# VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN LÄHETTÄMINEN EDELLEEN VALITTUIHIN OSOITTEISIIN(SAAPUVAN REITITYSASETUKSET)

## Yleiskatsaus

Vastaanotetut Internet-faksit lähetetään automaattisesti edelleen faksinumeroon tai Internet-faksi-, sähköposti-, tiedostopalvelin-, työasema- tai verkkokansio-osoitteeseen.
Vastaanotetut tiedot voidaan lähettää edelleen määritettyihin osoitteisiin tulostamatta.
Määritä asetustilassa (Internet-versio) saapuvien reititysasetukset. Pikaoppaassa on asetustilan (Internet-versio) käyttöohjeita.
Seuraavassa kuvauksessa oletetaan, että asetustilaa (Internet-versio) käytetään pääkäyttäjän oikeuksilla.
Se, lähetetäänkö kunkin edelleenlähetystaulukon tiedot edelleen vai ei, on helposti määritettävissä.
Valitse "Asetustilassa" [Sovellusasetukset] → [Lähetä vastaanotetut tiedot edelleen] ja muuta asetuksia koskettamalla näytössä näkyvässä edelleenlähetystaulukossa [Oikea]/[Virheellinen].

- Kun tällä toiminnolla edelleen lähetettyjä fakseja tulostetaan edelleenlähetysosoitteeseen, vastaanoton päivämäärää ja aikaa ei voi tulostaa fakseihin. ("Vastaanottopäivämäärän ja ajan tulostus" pois käytöstä.)
- Vastaanotettuja tietoja ei siirretä hyperlinkkikohteeseen, joka on rekisteröity määritetyssä osoitteessa.

## Toiminta

Valitse asetustilassa (Internet-versio) [Sovellusasetukset] → [Saapuvan reititysasetukset] → [Pääkäyttäjäasetukset].
Valitse "Lähetä vastaanotetut tiedot edelleen" -kohdassa [Oikea] ja napsauta [Tallenna]-painiketta.
Käyttäjiä, joilla ei ole pääkäyttäjän oikeuksia, voidaan estää tallentamasta, muokkaamasta ja poistamasta tämän näytön edelleenlähetystaulukoita ja määrittämästä käytettävä taulukko. Valitse sitä varten seuraavissa valintaruuduiksi asetuksiksi .

- Estä edelleenlähetystaulukon rekisteröinti
- Estä edelleenlähetystaulukon muokkaus/poisto
- Poista edelleenlähetyksen hyväksynnän muutos käytöstä

Määritä [Tulostustyylin Asetus] -kohdassa, tulostaako laite edelleenlähetettävät faksit, kun saapuvan reititys on otettu käyttöön. Muista napsauttaa asetusten määrittämisen jälkeen [Tallenna]-painiketta.

- [Tulosta Aina]: tulostaa vastaanotetut tiedot aina ennen niiden lähettämistä edelleen.
- [Tulosta virheen sattuessa]: vastaanotetut faksit tulostetaan vain, kun virhe estää edelleenlähetyksen.
- [Tallenna vain kun virhe]: vastaanotetut faksit tallennetaan vain, kun virhe estää edelleenlähetyksen. Tallennettujen tietojen virheosoite voidaan varmistaa, ja tiedot voidaan lähettää uudelleen.

Napsauta Asetustilassa (Internet-versio) [Saapuvan reititysasetukset] -valikossa kohtaa [Lähettäjän numeron/osoitteen rekisteröinti].
Syötä lähettäjän osoite tai faksinumero kohdassa "Internet-faksin osoite" tai "Faksinumero" sen mukaan kummasta on kyse ja napsauta [Lisää luetteloon] -painiketta.
Syötetty lähettäjän osoite tai numero lisätään "Syötettävä osoite" -luetteloon.

- Anna osoite suoraan (korkeintaan 1 500 merkkiä) tai valitse osoite osoitekirjasta napsauttamalla [Yleinen osoitehaku] -painiketta.
- Voit tallentaa lisää lähettäjän osoitteita tai faksinumeroita toistamalla nämä vaiheet.

- Jos haluat edelleenlähettää fakseja vain tietyistä osoitteista, tallenna haluttujen lähettäjien osoitteet. Tässä tallennetut lähetysosoitteet voidaan valita luettelosta, kun tallennat edelleenlähetystaulukon.
- Tallentaa voi enintään 500 lähettäjän numeroa/osoitetta.
- Poista syötetty osoite valitsemalla osoite kohdassa "Syötettävä osoite" ja napsauta [Poista]-painiketta.

