# MUUT ASETUKSET

Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset.
Koske [Asiakirjojen arkistoinnin asetukset] -näppäintä asetusten määrittämiseksi.
Yleistä
Oletustilan asetukset
Näillä asetuksilla määritetään, kumpaa tilaa, Jakotilaa vai Suojattua tilaa, käytetään oletustilana, kun tiedosto tallennetaan.
Kun [Suojattu tila] on käytössä, [Luottamuksellinen]-valintaruutu on valittuna () tallennuksen tietonäytössä.
Lajittelutavan asetus
Asetuksella valitaan pääkansioon, mukautettuun kansioon ja pikatiedostokansioon tallennettujen tiedostojen näyttöjärjestys. Valitse yhtä seuraavista asetuksista:

- Tiedoston nimi
- Käyttäjänimi
- Päiväys

Pääkäyttäjän käyttöoikeuksien asetus
Kun tämä asetus on valittuna, tiedostoihin ja kansioihin, joilla on salasana, pääsee myös pääkäyttäjän salasanalla.
Voit myös tarvittaessa muuttaa esiasetettua suhdetta.
Poista kaikki pikatiedostot
Poistaa kaikki paitsi suojatut tiedostot pikatiedostokansiosta.
Poista nyt
Näppäimen koskettaminen aloittaa heti kaikkien tiedostojen poistamisen.
Poista pikatiedostot käynnistettäessä
Pikatiedostot poistetaan automaattisesti Pikatiedostokansiosta (suojattuja tiedostoja lukuun ottamatta), kun [Virta]-painike painetaan asentoon ”On”.
Kuvan suunta
Muuttaa kuvan suuntaa.
Väritilan oletusasetukset
Valitsee oletusasetukset, kun Skannaa kiintolevylle on käytössä.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

- Värillinen
- Harmaasävy
- Mono2

Oletusvalotusasetukset
Asiakirjojen arkistoinnin oletusvalotusasetusten määritys.
Valitse [Autom.] tai [Manuaal.].
Jos valitset [Manuaal.], aseta valotukseksi jokin viidestä tasosta.
Alkuperäinen oletuskuvatyyppi
Valitse alkuperäisen tyyppi etukäteen ottaaksesi käyttöön skannauksen alkuperäisasiakirjalle sopivalla tarkkuudella.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

- Teksti / painettu valokuva
- Testi/Kuva
- Teksti
- Valokuva
- Painettu valokuva
- Kartta

Kun valotus on asetettu arvoon [Auto], oletuksena olevaa alkuperäistä asiakirjatyyppiä ei voi valita.
Tarkkuuden perusasetus
Yksi seuraavista tarkkuuksista voidaan asettaa lähetyksen oletustarkkuudeksi.

- 100 X 100 dpi
- 150 X 150 dpi
- 200 X 200 dpi
- 300 X 300 dpi
- 400 X 400 dpi
- 600 X 600 dpi

