# TALLENNETTAVIKSI SUOSITELTAVAT TIEDOT

Kun työ tallennetaan [Tiedosto]-toiminnolla kopiointitilassa tai kuvan lähetystilassa tai [Skannaa kiintolevylle] -toiminnolla asiakirjojen arkistointitilassa, seuraavat tiedot kannattaa tallentaa. Näitä asetuksia ei tarvita, jos työ tallennetaan [Pikatiedosto]-toiminnolla.

Käyttäjänimi | Asetusta tarvitaan, jos haluat antaa tallennetuille tiedostoille käyttäjänimen. Käyttäjänimeä käytetään myös hakuehtona tiedostoa etsittäessä.
Mukautettu kansio | [Tiedosto]- ja [Tallenna tied.] -toiminnoilla tallennettaessa tiedostot tallennetaan ensin pääkansioon. Voit tallentaa mukautetun kansion ja määrittää sen tiedostojen tallennuskohteeksi. Määritä tarvittaessa käyttäjän kansiolle salasana. Syötä salasana, jolla kansiota voi käyttää.
Oma kansio | Voit valita aiemmin luodun mukautetun kansion omaksi kansioksi tai luoda uuden kansion ja käyttää sitä omana kansiona. Kun käyttäjätunnistus on käytössä ja oma kansio on määritetty, oma kansio valitaan aina [Tiedosto]- ja [Tallenna tied.] -asetusten tallennuskohteeksi.

- Mukautetun kansion tallentaminen asiakirjojen arkistointia varten:
  Valitse asetustilassa [Järjestelmäasetukset] → [Asiakirjojen arkist. hallinta].
- Käyttäjänimen tallentaminen ja kansion määrittäminen omaksi kansioksi:
  Valitse asetustilassa [Käyttäjän hallinta] → [Käyttäjäluettelo].

Takaisin ylös