LASKUTUSKOODIN KÄYTTÖ

Yleiskatsaus

Jos laskutuskoodin käyttö on otettu käyttöön kohdassa "Asetustila (Pääkäyttäjä)", laskutuskoodin syöttöikkuna näytetään tilansiirtymän aikana (tulostuksen/lähetyksen aikana asiakirjan arkistointitilassa).
Syötä tarvittaessa pääkoodi tai alikoodi.
  • Ota laskutuskoodi käyttöön
    Valitse "Asetustila (pääkäyttäjä)" - [Laskutuskoodiasetus] - [Pääkäyttäjäasetukset], ja aseta [Käytä laskutuskoodia] asetukselle [Ota käyttöön].
  • Määritetyn laskutuskoodin säilyttäminen tilansiirtymän aikana
    Valitse "Asetustila (pääkäyttäjä)" - [Laskutuskoodiasetus] - [Pääkäyttäjäasetukset] ja aseta [Ota laskutuskoodi tilansiirtymisessä] asetukselle . Tämä poistaa tarpeen syöttää laskutuskoodit jokaisen tilansiirtymän yhteydessä.
Voit määrittää laskutuskoodin kohdetiedostojen uudelleentulostukselle/uudelleenlähetykselle ja tulostustöiden lähetykselle kohdasta "Asetustila (Internet-versio)" - [Asiakirjan toiminnot].

Laskutuskoodin uudelleenmääritys

Vaihda laskutuskoodi toiseksi koskettamalla toimintopaneelissa [Vaihda laskutuskoodia.] -näppäintä.
Kun laskutuskoodin syöttöikkuna näytetään, valitse uusi laskutuskoodi.

Toiminta

Valitse laskutuskoodi luettelosta.

Valitse haluttu laskutuskoodi rekisteröityjen laskutuskoodien luettelosta.
Laskutuskoodit on rekisteröitävä aikaisemmin.
  1. 2

    Kun laskutuskoodin syöttöikkuna näytetään, kosketa pääkoodin [Valitse luettelosta] -näppäintä.

    Kun laskutuskoodia ei määritetä
    Kosketa [Ei laskutuskoodin käyttöä] -näppäintä.
    Aiemmin käytetyn laskutuskoodin valinta (käyttäjän todennuksen aikana)
    Kosketa toimintopaneelin [Käytä aiemmin käytettyä laskutuskoodia.] -näppäintä käyttäjän todennuksen aikana. Näkyviin tulee pääkoodi ja alikoodi, jotka todennettu käyttäjä on syöttänyt aiemmin.
  2. 2

    Kosketa ja valitse pääkoodi luettelosta.

    Pääkoodin tai pääkoodin nimen haku
    Kosketa . Kun hakuikkuna tulee näkyviin, syötä pääkoodi ja pääkoodin nimi, kosketa sitten [Aloita Etsintä] -näppäintä. Hakutulosten luettelo tulee näkyviin.
  3. 2

    Kosketa [Enter]-näppäintä.

    Näyttö palaa laskutuskoodin syöttöikkunaan.
    Peruuta luettelosta valinta
    Kosketa toimintopaneelissa [Peruuta ja palaa] -näppäintä. Tämä peruuttaa valitun pääkoodin ja näyttö palaa laskutuskoodin syöttöikkunaan.
    Tarkista pääkoodin tiedot
    Kosketa toimintopaneelissa [Näyttötiedot]-näppäintä. Tiedot-näyttö avautuu. Tarkista tiedot, napauta sitten .
  4. 2

    Kosketa alikoodin [Valitse luettelosta] -näppäintä.

    Alikoodiluettelo tulee näkyviin. Suorita toimenpiteet vaiheissa 2 ja 3, ja määritä sitten alikoodi.
  5. 2

    Kosketa [OK]-näppäintä.

    Tyhjennä määritetyn laskutuskoodin arvo
    Kosketa [CA]-näppäintä. Syötä laskutuskoodi uudelleen.

Laskutuskoodin syöttäminen suoraan

  1. 2

    Kun laskutuskoodin syöttöikkuna näytetään, kosketa tekstiruutua kohdassa [Pääkoodi] ja syötä pääkoodi.

    Määritä koodi korkeintaan 32 yksitavuisella merkillä.
    Kun laskutuskoodia ei määritetä
    Kosketa [Ei laskutuskoodin käyttöä] -näppäintä. Pääkoodiksi asetetaan käyttökoodi.
  2. 2

    Kosketa tekstiruutua kohdassa [Alikoodi], ja syötä sitten alikoodi.

    Määritä koodi korkeintaan 32 yksitavuisella merkillä.
  3. 2

    Kosketa [OK]-näppäintä.

    Tyhjennä määritetyn laskutuskoodin arvo
    Kosketa [CA]-näppäintä. Syötä laskutuskoodi uudelleen.
Takaisin ylös