Skannaus valmis -ääni
Skannauksen päätteeksi kuuluvan äänimerkin voimakkuuden säätö. Äänimerkki voidaan myös poistaa käytöstä.
Oletusarvoinen ulostulotaso
Asetuksella valitaan ulostulotaso Skannaa kiintolevylle -toiminnolla tallennettujen tiedostojen tulostukselle.
Näkyviin tulevat kohdat ovat erilaisia riippuen laitteen määrityksistä.
Poista käytöstä tekstin/leiman tulostus uudelleentulostettaessa
Kun tallennettu tiedosto haetaan ja tulostetaan, tulostustoiminnot ovat poissa käytöstä.
Tämä toiminto estää ristiriitaisuudet alkuperäistietojen, tulostustietojen ja muiden välillä.
Erätulostusasetukset
Kun tulostat tiedostoja erätulostuksella, tätä asetusta käytetään estämään [Kaikki käyttäjät] -näppäimen ja [Käytt. tuntem.] -näppäimen valinta käyttäjävalintanäytössä.
Häivytyksen säätö
Häivytystoiminnon oletushäivytysleveyden määritys.
Määritä arvo välille 0 mm (0”) - 25 mm (1”) 3 mm:n (1/8”) portain sekä reunan että keskiosan häivyttämiselle.
Korttitoiminnon asetukset
Tällä määritetään korttitoiminnon oletusarvoinen alkuperäisen asiakirjan koko.
Määritä alkuperäisen X-mitta (vaakataso) ja Y-mitta (pystytaso) välille 25 mm (1”) - 216 mm (8-1/2”) 3 mm:n (1/8”) portain.
Sovita tallennuskokoon
Näyttää aina [Sovita tallennuskokoon] -näppäimen korttitoiminnon näytössä.
Tall./poista-aset. tied. tulost. jälkeen
Valitse, tallennetaanko vai poistetaanko tiedosto tulostuksen jälkeen.
Skannaa ulkoiseen muistilaitteeseen -asetus
Väritilan oletusasetukset
Autom, Täysväri, Harmaasävy, Mono 2
Alkuperäisen tiedostomuodon asetus
Tällä asetuksella alkuperäinen tiedostomuoto voidaan tallentaa ulkoiseen muistilaitteeseen.
Tiedostotyyppi
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Pakattu PDF*2, 5, Pakattu PDF (erittäin tarkka)*2, 5, Pakattu PDF/A*4, 5, Pakattu PDF/A (erittäin tarkka)*4, 5, Salattu PDF, Salattu/Pakattu PDF*3, 5, Salattu/Pakattu PDF (erittäin tarkka)*3, 5, XPS
*1 Kun [Mustavalkoinen] on valittu, muoto on [TIFF].
*2 Kun [Mustavalkoinen] valittu, muoto on [PDF].
*3 Kun [Mustavalkoinen] valittu, muoto on [Salattu PDF].
*4 Kun [Mustavalkoinen] valittu, muoto on [PDF/A].
*5 Skannaustoiminnon laajennuspaketin ollessa asennettu.
Mustavalkoinen
Pakkaustapa: Ei mitään, MH(G3), MMR(G4)
Väri/Harmaasävy
Pakkaussuhde: Matala, Normaali, Korkea, Must. kirj. korostus
Eritellyt sivut/tiedosto
Luo erillisen tiedoston jokaiselle skannatulle sivulle skannatessa useita sivuja.
Kun asetus on käytössä, tiedostokohtainen sivumäärä voidaan määrittää.
Kun tiedostotyypiksi on valittu [JPEG], [Eritellyt sivut/tiedosto] -asetusta ei voida valita.
Sivujen määrä
Mikä tahansa määrä sivuja voidaan määrittää sivujen lukumääräksi tiedostoa kohti.
Alkuperäinen oletuskuvatyyppi
Valitse alkuperäisen tyyppi etukäteen ottaaksesi käyttöön skannauksen alkuperäisasiakirjalle sopivalla tarkkuudella.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

- Teksti / painettu valokuva
- Testi/Kuva
- Teksti
- Painettu valokuva
- Kartta

Kun valotus on asetettu arvoon [Auto], oletuksena olevaa alkuperäistä asiakirjatyyppiä ei voi valita.
Tarkkuuden perusasetus
Yksi seuraavista tarkkuuksista voidaan asettaa lähetyksen oletustarkkuudeksi.

- 100 X 100 dpi
- 150 X 150 dpi
- 200 X 200 dpi
- 300 X 300 dpi
- 400 X 400 dpi
- 600 X 600 dpi

Poista käytöstä ulkoiseen muistilaitteeseen tallennus
Tallennus ulkoiseen muistilaitteeseen on poissa käytöstä.
Tietokoneselaukseen tarkoitetun PDF-muodon oletusasetus
Näillä asetuksilla voidaan määrittää jokaisen työn yhteydessä luotavan yleisen PDF-tiedoston alkuperäinen tiedostomuoto.
Pakkaussuhde
Matala pakk, Norm. pakk., Korkea pakk
Asetukset jokaisen työn suorittamisen yhteydessä
Asetuksilla voidaan määrittää, luodaanko kopiointi-, tulostus-, skannaus- Internet-faksi- tai tallennetun tiedon skannaustyön yhteydessä yleinen PDF-tiedosto, sekä yleisen PDF-tiedoston tarkkuus.
Asiakirjan lähetysvaihtoehdot
Tallennettujen tiedostojen käyttö voidaan sallia tai estää tiedoston käyttötavan sekä sen tilan mukaan, jossa tiedosto tallennettiin.
Näkyvät kohdat riippuvat laitteessa olevista toiminnoista.

Kohta | Kuvaus
--- | ---
Tulostus | Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen tulostus.
AAA Skann. lähetys | Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen faksilähetys.
Internet-faksi-lähetys (myös PC-I-faksi) | Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen lähetys Internet-faksilla.

Takaisin ylös