# TULOSTUSTIEDOSTOJEN TALLENNUS JA KÄYTTÖ(PAKOTA SÄILYTYS / DOKUMENTIN TALLENNUS)

## Yleiskatsaus

Tämä toiminto tallentaa tulostustyön tiedostona laitteen kovalevylle, minkä ansiosta työ voidaan tulostaa tarvittaessa kosketuspaneelista. Voit valita tallennettavan tiedoston sijainnin pitämään tiedoston erillään muiden käyttäjien tiedostoista.

- Pidä vain

- Tätä asetusta käytetään pitämään tulostustyö laitteen kovalevyllä ilman paperitulostetta.

- Pidä tulostuksen jälkeen

- Tätä asetusta käytetään pitämään työ laitteen kovalevyllä sen jälkeen, kun se on tulostettu.

- Mallitulostus

- Kun tulostustyö lähetetään koneelle, ainoastaan ensimmäinen kopiosarja tulostuu. Kun olet tarkistanut ensimmäisen kopiosarjan sisällön, voit tulostaa jäljellä olevat sarjat laitteen käyttöpaneelista. Tämä estää virheelliset tulosteet.

- Lisätietoja laitteen kovalevylle tallennettujen tiedostojen tulostamisesta on otsikon "TIEDOSTON TULOSTAMINEN" alla kohdassa "DOKUMENTIN TALLENNUS".
- Tulostettaessa tietokoneelta voit asettaa salasanan (5–8 merkkiä) suojaamaan tallennettua tiedostoa.
  Tulostettaessa salasanalla suojattua tiedostoa, salasana on annettava.

## Toiminta

Windows
Napsauta [Työn hallinta] -välilehteä.
Napsauta [Säilytys]-valintaruutua, jolloin valintamerkki tulee näkyviin.
Valitse tulostustietojen tallennustapa kohdassa "Tallennusasetukset".
Jos haluat antaa salasanan (5–8 numeroa), napsauta [Salasana]-valintaruutua niin, että valintamerkki tulee näkyviin.
Valitse tiedoston tallennuskansio kohdassa "Asiakirjojen arkistointiasetukset".
Kun [Mukautettu kansio] on valittu, kansio voidaan valita [Talletettu]-painikkeella.

- Kun [Pikatiedosto] on valittu, "Tallennusasetukset" asetetaan [Pidä tulostuksen jälkeen] -asetukseksi.
- Kun [Pikatiedosto] on valittu, kohdassa "Tallennusasetukset" syötetty salasana tyhjenee.
- Tarvittaessa voit valita tiedostomuodoksi CMYK tai RGB laitteeseen tallennettavia tietoja varten. Napsauta [Yhteensopivuus]-painiketta [Lisäasetukset]-välilehdellä ja valitse muoto kohdasta "Kopioinnin muoto".
- Jotta tiedoston voi tallentaa mukautettuun kansioon, mukautettu kansio on ensin luotava valinnalla [Järjestelmäasetukset] kohdassa "Asetustila" → [dokumentin tallennuksen hallinnan]. Jos mukautetulle kansiolle on asetettu salasana, näppäile salasana kohtaan "Kansion Salasana" kansion valintanäytössä.

- Jos olet määrittänyt "Tulostusmenettely"-asetuksen [Vaihtoehdot]-välilehdessä niin, että pakotettua säilytystä käytetään aina, et voi poistaa [Säilytys]-valintaruudun valintaa.
- Jos verkko on IPv6, tiedostot tallentuvat pääkansioon.

Macintosh
Valitse [Työn hallinta].
Napsauta [Säilytys]-valintaruutua, jolloin valintamerkki tulee näkyviin.
Valitse tulostustietojen tallennustapa kohdassa "Tallennusasetukset". Kun olet antanut salasanan (5–8 numeroa), lukitse salasana napsauttamalla -painiketta. Siten voit asettaa saman salasanan helposti seuraavalla käyttökerralla.
Valitse tiedoston tallennuskansio kohdassa "Asiakirjojen arkistointiasetukset".
Kun [Mukautettu kansio] on valittu, kansio voidaan valita [Talletettu]-painikkeella.

- Kun [Pikatiedosto] on valittu, "Tallennusasetukset" asetetaan [Pidä tulostuksen jälkeen] -asetukseksi.
- Kun [Pikatiedosto] on valittu, kohdassa "Tallennusasetukset" syötetty salasana tyhjenee.
- Tarvittaessa voit valita tiedostomuodoksi CMYK tai RGB laitteeseen tallennettavia tietoja varten. Valitse [Lisäasetukset] kohdassa [Kirjoittimen ominaisuudet] ja valitse muoto kohdasta "Kopioinnin muoto".
- Jotta tiedoston voi tallentaa mukautettuun kansioon, mukautettu kansio on ensin luotava valinnalla [Järjestelmäasetukset] kohdassa "Asetukset" → [dokumentin tallennuksen hallinnan]. Jos mukautetulle kansiolle on asetettu salasana, näppäile salasana kohtaan "Kansion Salasana" kansion valintanäytössä.
- Jos käyttöjärjestelmä on Mac 10.5, 10.6, 10.7, ja 10.8 ja haluat tallentaa dokumentin tallennuksen asetukset mukautettuun kansioon, osoita [Mukautettu kansio] -välilehteä.

Takaisin ylös