# SKANNAUSASETUKSET

Kuvan lähetykseen (skannaus, Internet-faksi, jne.) liittyviä asetuksia voidaan määrittää.
Skannausasetukset
Seuraavat asetukset koskevat skanneria.
Oletuslähettäjän asetus
Tähän tallennettuja tietoja käytetään, jos lähetysasetusten kohtaa [Vastausosoite] ei määritetä Skannaa sähköpostiin -toimintoa käytettäessä.
Lähettäjän nimi
Syötä oletuslähettäjän nimi (enintään 20 merkkiä).
Lähdeosoite
Syötä oletusvastausosoite (enintään 64 merkkiä).
Jos ainoastaan lähettäjän nimi tallennetaan, sitä ei käytetä lähettäjän tietoina.
Väritilan oletusasetukset
Valitse oletusasetus sekä väri- että mustavalkoskannaukselle sähköpostiin, verkkokansioon, FTP:lle ja työpöydälle. Määritä ”Yhteinen skanneri”, jollei sähköpostia ole määritetty.
Autom. (Mono 2, Harmaasävy*), Täysväri, Harmaasävy, Mono 2
* Mustavalkoisen alkuperäisasiakirjan skannaus, kun väritilaksi on asetettu [Autom.] Estä mustavalkoasetuksen muuttaminen Autom.-tilassa: Poistaa mustavalkoasetukset perusnäytöstä, kun väritilaksi on asetettu Autom.
Alkuperäisen tiedostomuodon asetus
Määritä alkuperäinen tiedostomuoto tiedoston lähettämiselle Sähköposti-, Verkkokansio- FTP- tai Työpöytä-tilassa. Määritä ”Yhteinen skanneri”, jollei sähköpostia ole määritetty.
Tiedostotyyppi
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Pakattu PDF*2, 5, Pakattu PDF (erittäin tarkka)*2, 5, Pakattu PDF/A*4, Pakattu PDF/A (erittäin tarkka)*4, Salattu PDF, Salattu/Pakattu PDF*3, 5, Salattu/Pakattu PDF (erittäin tarkka)*3, 5, XPS
*1 Kun [Mustavalkoinen] on valittu, muoto on [TIFF].
*2 Kun [Mustavalkoinen] valittu, muoto on [PDF].
*3 Kun [Mustavalkoinen] valittu, muoto on [Salattu PDF].
*4 Kun [Mustavalkoinen] valittu, muoto on [PDF/A].
*5 Skannaustoiminnon laajennuspaketin ollessa asennettu.
Mustavalkoinen
Pakkaustapa: Ei mitään, MH(G3), MMR(G4)
Väri/Harmaasävy
Tiedon pakkaussuhde: Matala, Normaali, Korkea.
Mustien kirjainten korostus
Eritellyt sivut/tiedosto
Luo erillisen tiedoston jokaiselle skannatulle sivulle skannatessa useita sivuja.
Kun asetus on käytössä, tiedostokohtainen sivumäärä voidaan määrittää.
Sivujen määrä
Mikä tahansa määrä sivuja voidaan määrittää sivujen lukumääräksi tiedostoa kohti. Tämä asetus voidaan määrittää, kun [Eritellyt sivut/tiedosto] -asetus on käytössä.
Kun tiedostotyypiksi on valittu [JPEG], [Eritellyt sivut/tiedosto] -asetusta ei voida valita.
Pakkaustapa sarjalähetyksessä
Pakkaustilan valinta sarjalähetyksille, jotka tehdään Skannaa sähköpostiin -toiminnolla tai Internet-faksilla. Tässä asetettua pakkaustapaa käytetään kaikille kohteille, riippumatta niiden yksilöllisistä pakkaustila-asetuksista.
M/V
MH (G3), MMR (G4)
Väri/Harmaasävy
Matala, Normaali, Korkea
Mustien kirjainten korostus
Lähetystiedon maksimimäärän asetus (sähköposti)
Ylisuurien kuvatiedostojen lähetyksen estämiseksi Skannaa sähköpostiin -toiminnolla, tiedostokoon yläraja voidaan asettaa 1 Mt:n portain välille 1–10 Mt. Alkuperäisasiakirjoista skannatut kuvatiedostot hylätään, jos niiden yhteinen koko ylittää rajan.
Jos et halua määrittää rajaa, valitse [Ei rajaa].
Kun [Jos sähköpostiliite ylittää maksimikoon, se lähetetään useina tiedostoina.] on valittu, Skannaa sähköpostiin -toiminnon lähettämät tiedot, jotka ylittävät tietojen enimmäismääräasetuksen (sähköposti), voidaan jakaa useisiin tiedostoihin.
Tämä asetus on linkitetty Internet-faksin asetusten kohtaan ”Lähetystiedon maksimimäärän asetus”.
Lähetystiedon maksimimäärän asetus (FTP/Työpöytä/Verkkokansio)
Sellaisten tiedostojen kokoa voidaan rajoittaa, jotka lähetetään toiminnoilla Skannaus FTP:lle, Skannaus työpöydälle ja Skannaus verkkokansioon. Valittavat rajat ovat 50 Mt, 150 Mt ja 300 Mt. Alkuperäisasiakirjoista skannatut kuvatiedostot hylätään, jos niiden yhteinen koko ylittää rajan.
Jos et halua määrittää rajaa, valitse [Ei rajaa].
Sarjalähetyksissä, jotka lähetetään sekä sähköposti- että Internet-faksi-kohteisiin, ”Lähetystiedon maksimimäärän asetus (Sähköposti) ” -kohdassa asetettu rajoitus on etusijalla.
Piilokopioasetus
Aseta piilokopio päälle
Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat lähettää piilokopioita. [Piilokop.]-näppäin näkyy silloin kuvan lähetyksen osoitekirjanäytössä.
Näytä [Piilokopio]-osoite työn tila -ikkunassa
Näyttää piilokopio-osoitteet työn tilan näytössä ja osoiteluettelo-välilehdellä.
Poista skannaustoiminto käytöstä
Valitse asetus, jos haluat poistaa PC-etäskannauksen käytöstä.
Oletusosoitteen asetus
Oletusosoitteen asetus

