# MUISTETTAVAA ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTIA KÄYTETTÄESSÄ

- [Pikatiedosto]-toiminnolla tallennettujen tiedostoihin liittyy ”Jaettu”-ominaisuus, joten kuka tahansa voi tulostaa tai lähettää niitä. Älä siis tallenna tällä toiminnolla luottamuksellisia asiakirjoja tai asiakirjoja, joita et halua muiden käyttävän.

- Kun tallennat tiedoston [Tiedosto]-toiminnolla, voit liittää siihen ”Luottamuksellinen”-ominaisuuden. ”Luottamuksellinen”-tiedostolle asetettu salasana estää ulkopuolisia avaamasta tiedostoa. Huolehti siitä, että ulkopuoliset eivät saa tietää tätä salasanaa.

- Tallennetun tiedoston ”Luottamuksellinen” voidaan vaihtaa tarvittaessa ”Jaettu”-ominaisuudeksi ”Ominaisuuden muutos” -toiminnolla. Älä tallenna luottamuksellisia asiakirjoja tai asiakirjoja, joita et halua muiden käyttävän.

- Laissa mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta SHARP Corporation ei vastaa luottamuksellisten tietojen paljastumisesta aiheutuvista vahingoista, kun ulkopuolinen henkilö on käsitellyt Pikatiedosto- tai Tiedosto-toiminnolla tallennettua tietoa tai kun tiedoston tallentanut henkilö on käyttänyt Pikatiedosto- tai Tiedosto-toimintoa väärin.

Takaisin ylös