# TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN SKANNAUS- TAI TIEDONSYÖTTÖTILASSA

## Yleiskatsaus

Skannatun kuvan lähettämiseen käytettävä tiedostomuoto (tiedostotyyppi ja pakkaustila/pakkaussuhde) voidaan muuttaa lähetyshetkellä. Jos skannatut alkuperäiset on jaettu eri tiedostoihin, myös tiedoston sivujen lukumäärää voidaan muuttaa.
[M/V]-tilan tiedostotyyppi ja [Väri/Harmaasävy]-tilan tiedostotyyppi liittyvät toisiinsa. Tiedostotyyppejä ei voi asettaa erikseen tiloille. (Kun [Väri/Harmaasävy]-tilalle on valittu [JPEG], [TIFF] on valittu automaattisesti [M/V] -tilalle.)
Tiedostomuotojen yhdistelmät

[Väri/Harmaasävy]-välilehti | [Mustavalkoinen]-välilehti
--- | ---
PDF | PDF
Hyvin pakattu PDF* | PDF
Hyvin pakattu PDF (erittäin tarkka)* | PDF
PDF/A | PDF/A
Hyvin pakattu PDF/A* | PDF/A
Hyvin pakattu PDF/A (erittäin tarkka)* | PDF/A
Salattu PDF | Salattu PDF
Salattu / hyvin pakattu PDF* | Salattu PDF
Salattu / hyvin pakattu (erittäin tarkka) PDF* | Salattu PDF
TIFF | TIFF
JPEG | TIFF
XPS | XPS

* Skanneritoiminnon laajennuspaketti vaaditaan.

- Skannatun kuvan lähettämiseen käytettävä tiedostomuoto määritetään, kun osoite tallennetaan hipaisunäppäimeen, mutta voit muuttaa muotoa lähetyshetkellä.
- Jos [PDF/Salattu] on määritetty tiedostomuodoksi, salasanan syöttönäyttö tulee näkyviin skannattaessa. Anna salasana (korkeintaan 32 merkkiä).

Pidä mielessä seuraavat seikat, kun [Väri/Harmaasävy]-tiedostomuodoksi on asetettu [PDF / Hyvin pakattu].

- Lähetettäessä osoitteeseen, jossa on määritettynä [PDF / Hyvin pakattu], kaikki skannerin tiedostot lähetetään hyvin pakattuina PDF-tiedostoina.
- Lähetettäessä osoitteeseen, jossa on määritettynä [PDF / Hyvin pakattu] ja [PDF / Hyvin pakattu / Erittäin tarkka], kaikki skannerin tiedostot lähetetään hyvin pakattuina (erittäin tarkkoina) PDF-tiedostoina.
- Jos [Hyvin pakattu / PDF] on määritetty, tarkkuutta ei voi muuttaa skannaustilassa. Tarkkuuden asetuksena on 300 x 300 dpi.
- Jos [PDF / Hyvin pakattu] on asetettu, kun tarkkuusasetus on määritetty skannaustilassa (tai muussa tilassa), tarkkuusasetus peruutetaan ja lähetyksessä käytetään Hyvin pakattu PDF -asetusta.
- Kun [PDF / Hyvin pakattu] on valittu, [Tarkkuus]-asetusta ei voi muuttaa seuraavaa alkuperäistä odotettaessa tai työn kokoamisasetusten [Muuta asetus] -kohdassa.
- Jos [PDF / Hyvin pakattu] on asetettu, kun alkuperäisen tyyppiasetus on määritetty skannaustilassa (tai muussa tilassa), [Valokuva]-asetus muuttuu [Teksti/kuva]-asetukseksi ja [Kartta] [Teksti/valokuva]-asetukseksi.

## Toiminta

Kosketa [Tiedostomuoto]-näppäintä.
Kosketa [Väri/harmaasävy]- tai [M/V]-välilehteä ja valitse tiedostomuoto skannaukseen.

- [M/V]-tilan tiedostomuotoasetus on tiedostomuoto, jota käytettiin väritilan ollessa [Mono 2].
- [Väri/Harmaasävy]-tilan tiedostomuotoasetus on tiedostomuoto, jota käytettiin väritilan ollessa [Värillinen] tai [Harmaasävy].

Kosketa sopivan tiedostotyypin näppäintä.
Kun [Väri/harmaasävy]-tila on valittu ja skannerin toimintojen laajennuspaketti on asennettu, [Pakattu]- ja [Erittäin tarkka] -valintaruudut ovat valittavissa. Voit estää kuvan laadun heikkenemisen ja pienentää lähetettävän tiedoston kokoa valitsemalla Hyvin pakattu PDF. Voit valita [Erittäin tarkka] -vaihtoehdon vain, kun olet valinnut vaihtoehdon Hyvin pakattu PDF.
Kun [M/V]-välilehti on valittu
Kun [Väri/Harmaasävy]-välilehti on valittu
Kosketa valitsemaasi pakkaustila- tai pakkaussuhdenäppäintä.
[Väri/Harmaasävy]-välilehden asetus [Mustan kirjoituksen korostus] on tiedostomuoto, joka pienentää tiedoston kokoa ja samalla vähentää mustan tekstin laadun heikkenemistä.
Voit vaihtaa tiedostokohtaisten sivujen määrää valitsemalla [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruudun asetukseksi ja määrittämällä tiedostokohtaisen sivumäärän -näppäimellä.
Koskettamalla numeroarvon näyttökenttää voit vaihtaa numeroarvon suoraan numeronäppäimillä.
Kosketa asetusten määrittämisen jälkeen .

- Kun [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruudussa ei ole valintamerkkiä, kaikista skannatuista sivuista muodostetaan yksi tiedosto.
- Kun [Eritellyt sivut/tiedosto] on valittu, muodostettuihin tiedostonimiin lisätään peräkkäiset numerot.
- Kun tiedostotyypiksi on valittu [JPEG], kullekin sivulle luodaan oma tiedosto. Tämän vuoksi [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruutu ei ole näkyvissä.

Takaisin ylös