Tämän asetuksen avulla voidaan tallentaa oletusosoite, jonka ansiosta on mahdollista lähettää painamalla vain [Käynnistys] -näppäintä osoitetta määrittämättä. Jos [Käytä käyttäjän sähköpostiosoitetta kirjautumiseen] valitaan, parhaillaan sisäänkirjautuneena olevan käyttäjän sähköpostiosoite asetetaan oletusosoitteeksi.
Kun [Käytä kirjautuneen käyttäjän kotihakemistoa] on valittuna, oletusosoite on kirjautuneen käyttäjän kotihakemisto.

Kun käyttäjä kirjautuu sisäisellä todennuksella (laitteen todennuksella), kirjautuneen käyttäjän kotihakemistoasetus on määritetty käyttäjän hallinnan kohdassa "Käyttäjäluettelo". Kun käyttäjä kirjautuu ulkoisella todennuksella (verkkotodennuksella), kirjautuneen käyttäjän kotihakemistoasetus on määritetty verkkoasetusten LDAP-asetusten kohdassa "Osoitekirjan asetukset".

Vain yksi oletusosoite voidaan asettaa toiminnoille Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle ja Skannaa verkkokansioon.

### Lisää Valittu

Valitse osoite, jota käytetään oletuksena.

###### Käytä käyttäjän sähköpostiosoitetta kirjautumisessa.

Kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite asetetaan oletusosoitteeksi.
Valitse seuraavat kohteet käyttötarkoituksen mukaan.

Kohta | Kuvaus
--- | ---
Sovella myös faksi/I-faksinäyttöön | Jos et halua soveltaa faksi-/I-faksinäytössä sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitetta oletuskohteena, kosketa [Sovella myös faksi/I-faksinäyttöön] -valintaruutua ja määritä asetukseksi .
Salli keskeytys | Voit keskeyttää sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteen, joka syötetään automaattisesti. Keskeytä koskettamalla tehtäväpaneelissa [Keskeytä]-näppäintä.

###### Valitse osoitekirjasta

- Tuo näkyviin haluamasi osoitekirja kaventamalla luettelohakua aakkosin tai luokalla kohdassa [Hakemisto]. Voit valita kerralla näytettävien osoitteiden määrän kohdassa [Näytä kohdat].
- Kun valitset halutun osoitenimen ja kosketat [Tallenna] -näppäintä, valitut osoitteet voidaan valita oletusosoitteiksi.

Takaisin ylös