Kun olet lopettanut osoitteiden lisäämisen, napsauta [Tallenna]-painiketta.
Napsauta Asetustilassa (Internet-versio) [Saapuvan reititysasetukset] ja napsauta [Lisää]-painiketta.
Syötä "Taulukon nimi".
Enintään 50 edelleenlähetystaulukkoa voidaan tallentaa.
Valitse lähettäjä, jonka faksit lähetetään edelleen.

- Jos haluat lähettää kaikki vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä kaikki vastaanotettu tieto eteenpäin].
- Jos haluat lähettää vain tietyiltä lähettäjiltä vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä allaolevalta lähettäjältä vastaanotettu tieto eteenpäin]. Jos haluat lähettää kaikki muut paitsi tietyiltä lähettäjiltä vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä lähettäjältä vastaanotettu tieto eteenpäin lukuun ottamatta ao. tietoa]. Valitse kyseiset lähettäjät luettelosta ja napsauta [Lisää]-painiketta.

Valitessasi lähettäjät "Lähettäjän numeron/osoitteen asetus" -luettelosta voit valita useita lähettäjiä näppäimistön [Shift]- tai [Ctrl]-näppäimen avulla.
Valitse edelleenlähetyksen ehdot.

- Jos haluat lähettää vastaanotetut tiedot aina edelleen, valitse [Välitä aina].
- Jos haluat määrittää päivän ja kellonajan, jolloin vastaanotetut tiedot lähetetään edelleen, valitse [Välitä valittuna päivänä ja ajankohtana] ja valitse haluamasi viikonpäivän valintaruutu (). Jos haluat määrittää kellonajan, valitse [Aseta välitysaika] -valintaruutu () ja anna kellonaika.

Yhdessä edelleenlähetystaulukossa voidaan asettaa enintään kolme edelleenlähetyksen päivää ja kellonaikaa, ja edelleenlähetyksen kohde voidaan asettaa kullekin asetetulle ajalle. Näiden asetusten konfiguroimiseen käytetään kohdan [Edelleenlähetyskohde] välilehtiä kunkin asetuksen hakua varten.
Valitse tiedostomuoto.
Muoto voidaan asettaa erikseen kullekin edelleenlähetysosoitteelle (kullekin taulukossa olevalle edelleenlähetysosoitteelle 1, 2 ja 3).

- TIFF-muodossa edelleenlähetetyt kuvat eivät näy oikein kaikissa vastaanottoympäristöissä.
  Muuta tässä tapauksessa tiedostomuoto PDF:ksi.
- Jos vastaanottajaksi on valittu Internet-faksi, tiedot siirtyvät TIFF-muodossa määritetystä muodosta riippumatta.
- Jos vastaanottajaksi on valittu faksinumero, tiedostomuotoa ei määritetä.

Valitse vastaanottaja osoitekirjasta.
Voit määrittää useita rekisteröityjä osoitteita tai puhelinnumeroita laitteen osoitekirjasta.
Vastaanottajille 1, 2 ja 3 voidaan rekisteröidä yhteensä enintään 1000 vastaanottajaa. Kun valitset vastaanottajat osoitekirjasta, enintään 400 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä verkkokansiolle, FTP:lle/työpöydälle, Internet-faksille ja faksille.
Syötä vastaanottaja suoraan ja määritä vastaanottaja.

- Määritä nämä tiedot tarvittaessa.
- Syötä sähköpostiosoite, Internet-faksin osoite, suora SMTP-osoite tai faksinumero suoraan ja kosketa [Lisää]-näppäintä.
- Kun määrität sähköpostiosoitteen tai faksinumeron, voi käyttää yleistä osoitehakua.
- Kun määrität faksinumeron, määritä myös lähetyslinja ja kansainvälisen viestinnän tila.
- Kun syötät vastaanottajat suoraan, enintään 100 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä sähköpostiosoitteelle, verkkokansiolle, FTP:lle/työpöydälle, Internet-faksille ja faksille.

Napsauta [Tallenna].
Napsauta Asetustilassa (Internet-versio) [Saapuvan reititysasetukset].
Valitse edelleenlähetystaulukosta [Välitä aina] tai [Välitä valittuna päivänä ja ajankohtana].
Tässä näkyvät edelleenlähetysluvan asetukset liittyvät edelleenlähetyksen olosuhteisiin, jotka on asetettu vaiheessa 10.
Jos haluat käyttää erilaisia välitysehtoja kuin vaiheessa 10 on asetettu, tee välitysehtojen asetukset.

- Saapuvien reititystoiminnon käyttämiseksi ota käyttöön ne edelleenlähetystaulukot, joita haluat käyttää tallennetuista taulukoista.
- Poista edelleenlähetystaulukko napsauttamalla valintaruutua taulukon nimen vieressä, niin että se on valittuna () ja napsauta [Poista].

Napsauta [Tallenna].
Takaisin ylös