LASKUTUSKOODI
Yleiskatsaus
Laskutuskäsittelyn yhteydessä käytetään laskutuskoodia, joka liitetään tallennettuun työlokiin, kun tulostus tai lähetettävä työ on suoritettu.
Laskutuskoodit on luokiteltu kahteen tyyppiin: pääkoodi ja alakoodi. Laskutuskoodi tallennetaan työlokiin syötettäessä ja tulostukseen tai lähetettävään työhön sitä suoritettaessa.
Laskutuskoodin summien yhteenlasku perustuu työlokeihin ja helpottaa seuraavia toimintoja, esimerkiksi tehtäessä yhdistettyjä laskutuksia.
Laskutuskoodit on luokiteltu kahteen tyyppiin: pääkoodi ja alakoodi. Laskutuskoodi tallennetaan työlokiin syötettäessä ja tulostukseen tai lähetettävään työhön sitä suoritettaessa.
Laskutuskoodin summien yhteenlasku perustuu työlokeihin ja helpottaa seuraavia toimintoja, esimerkiksi tehtäessä yhdistettyjä laskutuksia.
Laskutuskoodityypit
| Tyyppi | Kuvaus |
|---|---|
| Pääkoodi | Käytetään suoritettujen tulostus- ja lähettämistöiden tulosten luokitteluun tehokkaan hallinnan käyttämiseksi. Voit esimerkiksi määrittää asiakkaan mukaan koodin ja kerätä kustannustiedot asiakaskohtaisesti työlokeista. Koodiesimerkki: yrityksen A lasku |
| Alakoodi | Käytettävissä, kun pääkoodi ei yksinään riitä laskutuskoodien hallintaan. Voit esimerkiksi määrittää kuukausittaisen kustannustiedot alakoodille ja kerätä kuukauden kokonaiskustannustiedot kaikista asiakkaista, kun asiakkaan nimi on määritetty pääkoodille. Koodiesimerkki: huhtikuun 2014 laskutus |
| Käyttökoodi | Määritetään automaattisesti, kun pääkoodia tai alakoodia ei ole määritetty. |
Ota käyttöön laskutuskoodi
Ota laskutuskoodi käyttöön valitsemalla "Asetustila (pääkäyttäjä)" - [Laskutuskoodiasetus] - [Pääkäyttäjäasetukset] ja aseta [Käytä laskutuskoodia] asetukselle [Ota käyttöön].
Laskutuskoodien kerääminen
Valitse [Työloki toiminta] kohdassa "Asetustila (Internet-versio)" ja lataa työlokit napsauttamalla [Tallenna]-painiketta. Laske sen jälkeen tiedot yhteen luokittelemalla ja järjestämällä tallennetut työlokit.
Takaisin ylös