# ASIAKIRJOJEN ARKISTOINNIN HALLINTA

Asiakirjojen arkistoinnin hallinta -asetuksella luodaan, muokataan ja poistetaan asiakirjojen arkistoinnissa käytettyjä mukautettuja kansioita.

- [Rekisteröi seuraava] -näppäin

- Tällä näppäimellä voit lisätä uuden mukautetun kansion.

- Luettelonäyttö

- Avaa rekisteröityjen käyttäjäkansioiden luettelon. Kun kansio valitaan, sen muokkaus- ja poistonäyttö avautuu.

Mukautetun kansion luominen
[Lisää]-näppäimen koskettaminen tuo esiin rekisteröintinäytön. Enintään 1000 mukautettua kansiota voidaan rekisteröidä.
Saat tietoa asetuksista kohdasta ”Asetukset”.
Mukautetun kansion muokkaaminen ja poistaminen
Kun mukautettu kansio valitaan luettelosta, kansion muokkaus- ja poistamisnäyttö avautuu.
Katso tietoa asetuksista kohdasta ”Asetukset”.
Poista kansio [Poista]-näppäimellä.
Asetukset

Kohta | Kuvaus
--- | ---
Kansion nimi | Syötä luotavan mukautetun kansion nimi (enintään 28 merkkiä). Nimeä ei voi tallentaa, jos jokin muu kansio käyttää sitä.
Kansion alkukirjain | Alkukirjaimia saa olla enintään 10. Tässä asetuksessa syötettävät alkukirjaimet määrittävät pikanäppäimen sijainnin hakemistossa.
Kansion salasana | Aseta kansiolle salasana syöttämällä haluamasi numero (5-8 numeroa).
Valitse käyttäjänimi | Valitse haluamasi käyttäjänimi käyttäjäluettelosta.

- Jos kansio on suojattu salasanalla, kansion voi poistaa vain, jos oikea salasana syötetään.
- Tiedostoja sisältävää kansiota ei voi poistaa. Siirrä tiedostot toiseen kansioon tai poista ne ennen kansion poistamista.

Takaisin ylös