# SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEAAN OSOITTEESEEN(SARJALÄHETYS)

## Yleiskatsaus

Lähetä sama skannattu kuva useisiin skannaus-, Internet-faksi- ja faksitilan kohdeosoitteisiin yhdellä toimenpiteellä.
Yhdellä toiminnolla voit lähettää dataa enintään 500 kohteeseen, mukaan lukien varatut lähetystyöt. (Jos esimerkiksi on jo varattu sarjalähetystyö, jolla on 450 kohdetta, dataa voidaan lähettää enintään 50 kohteeseen.)
Usein sarjalähetykseen käytetyt kohdeosoitteet on käytännöllistä tallentaa yhteystietoina tai ryhminä.
Yhteen yhteystietoon voi tallentaa enintään 500 osoitetta. Yhteystiedon tai ryhmän näppäintä koskettamalla voidaan helposti hakea useita faksinumeroita sarjalähetystä varten.
Fakseja voidaan lähettää myös hipaisunäppäimellä asettamalla [Aseta yleensä käytetty osoite] -valintaruutu asetukseen osoitteiden rekisteröinnin yhteydessä. Jos haluat poistaa tilapäisesti kohdeosoitteen tallennetuista osoitteista, avaa tietojen vahvistusnäyttö ja poista kohde näytöstä.
Lähetys tapahtuu, eikä siinä huomioida Skannaa FTP:lle- ja Skannaa verkkokansioon -osoitteita sisältäviä hyperlinkkejä.

- Jos alkuperäinen asiakirja on värillinen ja väritilan asetus on "Värillinen", alkuperäinen lähetetään Mono2-muodossa Internet-faksin tai faksitilan kohdeosoitteisiin. Myös pitkä alkuperäinen lähetetään Mono2-muodossa.
- Jos sama kuva halutaan lähettää faksina kaikkiin kohdeosoitteisiin, kosketa toimintopaneelin [Lähetä sama kuva kuin faksiosoite] -näppäintä.

Yhteystiedossa tai ryhmässä olevien osoitteiden rekisteröiminen:
Kosketa toimintopaneelin [Rekisteröi osoite / muokkaa osoitetta] -näppäintä perusnäytössä tai osoitekirjanäytössä tai kosketa [Rekisteröi osoite / muokkaa osoitetta osoitekirjassa] -kuvaketta kotinäytössä. Lisätietoja on kohdissa "OSOITTEIDEN TALLENNUS SYÖTTÄMÄLLÄ SUORAAN" ja " OSOITTEIDEN TALLENNUS YLEISELLÄ OSOITEHAULLA" tai "RYHMIEN TALLENNUS".

## Toiminta

Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen.
Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.

- AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
- VALOTUSLASI

Määritä kaikki kohteet.

- OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
- VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
- HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
- OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
- VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
- OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
- LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

- Pikanäppäimet, joita ei voi määritellä sarjalähetykselle, ovat harmaina valinnan estämiseksi.
- Jos sarjalähetykselle on määritetty Skannaa FTP:lle- tai Verkkokansio-osoite, hyperlinkki-sähköpostilähetystä ei tapahdu.

- Siirry toimitustyyppien (Vastaanottaja/Kopio/Piilokopio) välillä koskettamalla -näppäintä.
- Jos [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetyksen asetukset] → [Käyttöasetukset] → [Oletusasetukset] → [Anna seuraava osoite sarjalähetykseen] on käytössä, kosketa -näppäintä ennen seuraavan kohteen määrittämistä.
- Jos faksiosoitteeseen lähetetty kuva (Mono2) halutaan lähettää kaikkiin kohdeosoitteisiin, kosketa toimintopaneelin [Lähetä sama kuva kuin faksiosoite] -näppäintä.
- Jos Internet-faksiosoitteeseen lähetetty kuva (Mono2) halutaan lähettää kaikkiin kohdeosoitteisiin, kosketa toimintopaneelin [Lähetä sama kuva kuin I-faksiosoite] -näppäintä.

Kosketa toimintopaneelissa [Vahvista osoite] -näppäintä.
Vahvista osoite.
Määritettyjen osoitteiden peruuttaminen:
Vapauta valinta koskettamalla peruutettavan kohteen näppäintä.
Käynnistä alkuperäisasiakirjan skannaus koskettamalla [Käynnistä]-näppäintä.
Kosketa [Esikatselu]-näppäintä ja katso esikatselukuva ennen faksin lähettämistä. Lisätietoja on kohdassa " LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".

- Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
  Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
- Jos asetit alkuperäisen sivun valotuslasille, skannaa sivu kerrallaan.
  Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen sivu ja kosketa [Käynnistä]-näppäintä. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja kosketa sitten [Luku loppu] -näppäintä.
  Lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.

Takaisin ylös