille, laita sen tilalle seuraava alkuperäisasiakirja ja kosketa [Start]-näppäintä.
Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.
Kosketa [Luku Loppu] -näppäintä.
Toiminnon päätteeksi kuuluu merkkiääni.

- Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys menee varaukseen.
- Koskettamalla [Muuta asetus] -näppäintä voit muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta, skannauskokoa ja lähetyskokoa. Jos Muut-toiminnoissa on valittu "Korttitoiminto", muuta vain valotusta skannatessasi alkuperäisasiakirjan parillista sivua.

Takaisin ylös